Какие документы нужны, чтобы оформить пособие на ребенка? Рассказываем по каждой выплате

В интернете есть множество информации о детских выплатах и об их оформлении, но мало где можно найти подробный перечень документов, которые необходимы для получения пособий. А точнее, перечень документов обычно представляется на конкретную выплату. Мы же собрали всю информацию по документам, которые потребуются для оформления большинства детских пособий, в одной статье.

Все выплаты, связанные с беременностью и родами, а также детские пособия выплачиваются в большинстве случаев по заявлению. К заявлению надо приложить определенный перечень документов. Если заявление не требуется, то обычно нужно предоставить тот или иной документ, на основании которого назначается и выплачивается пособие.

Единовременная выплата при постановке на учет на раннем сроке

До 2021 года для назначения и выплаты единовременного пособия беременным при постановке на учет на ранних сроках женщина должна была написать соответствующее заявление. Но с 1 января 2021 года заявление писать больше не нужно.

Для назначения пособия за раннюю постановку работодателю нужно принести следующие документы:

  1. справку из медучреждения;
  2. сведения о застрахованном лице.

В справке из женской консультации обязательно должны содержаться следующие данные:

  • срок постановки на учет – не позднее 12 недель беременности;
  • подпись и личная печать врача, выдавшего справку;
  • печать медицинского учреждения.

Справка должна быть оформлена на официальном бланке для справок.

А вот форма сведений о застрахованном лице в настоящее время еще не утверждена. Проект Приказа ФСС РФ еще находится на стадии согласования. Такие сведения работодатель запрашивает у работника или при трудоустройстве или в любой период работы при назначении пособия по болезни, по беременности и родам или при других обстоятельствах.

Сведения о застрахованном лице очень похоже на заявление, которое оформлялось ранее. В данном документе (по предварительной информации) будет указываться:

  • ФИО женщины и ее персональные данные (ИНН, СНИЛС, паспортные данные, адрес места регистрации и места проживания и другие);
  • способ получения пособия (Почта России, банковская карта, другие способы);
  • контактный номер телефона;
  • дата и подпись.

Пособие по беременности и родам

Для назначения пособия по беременности и родам сотрудница представляет работодателю следующие документы:

  1. сведения о застрахованном лице;
  2. больничный лист на бумажном носителе или номер листка нетрудоспособности на 140 дней при электронной форме.

Больничный лист выдается будущей матери за 70 дней до предполагаемой даты родов сразу на 140 дней, но он может быть продлен.

При необходимости, для увеличения или правильности расчета пособия по беременности и родам будущая мать дополнительно может представить работодателю:

  • справки о сумме заработка, полученного у других работодателей в расчетном периоде, при их наличии;
  • заявление о замене лет в расчетном периоде в соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (например, если женщина только что вышла из декрета и последние 2 года не получала заработную плату).

Если больничный будет продлен вследствие тяжелых родов, то женщина после выхода из роддома приносит работодателю второй листок нетрудоспособности с кодом «020», который продлевает ранее выданный больничный на необходимое количество дней.

Единовременная выплата при рождении ребенка

Начислением единовременной выплаты при рождении ребенка занимается ФСС, но документы направляются через работодателя. Для оформления данной детской выплаты мать представляет следующие документы:

  1. сведения о застрахованном лице;;
  2. заявление о назначении выплаты;
  3. копию свидетельства о рождении ребенка или выписку из решения об установлении опеки в отношении ребенка;
  4. справку от работодателя отца, что ему не назначалась и не выплачивалась единовременная выплата при рождении ребенка (если второй родитель официально не трудоустроен, то такую справку можно получить в соцзащите по месту прописки).

Справка от работодателя второго родителя оформляется в произвольной форме на официальном бланке предприятия, при наличии. В данном документе обязательно проставляется дата выдачи справки, подпись генерального директора или другого ответственного лица, а также печать компании при наличии. Причем печать может быть любой: как общей, так и для документов.

Если у ребенка в графе «Отец» в свидетельстве о рождении стоит прочерк и отцовство не было установлено, то справка от работодателя второго родителя не нужна.

Если же в графе «Отец» указан второй родитель, но на дату подачи заявления на получение единовременной выплаты при рождении ребенка родители находятся в разводе, дополнительно сотрудница представляет работодателю:

  • копию свидетельства о разводе;
  • справку из УК, паспортного стола или другой ответственной организации о совместном проживании матери с ребенком (совместной прописки).

Стоит отметить, что заявление с необходимым пакетом документов необходимо представить работодателю не позднее 6 месяцев после рождения ребенка.

Материнский капитал в 2021 году

Оформление материнского капитала производится в беззаявительном порядке автоматически. Все сведения направляются в Пенсионный фонд напрямую из органов ЗАГСа после получения свидетельства о рождении ребенка.

Но есть и исключение. Например, если материнский капитал будет оформляться или переоформляться на отца ребенка. В этом случае в ПФР необходимо представить следующие документы:

  • заявление;
  • копию паспорта заявителя (отца, опекуна);
  • копию свидетельства о рождении ребенка;
  • копию документа, подтверждающего право перехода на использование материнского капитала ко второму родителю (свидетельство о смерти матери, решение суда, о признании лишения родительских прав в отношении матери и другие);
  • документ, подтверждающий факт неиспользования материнского капитала.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие от рождения ребенка до 1,5 лет выплачивается женщине сразу после окончания больничного листка по беременности и родам. Для начисления пособия по уходу за ребенком надо предоставить определенный перечень документов. Причем его состав зависит от того, официально трудоустроена женщина или нет.

Если мать ребенка официально работает, то она подает работодателю следующие документы:

  1. заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком;
  2. сведения о застрахованном лице;
  3. копию свидетельства о рождении ребенка или решения об установлении опеки;
  4. копию свидетельств о рождении или решений об установлении опеки предыдущих детей;
  5. справку от работодателя второго родителя, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком (если второй родитель официально не трудоустроен, то такую справку можно получить в соцзащите по месту прописки).

Если женщина только что вышла из декрета и последние 2 года не получала заработную плату, то она может написать работодателю заявление о замене лет в расчетном периоде в соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если женщина дополнительно трудоустроена по совместительству, то она дополнительно представить справки от другого работодателя:

  • что она не обращалась к нему за назначением пособия по уходу за ребенком;
  • о сумме заработка в расчетном периоде.

Если за назначением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет обращается, например, бабушка, то дополнительно к вышеперечисленным документам ей необходимо представить справки с мест работы обоих родителей о том, что они не обращались за оформлением и назначением данного детского пособия.

Если мать или другой человек, который оформляет на себя пособие по уходу за ребенком, официально не работает, то за назначением пособия по уходу за ребенком нужно обращаться в орган соцзащиты по месту жительства со следующим пакетом документов:

  1. заявление о назначении пособия по уходу за ребенком;
  2. ксерокопии паспортов родителей ребенка;
  3. ксерокопия свидетельства о регистрации брака или свидетельства о расторжении брака
  4. ксерокопия трудовой книжки;
  5. ксерокопия свидетельства о рождении ребенка или решения об установлении опеки;
  6. справка о составе семьи;
  7. ксерокопия свидетельств о рождении или решений об установлении опеки предыдущих детей;
  8. справка от работодателя второго родителя, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком (если второй родитель официально не трудоустроен, то такую справку можно получить в соцзащите по месту прописки);
  9. распечатка банковских реквизитов.

Дополнительно соцзащита может потребовать справку из центра занятости населения о том, что заявительница не получает пособие по безработице.

Молочная кухня

Молочные кухни в большинстве регионов уже закрыты, но есть особый региональный вид пособия – выплата за компенсацию роста цен на молочную продукцию. Это пособие обычно выплачивается только малообеспеченным семьям (нужно уточнять условия в своем городе).

Перечень документов, необходимых для оформления этой выплаты может отличаться в зависимости от региона обращения. В примерный перечень документов, которые необходимо представить в местный отдел соцзащиты, включаются:

  1. заявление;
  2. копии паспортов родителей ребенка;
  3. копия свидетельства о регистрации брака или свидетельства о расторжении брака
  4. копия свидетельства о рождении ребенка;
  5. справка о составе семьи;
  6. сведения о доходах заявителя и членов его семьи:
    • формы 2-НДФЛ, 3-НДФЛ для ИП или самозанятых, книга учета доходов и расходов или другие документы, например, копия гражданско-правового договора;
    • справка о получении пособия по безработице из центра занятости населения или копия трудовой книжки при отсутствии официального трудоустройства;
  7. распечатка банковских реквизитов.

Обратиться за пособием на «молочку» может только тот из родителей, с кем прописан ребенок.

«Путинские» выплаты на детей до 3 лет

Для оформления «путинских» выплат заявителю необходимо обратиться в:

  • соцзащиту – если выплата оформляется на первого ребенка;
  • Пенсионный фонд – при оформлении пособия из материнского капитала (на второго или последующего, при условии, что ранее не было использовано право на материнский капитал).

«Путинские» назначаются только тем семьям, у которых среднедушевой доход менее 2 региональных прожиточных минимумов, поэтому заявителю надо будет подтвердить доходы членов семьи.

Перечень документов, необходимых для назначения выплаты на детей в возрасте до 3 лет может отличаться в зависимости от региона выплаты. В примерный перечень включаются:

  1. заявление на оформление «путинских»;
  2. копия паспорта заявителя и его супруга при наличии;
  3. копия свидетельства о рождении ребенка, на которого будут выплачиваться «путинские»;
  4. копии свидетельств о рождении предыдущих детей;
  5. копия свидетельства о регистрации брака или свидетельства о расторжении брака;
  6. сведения о доходах заявителя и членов его семьи:
    • 2-НДФЛ, 3-НДФЛ для ИП или самозанятых, книга учета доходов и расходов или другие документы, например, копия гражданско-правового договора;
    • справка о получении пособия по безработице из центра занятости населения или копию трудовой книжки при отсутствии официального трудоустройства;
  7. распечатка с реквизитами банковского счета.

Если «путинские» будут выплачиваться из материнского капитала, то вместо заявления об оформлении детской выплаты подается заявление о распоряжении средствами материнского капитала

Пособие на детей возрастом от 3 до 7 лет

Для назначения пособия на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет включительно заявитель (не важно, мать или отец, главное – с кем прописан ребенок) представляется в соцзащиту только заявление. Все остальные документы сотрудник соцзащиты должен затребовать у ответственных органов самостоятельно. Но на практике, при подаче заявления на бумажном носители через орган соцзащиты или МФЦ, могут потребоваться:

  1. заявление на оформление данного детского пособия;
  2. ксерокопии паспортов заявителя и его супруга (при наличии);
  3. ксерокопия свидетельства о регистрации брака или свидетельства о расторжении брака (при наличии);
  4. ксерокопия свидетельства о рождения на детей, в отношении которых будет предоставляться пособие;
  5. ксерокопии свидетельств о рождении или паспортов других детей (от 8 до 18 лет);
  6. ксерокопии СНИЛ всех членов семьи;
  7. справка о составе семьи (прописка ребенка должна совпадать с пропиской заявителя);
  8. распечатка с реквизитами банковского счета.

Однако это примерный перечень документов, необходимых для назначения пособия на детей в возрасте от 3 до 7 лет. В соцзащите могут запросить у заявителя или у ответственных органов и дополнительные документы в соответствии с региональным постановлением о порядке назначения этой выплаты – например, сведения о недвижимости из ЕГРН.

Если заявитель подает заявление через Госуслуги, то никакие документы к заявлению прикреплять не нужно. В этом случае достаточно официально подтвержденной учетной записи на Госуслугах.

Бесплатное питание для школьников начальных классов в 2021 году

Всем школьникам начальных классов (с первого по четвертый классы включительно) с сентября 2020 года предоставляется бесплатное питание. Никаких заявлений оформлять не нужно.

Пособие на детей школьного возраста

Пособие на детей школьного возраста – региональный вид пособия, который начисляется малообеспеченным семьям с детьми. Причем некоторые регионы выплачивают такое пособие до 16 лет, а другие – до совершеннолетия детей. Оформлением и выплатой занимается местный орган соцзащиты.

Так как эта детская выплата относится к региональной, то точный перечень документов необходимо узнавать в соцзащите. В примерный перечень включены:

  1. заявление;
  2. копии паспортов родителей ребенка;
  3. копия свидетельства о регистрации брака или свидетельства о расторжении брака
  4. копия свидетельства о рождении ребенка, на которого оформляется выплата;
  5. справка о составе семьи;
  6. сведения о доходах заявителя и членов его семьи:
    • 2-НДФЛ, 3-НДФЛ для ИП или самозанятых, книга учета доходов и расходов или другие документы, например, копия гражданско-правового договора;
    • справка о получении пособия по безработице из центра занятости населения или копию трудовой книжки при отсутствии официального трудоустройства;
  7. распечатка банковских реквизитов.