Какой вычет указан в справке 2-НДФЛ под кодом 503?

Сотрудник предприятия достиг пенсионного возраста и собирается выйти на пенсию. Обязан ли работодатель по закону предоставить ему материальную единовременную выплату по случаю ухода на пенсию? Как отражается эта выплата в справке по форме 2-НДФЛ и как она рассчитывается. Облагается ли эта выплата налогом? Действительно ли полученный сотрудником доход отражается под кодом 503 или там указывается налоговый вычет?

Согласно с действующим законодательством, все получаемые доходы гражданами Российской Федерации должны быть строго отражены в бухгалтерской отчетности и на них в обязательном порядке накладывается налог, который должен отразиться в форме 2-НДФЛ. Эта справка выдается за отчетный период и охватывает один год. Для заполнения справки используются установленные государством нормативно-правовые акты. Для удобства отражения в справке статей доходов и налогов, вычтенных из них, предусмотрена специальная кодировка утвержденная ФНС РФ. Отражаются такие коды в 3 разделе справки рядом с непосредственным доходом или налогом.

Под кодом 503 в отчетности отражаются доходы, облагающиеся налогом в размере 13%. Этот код соответствует статье вычетов из суммы материальной помощи, выделяемой работодателем для своих действующих или бывших работников, уволенных по случаю достижения ими пенсионного возраста и официальным уходом на пенсию. Еще одним случаем для выплаты единовременного пособия может быть уход на пенсию по случаю выявления инвалидности.

Стоит отметить, что законом не регламентируется обязанность работодателя выплачивать подобную компенсацию (помощь). Она оказывается на добровольной основе.

В справке 2-НДФЛ одновременно отражается полученный работником доход (материальная помощь) под кодом 2760, и налоговый вычет из оказанной помощи под кодом 503.

Согласно налоговому кодексу, рассматриваемая материальная помощь имеет фиксированный размер, который не облагается налогом. Он максимально составляет 4 тыс. рублей. Следовательно, если назначенная помощь будет превышать указанный размер, тогда та часть помощи, что превышает размер не подверженной налогообложению будет облагаться налогом по ставке 13%.

Следовательно, если материальная помощь будет меньше не облагаемого налогом минимума, то в справке эта сумма может вовсе не отражаться. Однако если помощь назначена в большем размере, тогда необходимо отразить как назначенную сумму, так и произвести налоговые отчисления из выделенной работодателем помощи.

Для правильности заполнения и расчета вычета производятся простые вычисления. К примеру, размер помощи для сотрудника, вышедшего на пенсию по возрасту составил 12 тысяч рублей. Из этой суммы сразу вычитается не облагаемый налогом минимум (4 тысячи рублей). У нас остается 8 тысяч — сумма обязательная к налогообложению. Для расчета размера отчисления в налоговую необходимо 8000*0,13 = 1040 рублей. Следовательно, налоговое отчисление по ставке 13% составит 1 тыс. 40 рублей. А сотрудник получит на руки 10960 рублей.

Порядок налогообложения доходов граждан РФ, а также правила отражения их в справке 2-НДФЛ регламентируются 217 статьей НК РФ.

Размер фиксированной материальной помощи, установленный по коду 503, который не подвержен налогообложению, определяется 8 и 28 пунктами 217 статьи НК.