Форма книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость 2025

Образец 1

Форма книги покупок, применяемой при расчётах по НДС в 2025 году — это установленный ФНС табличный регистр, в котором налогоплательщик отражает входной НДС, принимаемый к вычету.

Какой документ устанавливает форму

В 2025 году применяется утверждённая и действующая форма книги покупок, установленная:

Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137
(с учётом всех изменений, действующих на 2025 год)

Именно этот документ:

утверждает форму книги покупок;
определяет порядок её ведения;
устанавливает обязательные реквизиты.

Форма унифицированная — менять структуру, состав граф или их назначение нельзя.

Для чего нужна книга покупок

Книга покупок используется для:

подтверждения права на налоговый вычет по НДС;
формирования данных декларации по НДС;
налогового контроля со стороны ФНС.

❗ Если операция не отражена в книге покупок — НДС к вычету не принимается, даже если есть счёт-фактура.

Кто обязан вести книгу покупок

Книгу покупок ведут:

организации и ИП на ОСНО;
налоговые агенты по НДС;
лица, добровольно вставшие на учёт по НДС.

❌ Не ведут:

УСН, ПСН, НПД (если не являются налоговыми агентами по НДС).

Структура книги покупок (2025)

Книга покупок представляет собой таблицу, где отражаются:

Порядковый номер записи
Номер и дата счёта-фактуры продавца
Наименование продавца
ИНН / КПП продавца
Стоимость покупок без НДС
Сумма НДС
Код вида операции
Дата принятия на учёт
Основание для вычета (при корректировках)

Записи ведутся в хронологическом порядке по дате принятия НДС к вычету.

В каком виде можно вести

Допустимые варианты в 2025 году:

электронная форма (в 1С, Контур, СБИС и др.);
бумажная форма (распечатка с подписями).

Важно:

по итогам квартала книга покупок подписывается;
хранится не менее 4 лет.

Связь с декларацией по НДС

Данные книги покупок:

автоматически переносятся в раздел 8 декларации по НДС;
сверяются ФНС с книгой продаж контрагентов.

Ошибки → требования → камеральная проверка.

Коротко

Форма книги покупок в 2025 году — это унифицированная форма из Постановления № 1137, обязательная для всех плательщиков НДС, принимающих налог к вычету.