Работники на удаленке: приказы, табели и оплата
Подробное руководство для бухгалтеров, как правильно по закону оформить трудовые отношения с удалённым сотрудником. Как правильно перевести на «удалёнку»?
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой в России работодателям посоветовали перевести максимальное количество сотрудников на удаленку. Главными условиями являются – техническая возможность и согласие работника.
Содержание статьи
Оформление перевода на удаленный режим
Процедура временного перевода сотрудников на дистанционный режим работы законодательно не урегулирована. Но можно предложить следующий порядок действий:
- составить приказ о возможности перевода сотрудников на удаленный режим работы;
- получить заявление от работника о переводе на удаленку;
- составить приказ о переводе на дистанционный режим работы;
- подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Важно отметить, что одновременно составлять приказ о предоставлении удаленного режима работы для сотрудника и заявление от него не надо. У работодателя должен быть только один из этих документов (разницы нет, кто предложил перейти на удаленку).
Оформление допсоглашения к договору обязательно. В данном соглашении должны быть прописаны все изменения, включая режим, место и время работы, дополнительные выплаты и виды отчетности о выполненной работе. О том, как оформить перевод сотрудника на удаленный режим, вы можете прочесть в другой статье.
Никакие дополнительные записи в трудовую книжку об изменении режима труда не вносятся.
Оформление табеля
При переводе сотрудников на дистанционный режим в правилах заполнения табеля ничего не меняется.
Все предприятия обязаны вести табель учета рабочего времени. Форма табеля может быть разработана предприятием самостоятельно или использоваться унифицированная форма (Т-12 или Т-13).
То есть, если дистанционный работник в этот день работает, то проставляется код «Я» или «01» с указанием количества отработанных часов, а выходные – «В» или «26».
Оплата работы труда дистанционщиков
Заработная плата при переводе на удаленку уменьшиться не должна. То есть сотруднику необходимо выплатить его полный оклад или ставку. Исключение – это изменение рабочего времени. Если в дополнительном соглашении указано, что работник переводится на неполную ставку (то есть с его согласия), то размер заработной платы может быть уменьшен.
Если руководитель предприятия без оснований уменьшит размер зарплаты сотрудников при переводе на удаленку, то он может быть привлечен к административной ответственности согласно части 6 статьи 5.27 КоАП РФ, сумма штрафа составляет от 30 до 50 тысяч рублей за первое правонарушение.
Работодатель также может прописать в договоре компенсационные выплаты (желательно, но не обязательно): оплата потраченной электроэнергии, компенсация стоимости интернета и телефонной связи. Если работодатель не пропишет такие выплаты, то этим ухудшит положение сотрудника. При разрешении спора в суде, судья может принять сторону сотрудника.
Сотрудник отказывается от работы на дому: как быть?
Как уже было сказано в начале статьи, сотрудника можно перевести на дистанционный труд только с его согласия, но как быть, если он отказывается? В этом случае все зависит от того, распространяется ли на организацию пункт 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и п. 4 Указа Президента РФ от 02.04.2020 № 239.
* Согласно п. 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и п. 4 Указа Президента РФ от 02.04.2020 № 239 продолжают работать:
- непрерывно действующие компании;
- медучреждения и аптеки;
- организации, которые обеспечивают людей продуктами питания и товарами первой необходимости;
- предприятия, выполняющих неотложные работы;
- компании, которые были приравнены к градообразующим и приравненным к ним (утверждаются в каждом регионе отдельно).
Подписывайтесь на наши каналы!