Все, что нужно знать о доверенностях: какими бывают, что должны включать, как составить и заверить

Что это за документ и для чего нужен

Согласно ст. 185 ГК РФ под доверенностью подразумевается составленный на бумаге документ, наделяющий полномочиями совершать какие-либо действия от имени другого лица (физического или юридического) в рамках российского законодательства. Здесь участвуют две стороны – доверитель и представитель. Это значит, что представитель имеет право действовать в интересах определенного лица, но только в обозначенных границах.

Доверенное лицо, совершая поручения по доверенности, воплощает намерения доверителя. Поскольку доверитель выступает неким посредником, то не несет никаких последствий, в том числе и юридических. Но представитель не обязан беспрекословно выполнять пункты, указанные в доверенности – у него есть право отказаться.

Такой документ должен быть написан рукой доверителя и в ряде случаев подлежит заверению у нотариуса (к примеру, для совершения сделок по купле/продаже недвижимости). От физических лиц доверенности всегда должны быть нотариально заверены.

Есть доверенности, которые считаются нотариальными, но не требуют заверения у нотариуса – их полный перечень представлен в ст. 185.1 ГК РФ (часть 2). Например, выдаваемые по месту работы или учебы доверителя либо администрацией санатория, где происходит лечение. Если доверителем выступает юридическое лицо, то тоже не понадобится заверять документ у нотариуса – достаточно будет подписи руководителя или уполномоченных лиц.

Доверенность выдается на определенный непродолжительный срок. Если он не прописан, период действия выданных полномочий по умолчанию ограничивается одним годом. Доверенность без указания даты ее составления считается не действительной.

Существующие виды доверенностей

Бывают разные подвиды доверенности, делящиеся по типу полномочий и другим признакам. Три базовых вида доверенностей:

• Разовая – наделяет правом совершить конкретное действие от имени доверителя только один раз. Это может быть получение каких-то ценностей или справок.
• Генеральная – предоставляет обширный спектр делегированных полномочий по любым жизненным ситуациям, но в рамках закона. Обычно такой документ выдается для решения юридически значимых вопросов (продажа или покупка квартиры, оформление документов, проведение денежных операций и прочее).
• Специальная – оформляется для осуществления похожих действий в течение конкретного временного периода. К примеру, такую доверенность выдают на бухгалтера для получения денег или каких-то документов в банке.

Существующая спецификация доверенностей представлена в таблице:

Требования к форме документа

Независимо от того, составляется доверенность от руки или печатается на компьютере, необходимо придерживаться положений ст. 185 ГК РФ, иначе она не будет иметь законной силы.

По характеру исполнения доверенности бывают двух видов: простые (написанные от руки или распечатанные на ПК) и нотариальные. Второй вариант практикуется при сделках, связанных с необходимостью прохождения регистрации в госструктурах или требующие нотариально удостоверенной формы. К таким относятся:

• приобретение или реализация недвижимого имущества;
• подача документов в Росреестр для постановки на кадастровый учет какого-то объекта;
• получение выписки о госрегистрации актов гражданского состояния;
• регистрация ИП или ООО в налоговом органе.

Заверить в нотариате можно любую доверенность, даже если к этому не обязывает закон – достаточно обратиться к нотариусу с паспортом, и за эту услугу придется заплатить в пределах 500 руб. Сумма зависит от перечня полномочий и степени родства с представителем. Так, делегирование своих прав сыну или отцу выйдет дешевле, чем чужому человеку. Еще сумма к оплате будет больше, если уполномоченных лиц несколько – за каждого прибавляется по 100 руб.

Когда есть точное понимание, как сформулировать доверенность, можно заранее составить ее и прийти к нотариусу только для заверения. Главное, чтобы в документе были прописаны все важные реквизиты. Если не жалко денег и нет свободного времени на самостоятельное составление, то проще попросить нотариуса подготовить доверенность. Он внесет в готовую форму сведения о доверителе и останется только распечатать – но это уже стоит денег.

Утвердить доверенность вправе не только нотариус. Такую же юридическую силу имеет документ, заверенный:

• начальником тюрьмы – при отбывании заключения;
• администрацией санаторно-курортного комплекса или другого медучреждения – в случае нахождения там на лечении;
• заведующим социального учреждения – в случае постоянного пребывания в данном месте;
• командующим воинской части – при прохождении воинской службы и проживании на закрытой территории.

Простая доверенность, не требующая нотариального подтверждения, подойдет в случае необходимости взять какие-либо справки (Пенсионном фонде, отделе соцзащиты и подобных организациях). Там достаточно указать реквизиты обеих сторон и действия, которые нужно провести. Еще обычная доверенность составляется на вождение автотранспорта или для получения трудовой книжки по месту трудоустройства.

Поскольку доверенность является правовым документом, то выдавать ее вправе только совершеннолетние и дееспособные граждане. Если человек недееспособный, то от его имени действует опекун или другой законный представитель. Эти правила касаются и лиц, которым предоставляются полномочия.

В документе желательно прописать

• период действия;
• образец подписи доверенного лица;
• возможность передоверия (если включить такое условие, то представителю разрешается перепоручить свои полномочия стороннему лицу).

Последний пункт стоит разъяснить. К примеру, муж доверил жене забрать посылку в почтовом отделении. Женщина не смогла сама это сделать и оформила доверенность на сына. В итоге, они вправе оба получить посылку.

Доверенность с правом передоверия не обязательно нотариально удостоверять, а вот та, что составлена потом на другое лицо, в этом нуждается.

Не во все доверенности возможно вписать пункт по передоверию. По закону нельзя передоверять:

• получение заработной платы либо социальных пособий;
• свои должностные полномочия (касается адвокатов, юристов, судей и служащих правоохранительных структур);
• право на осуществление лицензионной деятельности.

В перечисленных случаях доверенность будет признана недействительной.

Доверенность, в которой не проставлена дата составления и нет подписи доверителя, считается недействительной.

По каким причинам доверенность можно отозвать

Существуют причины, по которым срок актуальности доверенности может быть приостановлен (ст. 188 ГК РФ):

• доверитель передумал;
• закончился срок действия;
• юридическое лицо, выступающее доверителем, прекратило свое существование;
• представитель отказался от предоставленных ему полномочий;
• смерть доверителя или представителя.

Следует понимать, что доверитель имеет полное право в любой момент отозвать доверенность, а поверенное лицо – отказаться действовать по ней.

Самое главное

Из всего этого следует ряд базовых моментов:

• при отсутствии возможности самостоятельно совершить какое-либо юридическое действие, можно оформить доверенность на другое лицо;
• некоторые виды доверенностей надо обязательно заверять у нотариуса;
• заключенные, военнослужащие и проходящие лечение граждане могут заверить доверенность у руководителей учреждений, где они находятся;
• узнать, подлинная доверенность или нет, можно в специальной базе.

Образцы доверенностей

«Судебная доверенность» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке PDF

«Доверенность на получение и отправление посылок на почте» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке PDF

«Доверенность на осуществление сделок с недвижимостью» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке PDF

«Банковская доверенность» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке PDF

«Доверенность на управление автотранспортом» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке PDF