Разъяснение: при отсутствии записей в трудовой книжке страховой стаж не теряется

Одним из главных документов, которые нужны при оформлении страховой пенсии по старости, является трудовая книжка. При правильном заполнении, отсутствии исправлений, наличии всех печатей и подписей страховой стаж учитывается на основании трудовой книжки.

В основном, у сотрудников Пенсионного фонда возникают вопросы к качеству ведения трудовой книжки – за долгие годы печати могут «поплыть», текст становится неразборчивым. Сомнения в наличии стажа могут быть вызваны и другими причинами.

При отсутствии трудовой книжки (в случае ее потери), отсутствии записей в ней (если ранее книжка была потеряна и в нее не внесены предыдущие записи), право на зачисление стажа не теряется.

Для этого нужно подтвердить наличие стажа документально. В большинстве случаев сотрудники Пенсионного фонда просят заявителя предоставить дополнительные документы:

• копии трудовых договоров;
• справки о работе на предприятии (если закрылось или было переименовано – нужна историческая справка);
• выписки из архивных данных;
• приказы о зачислении в штат и увольнении;
• документы о выплате зарплаты и т.д.

Получить эти документы можно на самом предприятии (если оно не закрылось) или в архиве, куда переданы фонды с предприятия.

Если человек работал в другом городе или регионе, ехать туда необязательно – достаточно отправить туда заявление письмом. Для этого можно найти в интернете формы заявлений или написать его в свободной форме. Обязательно нужно приложить копию паспорта и трудовой книжки.

В некоторых ситуациях архивы не сохранились (из-за чрезвычайного происшествия или других причин). Тогда закон 400-ФЗ позволяет найти двух свидетелей, которые подтвердят наличие стажа. Свидетелями могут быть только коллеги по работе.

В отдельных случаях Пенсионный фонд все равно отказывается включать некоторые периоды в стаж, тогда нужно обращаться в суд.