Как рассчитывается и выплачивается пособие по беременности и родам в 2021 году: суммы, условия, частые вопросы

Пособие по беременности и родам по факту представляет собой оплату больничного листка, поэтому все официально трудоустроенные женщины имеют право на него. Размер выплаты напрямую зависит от суммы заработка за последние 2 года, а вот правила выплаты всегда одинаковые. В этой статье подробно расскажем, как будет выплачиваться пособие по беременности и родам в 2021 году, его размер (в том числе минимум и максимум), и другие нюансы – например, какую карту нужно указать для получения пособия.

Расчетный период

Для расчета пособия по беременности и родом, как и по больничному листку, учитывается размер зарплаты и других выплат за расчетный период, который признается равным 2 календарным годам, предшествующим году ухода в декрет.

То есть, если сотрудница уходит в декрет в марте 2021 года, то расчетный период – с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года. Для расчета учитывается не весь год, а только то время, когда женщина получала зарплату, то есть из периода вычитаются дни, в течение которых сотрудница болела, находилась в ежегодном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Если женщина весь год отработала, то количество дней в расчетный период признается равными: 730 или 731 дню.

При условии, что больничный листок по беременности и родам был выдан, например, с 20 декабря 2020 года, то в расчетный период входит период с 1 января 2028 пода по 31 декабря 2019 года.

Размер пособия по беременности и родам в 2021 году

Размер пособия равен 100% размеру среднего заработка за последние 2 календарных года, умноженному на количество дней больничного листка. Однако у этой выплаты есть свои максимальный и минимальный размеры.

Правила расчета

Для расчета пособия по беременности и родам сначала нужно рассчитать средний дневной заработок за расчетный период, то есть за 2 предшествующих года. Из полученных выплат вычесть:

  • выплаты по больничным листам;
  • выплаты по гражданско-правовому договору;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

То есть в расчет среднего дневного заработка включаются только те выплаты, по которым работодатель перечислял взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в ФСС).

Причем в расчете участвуют все выплаты, в том числе и от других работодателей. Если будущая мать дополнительно работает по совместительству, то ей необходимо принести от второго работодателя справку о полученном заработке в расчетном периоде. В этом случае размер пособия по беременности и родам будет увеличен и соответствовать реальному заработку.

Для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула:

blank

Но не только сумма выплат уменьшается на размер больничных. Количество дней в расчетном периоде также уменьшается на количество дней, в течение которых сотрудница болела.

Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней больничного листка (140 или более дней). Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка.

blank

Пример № 1. Тимошенкова О.М. уходит в отпуск по беременности и родам с 21 февраля 2021 года на 140 дней. Расчетный период был отработан полностью. В 2020 году сотруднице было начислено 380 560 рублей, а в 2019 – 372 906 рублей. Какой размер среднего дневного заработка будет использоваться для расчета пособия по беременности и родам, и какая сумма пособия будет выплачена Тимошенковой О.М.

Решение № 1: Расчетный период состоит из 2019 и 2020 годов, в которых по 365 и 366 дней соответственно. Итого: 731 день. Сумма заработка за расчетный период составила 753 466 рублей (380 560 руб. + 372 906 руб.). Итого средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составит 1 030,73 рублей (753 466 руб. / 731 день). Пособие по беременности и родам составит 144 302,20 рублей.

Пример № 2. Синицина С.А. уходит в отпуск по беременности и родам с 1 марта 2021 года. В 2020 году она получила 398 816 рублей, в том числе больничный 8 862 рубля за больничный лист на 10 дней. За 2019 год сотрудница получила 371 209 рублей, в том числе 12 374 рубля за период болезни продолжительностью 15 дней. Какой размер среднего дневного заработка будет учитываться при расчете пособия и какой размер выплаты по беременности и родам получит Синицина С.А. за 140 дней больничного.

Решение № 2: Расчетный период состоит из 2019 и 2020 годов, в которых по 365 и 366 дней соответственно. Итого: 731 день, из которых Синицина С.А. проболела 25 дней. То есть, количество дней в расчетном периоде составит 706 дней. Сумма заработка за расчетный период составила 748 789 рублей (398 816 руб. + 371 209 руб. – 8 862 руб. – 12 374 руб.). Итого средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составит 1 060,61 рублей (748 789 руб. / 706 дней). Пособие по беременности и родам составит 148 485,40 рублей.

Стоит отметить, что размер пособия по беременности и родам ограничен максимальным и минимальным размерами.

Минимальный размер

Минимальный размер пособия по беременности и родам исчисляется из минимального среднего заработка. То есть пособие по беременности и родам за 1 месяц не может быть менее МРОТ, установленного на 2021 год.

В 2021 году МРОТ равен 12 792 рублям. Минимальный средний дневной заработок в 2021 году равен 420,56 рублей (12 792 руб. * 24 мес. / 730 дней). То есть минимальный размер пособия по беременности и родам, выданный на 140 дней, составляет 58 878,40 рублей. Меньше, чем эта сумма, будущая мать получить не может.

Если в месте проживания установлен региональный коэффициент, то минимальный размер пособия по беременности и родам увеличивается на него.

Стоит отметить, что если у женщины многоплодная беременность или тяжелые роды, то больничный лист выдается на большее количество дней, например, на 156. Следовательно, и размер пособия по беременности и родам будет больше.

В 2020 году минимальный средний дневной заработок составлял 398,79 рублей. Следовательно, минимальный размер пособия по беременности и родам составлял 55 830,60 рублей.

Этот подход применяется в том случае, если будущая мать отработала за все время менее 6 месяцев, заработная плата из расчета за месяц составила менее МРОТ или в расчетном периоде сотрудница вообще не имела заработка.

Пример № 3. Субботина Л.Н. принесла больничный лист на 140 дней с 3 марта 2021 года. Средний дневной заработок за расчетный период составил 419,27 рублей. Какой размер пособия по беременности и родам она получит.

Решение №3: Так как средний дневной заработок сотрудницы составляет 419,27 рублей, что меньше минимального среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам в 2021 году (420,56 рублей), то Субботина Л.Н. получит пособие в минимальном размере, то есть 58 878,40 рублей.

Максимальный размер

Законодательно установлен не только минимальный, но и максимальный размер пособия по беременности и родам. Размер этой выплаты не может быть более величины базы для начисления страховых взносов в ФСС за 2 последних года, деленной на 730.

Расчетный период для пособия по беременности и родам состоит из 2019 и 2020 годов, предельные базы равнялись 865 000 рублей и 912 000 рублей соответственно. Максимальный средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам в 2021 году составляет 2 434,25 рублей ((865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней).

То есть максимальный размер пособия по беременности и родам продолжительностью 140 дней в 2021 году составит 340 795 рублей (2 434,25 руб. * 140 дней).

То есть, даже если будущая мать за последние 2 года получила более 2 миллионов рублей, ей не выплатят пособие по беременности и родам более максимальной суммы (340 795 рублей).

Пример № 4. Варламова Ю.К. представила работодателю больничный лист по беременности и родам с 3 марта 2021 года на 140 дней. Ее средний дневной заработок за расчетный период составил 3 007,12 рублей. В каком размере сотруднице будет перечислено пособие по беременности и родам?

Решение № 4: Так как размер среднего дневного заработка Варламовой Ю.К. более максимального размера для исчисления пособия по беременности и родам (3 007,12 рублей > 2 434,25 рублей), то сотруднице будет начислена максимальная сумма пособия по беременности и родам в размере 340 795 рублей.

Порядок выплаты

Пособие по беременности и родам с 2021 года выплачивается напрямую из ФСС, тогда как до 2020 года пособие платили через работодателя. Органы ФСС перечисляют пособия по больничным листам в течение 10 календарных дней после получения документов от работодателя. Срок представления документов от работодателя в ФСС составляет 5 дней.

Будущая мать может проверить начисление пособия в личном кабинете на сайте ФСС. То есть, если через 15 дней после представления работодателю листка по беременности и родам женщине не пришла выплата, то можно обращаться напрямую в ФСС или к работодателю.

Бывают ситуации, что выплата пособия по беременности и родам задерживается. Обычно это связано с тем, что работодатель представил в ФСС не все необходимые документы для начисления пособия, или больничный лист был заполнен неправильно.

Какие могут возникнуть вопросы

Как и в любом вопросе относительно государственных выплат, при оформлении и получении пособия по беременности и родам могут возникнуть разные спорные ситуации.

Наша команда проанализировала все вопросы в отношении этой выплаты и ответила на 5 наиболее актуальных из них.

Заменить расчетный период на другие годы

Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» сотрудница имеет право заменить года в расчетном периоде для исчисления пособия по беременности и родам при условии, что такая замена приведет к увеличению размера выплаты.

Для того чтобы работодатель произвел замену лет в расчетном периоде, будущей матери надо написать заявление в произвольной форме. В тексте заявления необходимо указать причину замены лет, например, нахождение в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и указать года, которые будут включены в расчетный период.

«МИР» или обычная карта

Перевод всех социальных и бюджетных выплат на карты платежной системы «МИР» начался с середины 2019 года. Но до конца 2020 года был установлен переходный период. В декабре 2020 года Центробанк пояснил, что не будет привлекать к ответственности кредитные организации, которые перечисляют пособия и другие выплаты на карты других платежных систем до 1 июля 2021 года.

Следовательно, для получения пособия по беременности и родам до 1 июля 2021 года необязательно указывать расчетный счет, к которому привязана карта «МИР». А вот с июля этого года получать пособие не на карту «МИР» будет уже нельзя.

Однако будущим мамам можно посоветовать все равно оформить карту платежной системы «МИР» и указывать ее карточный счет во всех заявлениях на получение каких-либо государственных выплат. После рождения малыша будет не очень просто вырваться в банк и оформить карту «МИР – и е получить какую-то выплату из-за этого будет очень неприятно.

Положено ли пособие по беременности и родам ИП

Пособие по беременности и родам выплачивается только тем женщинам, с сумм заработка которых исчислялись взносы на случай временно нетрудоспособности и в связи с материнством. Учитывая, что индивидуальные предприниматели не обязаны перечислять взносы в ФСС, то таким женщинам пособие не выплачивается.

Но есть и исключения. ИП может вступить в добровольные правоотношения напрямую с ФСС. В этом случае предприниматель обязан будет отчислять определенные суммы в ФСС ежегодно и, следовательно, сможет получить пособие по беременности и родам.

Если ИП заключил договор добровольного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то для получения пособия предпринимателю надо будет обратиться в тот отдел ФСС, с которым был заключенный данный договор.

В расчетном периоде женщина работала на условиях неполного рабочего времени

Каждый человек имеет право выбирать, как он хочет трудиться. Возьмем пример: у женщины есть первый ребенок, который только что пошел в начальную школу. Мать приняла решение перейти работать на 0,5 ставки, чтобы успевать забирать ребенка из школы и делать с ним уроки. Такая ситуация продолжалась год, а после этого женщина забеременела вторым ребенком. К моменту ухода в декрет, сотрудница последние 2 года работала в режиме неполного рабочего времени. Как же будет рассчитываться пособие по беременности и родам?

В этом случае сотруднице будет рассчитываться пособие в общем порядке, из расчета полученных сумм заработка за последние 2 года, то есть не важно, на каких условиях женщина трудилась. Но есть и исключение.

При условии, что сотрудница получала заработную плату меньше, чем МРОТ, минимальный средний дневной заработок будет рассчитываться пропорционально про im:должительности рабочего времени.

Пример № 5. Скворцова И.О. принесла больничный лист по беременности и родам на 140 дней с 15 февраля 2021 года. Сотрудница работала на 0,5 ставки и брала отпуск за свой счет по семейным причинам в совокупности на 180 дней. В связи с этим ее средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составил 202,34 рубля. В каком размере Скворцова И.О. получит пособие?

Решение № 5: Так как средний дневной заработок сотрудницы менее установленного минимального среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, то Скворцовой И.О. будет рассчитана выплата исходя из минимального размера. Но, так как женщина работала в режиме неполного рабочего времени и ее среднемесячный заработок менее МРОТ, минимальный размер среднего дневного заработка будет рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени (420,56 руб. * 0,5 = 210,28 руб.). Размер пособия по беременности и родам сотрудницы составит 29 439,20 рублей (210,28 руб. * 140 дн.).

Возможно ли получать пособие и продолжать работать

Пособие по беременности и родам – это больничный лист на 140 или более дней. Так как эта выплата приравнивается к листку нетрудоспособности, то женщина не может одновременно работать и находиться на больничном.

Если сотрудница не хочет уходить на больничный, а планирует продолжить далее работать, то это только ее выбор. Даже если она будет работать неполный рабочий день или по удаленке, она будет получать заработную плату. Одновременно получать пособие по беременности и родам и зарплату нельзя. То есть работать и получать зарплату, находясь в отпуске по беременности и родам нельзя.