100% актуально

100% актуально

100% достоверно

100% достоверно

Что такое фискальный накопитель, какие модели актуальны на 2024 год и как с ним работать

Что такое фискальный накопитель, какие модели актуальны на 2024 год и как с ним работать

В соответствии с законом, оплата за продажу товаров и оказание услуг ИП и юридическими лицами должна проходить через онлайн-кассу – контрольно-кассовую технику. Эти устройства в режиме онлайн передают данные о расчетах в ФНС. Корректная работа онлайн-кассы невозможна без фискального накопителя (ФН). Разберем главное про фискальный накопитель ‒ что это такое, как он работает, каких бывает видов, как его выбрать и правильно использовать, а также заменить после выхода срока действия.

Содержание статьи

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель ‒ это специальный модуль для онлайн-кассы, с помощью которого осуществляется запись, шифрование, сохранение и передача фискальных данных. Фискальные данные включают в себя информацию о расчетах, которые проводит продавец по кассе. После фиксации данных их удаление или редактирование невозможны. Все сведения о транзакциях сохраняются в энергонезависимой памяти устройства (которая составляет 256 мегабайт). Накопитель должен соответствовать требованиям, упомянутым в статье 4.1 Федерального закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 года N 54-ФЗ. В противном случае его эксплуатация недопустима.

Говоря простыми словами, фискальный накопитель ‒ это небольшое устройство, которое подключается к ККТ для фиксации, сохранения и передачи данных в ФНС. Без ФН юридические лица и ИП не могут законно получать оплату за услуги или товары. Раньше вместо него использовалась электронная кассовая лента (ЭКЛЗ), а еще раньше – все чеки дублировались на такой же ленте.

В соответствии с законодательством, без ФН касса в принципе не может работать – ведь тогда она не сможет фиксировать покупки, которые прошли через кассу. Поставляется устройство с техническим паспортом, в нем указывается серийный номер, модель и срок службы криптографических ключей, посредством которых осуществляется шифрование данных.

Как выглядит фискальный накопитель

Фискальный накопитель представляет собой небольшой блок квадратной формы со специальным разъемом, который подключается к соответствующему порту внутри онлайн-кассы.

как выглядит фискальный накопитель

Источник: 1-ofd.ru

Корпус выполнен из пластика, внутри него расположены три основные компонента:

  1. микропроцессор – обеспечивает обработку данных и связь накопителя с другими компонентами онлайн-кассы;
  2. карта памяти – хранит информацию, ее принцип работы сопоставим с обычной Flash-картой;
  3. криптографический сопроцессор – шифрует всю поступающую информацию о транзакциях.

ФН оборудован энергонезависимой памятью – то есть, когда касса выключена, данные из памяти не стираются. В целом, модуль долговечный и редко выходит из строя сам по себе – максимальный срок службы обычно истекает раньше.

Назначение прибора

Фискальный накопитель используется для хранения, шифрования и передачи информации о транзакциях оператору фискальных данных (ОФД), откуда эти сведения поступают в ФНС. Использование ФН регламентировано законом 54-ФЗ и является обязательным требованием законодательства для ИП и юридических лиц.

С точки зрения государства, цель использования онлайн-кассы – это контроль начисления и уплаты НДС, который всегда фиксируется в чеке. Поэтому получение наличной или безналичной оплаты за товары или услуги без фискального накопителя (по факту – без кассы) грозит наказанием для продавца.

Говоря проще, ФН отвечает за шифрование информации о покупке и передачу ее оператору фискальных данных. Кроме того, в памяти сохраняется информация о всех покупках – как до отправки ОФД, так и после ее приема оператором.

Как работает фискальный накопитель

Фискальный накопитель позволяет сформировать отчет, создать признак (ключ) документа, зашифровать данные и передать их. Благодаря встроенной памяти вся информация на нем хранится весь период использования и не может быть изменена.

Работает всё это поэтапно так:

  1. Кассир вводит данные о покупке в кассовый аппарат и проводит ее.
  2. Если операция прошла успешно, то программное обеспечение кассы сформирует чек. Информация поступит после завершения транзакции с данными о расчетах на ФН.
  3. Фискальный накопитель присвоит ему признак и из обычного чека сделает полноценный отчет о покупке в зашифрованном виде.
  4. Зашифрованные документы ФН сохранит у себя, документ перенаправит обратно в ПО кассового аппарата.
  5. Если интернет работает стабильно, отчет поступает к ОФД.
  6. Оператор передает отчеты в налоговую службу.

То есть, данные на фискальный накопитель поступают из ПО кассы. Если чек не проведен, то эти данные еще можно изменить. А если нужно отменить покупку уже после передачи отчета, можно создать новый чек на возврат. В таком случае в отчете будет зафиксирован факт отмены.

Таким образом, фискальный накопитель отвечает за целостность информации о покупке, ее шифрование и передачу оператору фискальных данных. Кроме того, именно ФН сохраняет данные о покупке, если касса не подключена к интернету, и отправляет их, когда соединение появляется.

Что хранится в памяти ФН

В памяти ФН хранится большой массив данных:

  • отчеты о регистрации и изменениях ее параметров;
  • отчеты об открытии и закрытии смены;
  • кассовые чеки (и чеки коррекции);
  • отчет о текущем состоянии расчетов и т. д.

Также в нем содержатся счетчики запросов и коды маркировки. Все данные сохраняются в течение 5 лет после окончания службы работы ФН и его закрытия. Всё это регламентируется ст. 4.1 закона 54-ФЗ.

Если в течение 30 дней с момента проведения операции и формирования чека от оператора не приходит подтверждение отправки данных в ФНС, фискальный накопитель будет заблокирован. Проведенные операции по истечении этого срока не будут внесены в память, а для устранения временной блокировки нужно проверить подключение к интернету.

Говоря проще, продавать товары через онлайн-кассу, не подключенную к интернету, можно не больше месяца – после чего нужно присоединиться к сети, чтобы все данные «ушли» к ОФД. И если этого не сделать, ФН заблокирует работу кассы.

Виды фискальных накопителей, актуальные на 2024 год

При выборе ФН нужно обращать внимание на модель и срок действия. В 2024 году зарегистрировать можно только фискальные накопители нового образца и сроком действия на 15 или 36 месяцев. Однако существуют и другие виды устройств, поэтому перед покупкой нужно убедиться, что конкретная модель соответствует требованиям законодательства.

По сроку службы

Фискальные накопители имеют свой срок действия, который указан в паспорте на второй странице. В паспорте указывается максимальный срок службы, однако по факту может получиться и меньше – все зависит от объема продаж и выставленных чеков. После того, как максимальный срок службы закончится, фискальный накопитель нужно менять. Даже если его память не заполнена, а по кассе проведено совсем немного операций.

С точки зрения предпринимателя выгоднее покупать ФН с максимальным сроком службы (в пересчете на месяцы они будут дешевле), но это возможно не всегда.

13 месяцев

Срок службы таких накопителей не превышает 13 месяцев. Эта модель использовалась несколько лет назад, сейчас регистрация таких моделей сейчас невозможна. В продаже таких моделей тоже уже нет. Кроме того, не существует уже накопителей и на 18 месяцев.

15 месяцев

Эти накопители пришли на смену ФН со сроком в 13 месяцев. Работающие до 15 месяцев накопители обязаны применять компании и предприниматели, которые продают подакцизные товары.

Также их могут использовать ООО и ИП, которые:

  • работают только на общей системе налогообложения или совмещают ее с ПСН или ЕСХН;
  • работают сезонно;
  • работают в отдаленных местностях – то есть, без подключения к интернету в автономном режиме.

Как видно, сюда подпадают, например, супермаркеты и крупные магазины, а также небольшие точки, которые продают, например, табачные изделия.

36 месяцев

Второй вариант, который остался в продаже и доступен к регистрации – это модели накопителей со сроком службы 36 месяцев. Их используют ИП и фирмы, применяющие спецрежимы: упрощенную систему налогообложения (УСН), патентную систему (ПСН) или единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН), а также оказывающие услуги.

Вправе использовать такие накопители некоторые компании и ИП на общей системе налогообложения (зависит от модели), а также работающие в автономном режиме и при сезонных работах. Например, подойдет такой ФНС для службы доставки, парикмахерской или ателье.

Разницу между этими двумя вариантами понять не так просто, но она наглядно показана здесь:

как выбрать фискальный накопитель

Источник: kontur.ru

И эти модели отличаются по цене:

сколько стоит фискальный накопитель на 15 и 36 месяцев

Сравнение цены ФН на 15 и 36 месяцев одной модели и от одного производителя. Источник: online-kassa.ru

По модели

ФН различаются не только по сроку службы, но и по моделям. Причем компании и предприниматели могут использовать накопители только тех моделей, которые указаны в реестре, размещенном на сайте ФНС.

Основное отличие моделей – с каким форматом фискальных документов (ФФД) он работает. ФФД – форма, в которой реквизиты по операции размещаются на чеках и других документах.

ФН-1.0

ФН старого образца, которые можно было регистрировать до 6 августа 2021 года со сроком до 36 месяцев и которые можно использовать до истечения срока. Затем их обязательно нужно менять на чип нового поколения. То есть, сейчас зарегистрировать модель ФН-1.0 уже не получится, да и в продаже их нет.

ФН-1.1М

Фискальные накопители ФН-1.1М поддерживают следующие форматы данных: 1.0, 1.05, 1.1 и 1.2. Утверждены и включены в реестр всего две модели таких накопителей:

  1. ФН-1.1М исполнение Ин15-1М.
  2. ФН-1.1М исполнение Ин36-1М.

В таблице сравним основные характеристики этих ФН:

фискальные накопители ФН-1.1М

ФН-1.2

Накопители модели ФН-1.2 поддерживают три формата данных: 1.05, 1.1 и 1.2. Это новые модели, которые были добавлены в реестр 12 сентября 2022 года.

В реестре их шесть:

  1. ФН-1.2 исполнение Эв15-3
  2. ФН-1.2 исполнение Эв36-3
  3. ФН-1.2 исполнение Ин15-3
  4. ФН-1.2 исполнение Ин36-3
  5. ФН-1.2 исполнение Ав36-3
  6. ФН-1.2 исполнение Ав15-3

В таблице приведены основные характеристики этих ФН:

фискальные накопители ФН-1.2

Какой фискальный накопитель выбрать

На первый взгляд, достаточно выбрать ФН с максимальным сроком действия (36 месяцев) современного стандарта и по минимальной цене. Но на самом деле к выбору нужно подходить более ответственно. Нельзя просто взять и поставить любой ФН, его нужно подбирать в зависимости от режима налогообложения и сферы деятельности.

Модель накопителя может быть 1.1М или 1.2 – главное, чтобы он подходил к используемой кассе, а касса была в реестре ФНС. Но со сроками действия накопителей может возникнуть определенная путаница. Не все представители бизнеса могут покупать более дешевые (в пересчете на время) ФН на 36 месяцев. Дальше разберем, какой накопитель должен использовать продавец на ОСНО, спецрежимах, магазины с подакцизными товарами и другие категории налогоплательщиков.

При торговле на ОСНО

Налогоплательщикам, которые занимаются продажей товаров и при этом платят налог на прибыль (ИП на общей системе платят НДФЛ), за редким исключением можно использовать только ФН на 15 месяцев.

При работе на УСН, ПСН, ЕСХН или в сфере услуг

Те, кто находится на одном из специальных налоговых режимов, а также фирмы и предприниматели, оказывающие услуги, могут покупать ФН только на 36 месяцев.

Исключение здесь одно: если ИП совмещает ПСН и ОСНО, ему придется покупать накопитель на 15 месяцев.

При работе с акцизными товарами

Если продавец торгует подакцизными товарами, то ему разрешается использовать только ФН на 15 месяцев, исключений нет.

При сезонном или автономном режиме работы

Организации и предприниматели, работающие сезонно или в отдаленных местностях, должны использовать накопитель на 15 месяцев (но реальный срок будет 13 месяцев).

Если же использовать ФН со сроком в 36 месяцев, то этот срок тоже автоматически сокращается до 13 месяцев. А учитывая, что цена его выше, покупать его нет смысла.

Для того чтобы понять, какой ФН нужно использовать, можно использовать такую схему:

как выбрать фискальный накопитель

По зеленой стрелке в блок-схеме нужно идти при ответе «Да», по красной — при ответе «Нет»

Средние цены на фискальные накопители на 2024 год

Купить ФН можно как у производителей напрямую, так и в специализированных компаниях. Покупка устройства у производителя займет больше времени: нужно заранее подать заявку и получить ответ, только после этого можно произвести покупку.

А вот приобрести ФН у посредников намного легче. Это может быть как обычный магазин, так и организация, специализирующаяся на продаже онлайн-касс и прочего оборудования для торговли. Выгоднее покупать ФН именно в специализированных фирмах, так как они кроме самого накопителя предоставляют и другие услуги, необходимые пользователям онлайн-касс.

Стоимость фискальных накопителей на январь 2024 года:

Фискальный накопитель Стоимость, руб.
ФН-1.1 М на 15 месяцев 10 800–13 000
ФН-1.1 М на 36 месяцев 15 300–17 000
ФН-1.2 на 15 месяцев 10 800–16 900
ФН-1.2 на 36 месяцев 15 300–17 800

Перед покупкой можно уточнить цену в онлайн-магазинах – возможно, так покупка окажется даже выгоднее. Главное – чтобы ФН в выбранном исполнении подходил под конкретную кассу.

стоимость фискального накопителя

Популярные модели ФН на Яндекс Маркете

В каких случаях накопитель может заблокироваться

Чаще всего накопители блокируются, когда заканчивается их срок службы, но бывают и другие ситуации. Расскажем, из-за чего может быть заблокирован ФН и как не допустить таких ситуаций:

  • Нет передачи данных в налоговую. Обычно это происходит, когда нет связи с интернетом или касса сломалась. ФН заблокируется, если данные не поступают в ФНС более 30 дней.

    Как исправить ситуацию: подключиться к интернету, а в будущем – следить за стабильностью соединения. ФН разблокируется автоматически после первой передачи данных в налоговую.

  • Переполнена память ФН. Как было ранее сказано, срок службы, который указан в паспорте – это максимальный срок работы. Если чеков выставляется много, то память может заполнится быстрее.

    Как исправить ситуацию: выход только один – замена ФН на новый.

  • Вовремя не закрытая смена на онлайн-ККТ. Рабочая смена не может быть более 24 часов. При условии, что кассир не закрыл вовремя смену, накопитель может заблокироваться.

    Как исправить ситуацию: ежедневно проверять закрытие смены.

Решение некоторых из самых распространенных проблем можно найти в паспорте к накопителю или на сайте производителя.

Где посмотреть заводской номер прибора

Заводской номер нужен будет для регистрации устройства в ФНС. Узнать его можно разными способами. Пока накопитель не установлен – то прямо на нем или в его паспорте.

Если же накопитель уже стоит в онлайн-кассе, то узнать его заводской номер можно так:

  • распечатать отчет о состоянии;
  • посмотреть в любом чеке, выданном этой кассой.

заводской номер фискального накопителя на чеке

Как проверить фискальный накопитель

На сайте ФНС можно проверить, включен ли накопитель в реестр.

Для начала нужно выбрать «Проверка ФН»:

проверка накопителя на сайте ФНС

Далее – выбрать модель ФН и ввести его заводской номер:

проверка накопителя по реестру

Результаты проверки может быть таким (для существующего ФН и случайного набора цифр):

результат проверки фискального накопителя

Как сделать отчет о закрытии фискального накопителя

Если накопитель больше не будет использоваться, его нужно правильно закрыть. Отчет о закрытии накопителя формируется в виде зашифрованного документа и содержит сведения по проведенным через него операциям за весь срок службы. Его формируют однократно – перед тем, как заменить чип на новый.

В каких случаях это требуется

Отчет необходимо сделать:

  • перед заменой накопителя при заполнении памяти или по окончанию срока службы;
  • при смене владельца кассы;
  • перед снятием онлайн-кассы с регистрации;
  • если ФН начал сбоить, например, перестал отправлять отчет в ФНС.

Отчет следует сформировать для того, чтобы информация о проведенных чеках не потерялась и была передана в налоговую.

Инструкция по формированию отчета

Перед тем как начать формировать отчет, нужно дождаться полной передачи чеков в налоговую и закрыть смену. В полученном чеке проверить пункт «Непереданные ФД» – должно стоять «0» (то есть, убедиться, что накопитель передал все данные в ОФД).

После этого нужно подключить кассу к компьютеру для синхронизации (дата и время на ККТ и ПК должны совпадать). В меню выбрать пункт «Закрыть архив фискального накопителя», ввести дату и время и подтвердить операцию. Отчет будет автоматически перенаправлен к оператору фискальных данных, а потом – в налоговую.

Дальше разберем, как сформировать этот отчет на трех основных моделях ККТ.

ККТ «Эвотор»

Для закрытия ФН через кассу марки «Эвотор» нужно зайти в настройки (дополнительные операции) через администратора, там выбрать раздел «Закрытие архива». После печати отчета ФН можно доставать из кассы.

ККТ «АТОЛ»

Чтобы сформировать отчет о закрытии накопителя в кассах АТОЛ, следует перейти в меню и выбрать раздел «Закрыть архив фискального накопителя». После печати отчета в виде чека касса напомнит о необходимости отправки отчета оператору ФД.

Дальше нужно подтвердить отправку и дождаться ответа. После этого можно доставать накопитель из ККТ.

ККТ «Штрих-М»

Для закрытия накопителя на кассах марки «Штрих-М» нужно зайти в раздел «Тест драйвера». Сначала – проверить, все ли данные были отправлены в налоговую во вкладке «ФН». Если всё отправлено, то переходим в раздел «Состояние ФН» и выбираем пункт «Закрыть фискальный режим».

После составления отчета он будет напечатан в виде чека.

Как выглядит отчет о закрытии ФН

В отчете обязательно указывается следующая информация:

  • наименование компании или ФИО предпринимателя, а также ИНН;
  • ФИО кассира;
  • регистрационный и заводской номер онлайн-ККТ;
  • номер фискального накопителя;
  • дата и время.

отчет о закрытии фискального накопителя

Продавец должен обязательно сохранить этот отчет, потому что информация из него будет нужна при регистрации нового накопителя после замены.

Кроме этого, отчет о закрытии накопителя может запросить налоговая в ходе проверки.

Что делать с отчетом и прибором после закрытия

Выбрасывать старый накопитель нельзя, даже если у него закончилась память или срок действия. Закон предписывает хранить его пять лет после формирования отчета о закрытии. Периодически ФНС проводит проверки – отсутствие отчета и чипа в течении указанного в законодательстве срока (п. 2 ст. 5 Закона 54-ФЗ) грозит предупреждением или штрафом в соответствии с нормами, прописанными в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Как заменить фискальный накопитель

Фискальный накопитель имеет ограниченный объем памяти и срок регистрации, к тому же в него встроены алгоритмы, которые позволяют временно или полностью блокировать его работу (пример – временная блокировка из-за перебоев с интернет-соединением). Если же в накопителе закончилась память или срок действия, его потребуется заменить на новый.

Фискальный накопитель – расходный материал для бизнеса, поэтому при покупке важно учитывать необходимость его периодической смены. Но не стоит спешить и закупать приборы оптом наперед, так как модели быстро совершенствуются, а законодательные требования могут измениться (как это было с устройствами модели 1.0 и сроком действия в 13 месяцев).

Возможные причины замены

Если накопитель заблокировался временно – из-за отсутствия соединения с сетью в течение 30 дней – он разблокируется сам при включении в сеть. Но если проблема серьезнее, ФН придется менять.

Так, если изначально неверно были указаны реквизиты, произошел сбой, переполнена память, истек срок ‒ появится уведомление с видом (кодом) проблемы. В этом случае ФН потребуется заменить. Рассмотрим подробнее возможные причины замены:

  • Ошибка в данных при регистрации ФН. Даже если ошибиться всего на 1 символ, то потребуется покупать новый накопитель. Поэтому важно внимательно регистрировать кассовый аппарат и ФН и для надежности несколько раз сверить все данные.
  • Поломка. Неосторожное обращение с фискальным накопителем или онлайн-кассой может привести к необратимой поломке. Вариантов много – кассу можно уронить, залить жидкостью, перегреть на солнце и т. д. Устройство имеет цельный пластиковый корпус, но при желании сломать можно и его (например, подключить разъем неправильной стороной). Чаще всего единственный выход ‒ это покупка нового ФН.
  • «Ресурс ФН менее 30». Перед тем как у него закончится срок годности, за 1 месяц появится соответствующее уведомление. В этот период нужно подготовиться к сдаче отчета и закрытию старого ФН, чтобы потом зарегистрировать новый.
  • Смена собственника. Это может быть как смена собственника всего бизнеса, так и просто передача ККТ другому предпринимателю. В обоих случаях меняется ИНН, а ФН в этом случае обязательно нужно заменить. На новые данные нужно заново регистрировать саму кассу и ФН. Если ИНН остается прежним, а аппарат передали из головного офиса в филиал одной и той же фирмы, то в таком случае фискальный накопитель можно использовать до истечения срока регистрации.
  • Заполнена память ФН. По стандарту его память составляет 256 мегабайт, этого объема достаточно для хранения данных о 180 тысячах операций. Но если чеки большие (много позиций в одной покупке), то число операций может сократиться. Когда хранилище заполнено на 98%, появляется соответствующее уведомление. Данные невозможно стереть, а саму память невозможно расширить, даже если срок действия фискального накопителя еще не истек. В таких случаях вариант один – замена старого ФН на новый.

Замена фискального накопителя: порядок действий

Здесь нет ничего сверхсложного – меняется прибор просто и своими силами.

Чтобы произвести замену фискального накопителя, придерживайтесь такого порядка действий:

  1. Если кассовый аппарат работает, нужно закрыть смену и сформировать отчет о закрытии смены. В строке «количество неотправленных документов» должен стоять 0. Если документы не отправились, нужно попробовать загрузить оставшиеся. Если самостоятельно это сделать не получится ‒ обратиться в сервисный центр.
  2. Архив ФН нужно закрыть – как это сделать, сказано в инструкции к ККТ. Если операция пройдет успешно, то аппарат распечатает отчет о закрытии фискального накопителя в налоговую.
  3. Выключить кассовый аппарат и извлечь ФН из корпуса. Он находится под заглушкой, внутри может быть дополнительно приклеен к корпусу на двустороннюю клейкую ленту. Снимать нужно аккуратно, чтобы не повредить разъем на кабеле.
  4. Установить внутри корпуса и подключить к разъему новый фискальный накопитель. Дальше – включить аппарат и перезагрузить его.
  5. Зарегистрировать новый ФН по причине «замена фискального накопителя» в ФНС и продолжить использование кассового аппарата.

Регистрация фискального накопителя – это перерегистрация ККТ. Соответственно, в личном кабинете предпринимателя на сайте ФНС нужно выбрать «Мои кассы», там – нужную ККТ, а в форме с ней – нажать кнопку «Перерегистрировать». Уже там нужно будет выбрать причину перерегистрации (в связи с заменой ФН), правильно ввести модель и заводской номер. После этого – подписать заявление и отправить его в налоговую.

После всех этих процедур у предпринимателя будет работающая онлайн-касса, и она же будет отображаться а в ЛК на сайте ФНС. По правилам, на регистрацию нового ФН после закрытия старого есть 5 дней. Однако на практике есть смысл сделать все сразу – ведь без ФН не работает ККТ, а без нее нельзя вести бизнес.

Проблемы при эксплуатации ФН и их устранение

При эксплуатации накопителей могут возникать ошибки, все они приводят к блокировке работы кассового аппарата. А предпринимателю, который это допустил или не предпринял все необходимые действия по их устранению, может грозить штраф.

При возникновении ошибки на экране кассы и на чеке появится соответствующий код. В инструкции по эксплуатации ККТ можно найти все виды ошибок к определенной модели и методы их устранения.

Чаще возникают ошибки 210-218, 225, 232, 235, 236, 237. Их расшифровка такая:

ошибки фискальных накопителей

Источник: kassaofd.ru

Самое главное, что стоит помнить – если касса показывает ошибку, то предприниматель не сможет выдать покупателю чек. А если не выдавать чеки – то можно попасть под штраф от ФНС. Поэтому стоит реагировать на любые ошибки и стараться их максимально оперативно исправить.

Гарантийные и негарантийные поломки прибора

Срок гарантии на фискальный накопитель устанавливает его производитель, обычно это 12 месяцев. Если устройство сломается в течение этого периода, то его владелец может претендовать на бесплатную замену накопителя на новый.

К гарантийным относятся поломки, причиной которых стал заводской брак – то есть, если кассой пользовались строго по инструкции, но накопитель все равно сломался, это будет гарантийный случай.

А вот к негарантийным случаям относят такие поломки:

  • ФН ввели в работу с нарушениями (например, регистрация с ошибкой);
  • нарушены условия эксплуатации – аппарат использовали в среде с высокой влажностью, в пыли или при высокой температуре;
  • закончился срок или память в устройстве – это основное условие для замены накопителя;
  • есть механические повреждения – например, при попытке установить его в корпус повредили разъем.

Во всех этих ситуациях производитель не несет никакой ответственности, а пользователь должен купить новое устройство, чтобы дальше работать с кассой.

Однако поломка фискального накопителя может принести гораздо больше проблем, чем расходы на покупку нового. Если поломка произошла во время работы, а в памяти остались неотправленные покупки, то цена вопроса может измеряться десятками и сотнями тысяч рублей. Ведь если данные не переданы, а продавец получил оплату за товар, включая НДС, нужно как можно скорее решить проблему.

Примерный алгоритм действий такой:

  1. снять ФН и направить соответствующее заявление в ФНС;
  2. отправить накопитель производителю на экспертизу;
  3. если производитель сможет «вытащить» данные о незакрытых покупках из устройства, их нужно подать в ФНС (если передать не получается, нужно пробить чек коррекции).

А чтобы продолжать работать всё это время, предпринимателю придется купить новый накопитель – особенно в бизнесе, где на счету каждый час. Соответственно, даже если накопитель сломался не по вине пользователя, ему все равно придется потратиться на новый – и только после успешной экспертизы получить замену от производителя.

Что будет, если использовать неподходящий фискальный накопитель

Если продавец будет использоваться неподходящий ФН, то его за это могут наказать, когда это нарушение будет выявлено:

  • за использование ФН с неправильным сроком работы – сначала продавца предупредят;
  • на второй раз его могут оштрафовать по ч. 4 ст. 14.5 КоАП на сумму от 5 000 до 10 000 рублей (для юрлиц) или от 1 500 до 3 000 рублей (для физлиц и ИП).

Кроме того, стоит учитывать срок исковой давности по проверкам ККТ – это год со дня совершения нарушения.

Часто задаваемые вопросы

Почему не всегда выгодно покупать прибор со сроком службы 36 месяцев?

На ОСН в товарном бизнесе и в автономном режиме работы максимальный срок действия ФН составляет 560 дней. В этих случаях дешевле купить ФН на 15 месяцев, так как другие модели просто не зарегистрируют.

Что будет, если работать с онлайн-кассой без накопителя?

При работе без фискального накопителя будет нарушено несколько частей статьи закона: (1) за нарушение применения ККТ, (2) за отсутствие передачи отчетов с ФН в ФНС в течение 30 дней, (3) за ошибки в чеках (отсутствует код ФН) и другие.

Предусмотрены предупреждения и штрафы по ст. 14.5 КоАП РФ для ИП и ООО, при первом и повторных нарушениях от 10000 рублей и выше.

Можно ли использовать ФН второй раз?

Нет, ФН невозможно зарегистрировать повторно. Данные кассового аппарата, ИНН можно ввести только 1 раз. Информацию нельзя изменить, стереть, даже если допущена ошибка и накопитель не использовали.

Когда и как утилизировать использованный накопитель?

После закрытия фискального накопителя и замены его на новый использованный чип нужно хранить 5 лет. Желательно положить его в сейф, чтобы у третьих лиц не было доступа к финансовым операциям. Затем ФН следует утилизировать.

Если я поменял режим налогообложения, мне нужно менять и накопитель?

Менять накопитель нужно, если предприниматель решил перейти на ОСН, в таком случае нужен накопитель со сроком службы 15 месяцев. Смена режима с УСН на ЕНВД, ЕСХН или патент не требует замены ФН, так как срок на этих системах 36 месяцев.

Можно ли использовать кассу без накопителя?

Нет, даже при отсутствии интернета нужно использовать ФН и регулярно подавать отчеты в налоговую службу. При оказании удаленных услуг можно поставить устройство с ФН в офисе, а работникам дать кассы без ФН. После формирования чеков они будут передавать данные на кассу с фискализацией.

Вам понравилась статья?

Подписывайтесь на наши каналы!

    Комментариев пока нет, но вы можете стать первым

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рекомендуем к прочтению
Банки Сегодня в Telegram Аналитика, прогнозы, инсайды.