Многие путают выручку, валовую и чистую прибыль. Объясняем, в чем разница между ними

В процессе ведения любой коммерческой деятельности главным показателем ее эффективности является получение прибыли. Многие путают термин прибыль и выручка, считая, что полученная выручка и является показателем успешности деятельности. Однако, все предприятия или даже торговые точки несут множество расходов, которые нужно оплачивать с полученной выручки. Следовательно, эти два понятия не могут быть тождественными. Что это за экономические показатели и какая между ними разница разберем детальнее.

Что такое выручка?

Выручка – это полученные (вырученные) средства от реализации товаров, услуг или выполненных работ, которые прописаны в уставе организации как основной вид деятельности. Понятие выручка применяется только в коммерческой деятельности (бизнес, производство, предпринимательство).

Выручка обязательно отражается в бухгалтерии и выступает в роли общего показателя эффективности деятельности.

Учитывать ее можно двумя способами кассовым методом или по начислению:

  • Кассовый метод – учет ведется именно в момент поступления денег на счета предприятия или в кассу. Если товар отправлен конечному потребителю, а деньги еще не внесены, к примеру, запрошена отсрочка платежа, то услуга не будет считаться предоставленной, пока деньги не будут зачислены на счет продавца.
  • Способ получения выручки по начислению предполагает, что важнейшим показателем деятельности является подписание соглашения или получение товаров (услуг) покупателем, даже если оплата будет произведена после выполнения обязательств предприятием.

Что не является выручкой

Ошибочно считать выручкой все поступления средств на счета или в кассу предприятия. Так учесть в счет выручки по ошибке могут:

  1. Проценты от депозитов предприятия;
  2. Средства, начисленные по больничным листам Фондом социального страхования;
  3. Возвращенные авансы или излишки оплаты, ранее отправленные на счета контрагентов.

Все это не относится к выручке по основной деятельности, а входит либо в общий доход предприятия, либо относится к возвращенным собственным средствам.

Пример выручки

Если речь идет о предприятии, то выручкой будет считаться совокупный расчет за все произведенные и поставленные товары или услуги. Если брать за пример продовольственный магазин, то выручкой будет считаться собранная за месяц касса.

Что такое прибыть?

Прибыль – это экономический показатель, который рассчитывается с учетом двух переменных: выручки и издержек. Для получения результата необходимо от выручки отнять сумму издержек за аналогичный период.

Сразу стоит отметить важный факт – показатель прибыли не всегда будет положительным в отличие от выручки. Он вполне может в отдельные периоды уходить в минус. Что свойственно для любой коммерческой деятельности.

Виды прибыли и ее расчет

В отличие от выручки прибыль может быть рассчитана с учетом разных показателей, в зависимости отчего и будут отличаться ее виды.

Валовая прибыль – для ее расчета необходимо вычесть себестоимость производимых товаров или рабочего процесса (ВП=В-СС). Причем если компания занимается несколькими видами деятельности, то расчет ведется в каждой из отдельных категорий получения выручки. Именно за счет этого показателя определяется экономическая рентабельность по отдельному направлению бизнеса.

Этот же показатель берется банками при оценке платежеспособности предприятия по оформляемым кредитам.

Расчет валовой прибыли делается в зависимости от размера предприятия: ежемесячно, ежеквартально или один раз в год.

Чистая прибыль – это оставшаяся часть выручки после вычета из нее всех других издержек (налоги, зарплата, коммунальные платежи и другое).

Для расчета чаще всего используют следующую формулу:

ЧП=В-С-Н-УКР-ПР

где переменными являются:
выручка (В)
себестоимость (С)
налоги (Н)
управленческие и коммерческие издержки (УКИ)
прочие расходы (ПР)

Следовательно, эта сумма и является итоговым показателем эффективности работы в выбранном направлении. Полученную чистую прибыль могут перераспределять на выплату дивидендов, на увеличение уставного капитала или образования резервного фонда. А также часть средств могут направить на диверсификацию производства или расширение сфер бизнеса.

При высокой чистой прибыли резко возрастает инвестиционная привлекательность предприятия, если речь идет о производстве. А это может привлечь солидных инвесторов, что поможет еще больше расширить производственный процесс.

От чего зависит чистая прибыль?

Если валовая прибыль это только выручка за минусом издержек себестоимости, то на расчет чистой прибыли влияет множество других расходов, которые зависят не только от предприятия или предпринимателя. Их условно делят на 2 типа:

  1. Внутренние ¬– те что напрямую зависят от предприятия: увеличение или уменьшение числа нанятых работников, повышение аренды помещений, увеличение или уменьшение производительности, покупка нового оборудования, поломки и ремонт основных средств и др.
  2. Внешние – все те факторы, которые не могут контролироваться предприятием: изменения в законодательстве, увеличение или уменьшение конкурентов в выбранном сегменте, изменения в соглашении между контрагентами, повышение или снижение цены на сырье, пандемии, финансовый кризис в государстве, природные катаклизмы и многое другое, то что может повлечь снижение или увеличение дополнительных затрат предприятия.

Примеры прибыли

В качестве примера возьмем продуктовый магазин и производство. Для магазина валовой прибылью будет выручка без учета закупки товаров. Чистая же прибыль будет получена с учетом вычета арендной платы за помещение, налогов, зарплаты продавцов, коммунальных платежей, расходов на покупку моющих средств и другое.

Если расчет валовой и чистой прибыли делать для производства, то валовой прибылью будет выручка минус те издержки на производство с учетом амортизации оборудования, заработной платы рабочим, отчислениями на социальные нужды и прочие расходы необходимые для производства товара. А при расчете чистой прибыли необходимо дополнительно вычесть все переменные и фиксированные затраты необходимые для ведения коммерческой деятельности: содержание административного аппарата предприятия, налоги, реклама и другие расходы.

Принципиальные отличия прибыли и выручки

Мы уже определились что такое прибыль и выручка. Осталось подвести итог и выделить принципиальные отличия этих двух показателей.

Выручка Прибыль
Исходя из показателя выручки можно рассчитать объем
реализации.
Прибыль показывает финансовый результат без издержек.
Может быть положительной или нулевой. Может быть положительной или отрицательной.
Выручку можно спрогнозировать исходя из объемов реализации
прошлых периодов.
Прибыль сложно прогнозировать, так как она зависит от
расходной части.
Рассчитать выручку можно, сложив все поступления. Для расчета прибыли нужно знать все издержки.
Может быть виртуальной (если клиентам дается рассрочка на
покупку товаров или услуг).
Рассчитывается только после фактического получения средств.

Итак, разобрав понятие выручки и прибыли, мы смогли выявить реальное различие между этими экономическими показателями деятельности. Выручка, это всего лишь получение платы за реализованные товары и услуги. Наличие выручки совсем не гарантирует получение прибыли. Следовательно, именно чистая прибыль является главным критерием успешности осуществляемой деятельности. И если прибыль постоянно показывает отрицательное значение, значит, деятельность является нерентабельной.