Обзор самых важных изменений трудового законодательства в 2020 году

В 2020 году в трудовом законодательстве произойдут значительные изменения. Они коснутся не только сумм и порядка выплат работникам, но и отчетности. Мы расскажем вам о самых важных изменениях.

Изменения в процедуре выплат работникам в 2020 году

МРОТ в 2020 году будет составлять 12 130,00 руб. Это федеральный показатель, а в некоторых районах будет действовать более высокий МРОТ. Минимальный размер оплаты труда влияет на оклад работника (меньше платить нельзя), а также на расчет пособий.

Для нерезидентов с 1 января 2020 года будет применяться ставка НДФЛ 13%. Также уменьшится срок пребывания в России для того, чтобы стать резидентом. Он сократится со 183 до 90 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Изменятся сроки выплаты отпускных. Теперь выплатить отпускные работодатель сможет в течение 3 рабочих дней. На данный момент работодатель выплачивает отпускные работнику тоже за 3 дня – но календарных. Соответственно, если работник уходит в отпуск с начала новой недели, отпускные ему должны будут выплатить не позже четверга.

Ужесточатся требования к выплатам для внеплановых отпусков. Они будут составлять также 3 рабочий дня.

Но если работник подаст заявление на внеплановый отпуск позже, чем необходимо для выплаты отпускных, то и получит их в течение 3 рабочих дней после подачи заявления, а соответственно – после ухода в отпуск.

Изменения в отчетности, штрафах и кадровом документообороте

В 2020 году упростится кадровый документооборот:

  • Будет разрешен обмен электронными документами (заявления о приеме, увольнении, отпуске, подотчет и т.п.) между работником и работодателем;
  • Вводятся электронные трудовые книжки.

Сведения, отраженные в классических трудовых книжках, теперь будут фиксироваться в Пенсионном фонде. Для передачи информации о сотрудниках, работодатели будут сдавать новый отчет СЗВ-ТД.

Бумажные трудовые книжки нужно будет выдать работникам. Оставить бумажную копию трудовой книжки можно будет при подаче заявления от сотрудника.

Решение о введении электронного документооборота между работником и работодателем принимает работодатель.

СНИЛС заменят уведомлением из ПФР. Документ представляет собой справку из ПФР с той же информацией, что и в СНИЛС. Этот документ необходимо запрашивать при приеме на работу у молодого работника.

Ужесточатся требования при спецоценке рабочих мест в 2020 году. Поэтому при ее проведении необходимо удостовериться, что фирма по спецоценке рабочих мест включена в реестр и то, как отражена информация в госсистеме учета о начале работ в компании.

Работодатель с работником, уклоняющимся от воинского учета, будет оштрафован на 5000 руб. Штраф распространяется на работодателей, которые не сообщили о том, что у них трудоустроен уклонист. Чтобы этого избежать, при трудоустройстве нужно запросить военный билет.

Работодатели с работниками от 15 до 17 лет должны отправить списки молодых сотрудников в военный комиссариат. За нарушение этого требования в 2020 году грозит штраф в размере до 3000 руб.

Читайте также:  Близок ли финал беспрецедентного правосудия?

Раз в год работодатель обязан предоставить работникам старше 40 лет оплачиваемый день для диспансеризации. При этом, работодатель будет иметь право требовать справку из больницы, подтверждающую использования отгула по назначению. Сотрудники до 40 лет могут брать оплачиваемый день для диспансеризации один раз в три года, пенсионеры и предпенсионеры – два дня ежегодно.

Напомним, что пенсионный возраст составляет 60 лет для женщин и 65 – для мужчин. Предпенсионером считается гражданин, которому до пенсии осталось пять лет или меньше.

Предприятия с опасными условиями производства 1 и 2 категории опасности должны произвести в обязательном порядке установку специальных систем дистанционного контроля за соблюдением правил безопасности.

С 2020 года будут введены новые штрафы за переработку водителей. Если водители не делают перерывы в работе, а также управляют транспортным средством без тахографа, работодатель будет оштрафован. Первый 15-минутный перерыв водитель обязан сделать через 4 часа после выезда в рейс, далее – через каждые 2 часа. Норма часов в смену – 8 часов. Штраф за переработку водителя будет составлять от 20 до 50 тыс. руб. – для компании и от 7 до 10 тыс. руб. – для руководителей.

Пассажирские и грузовые авто должны быть оборудованы тахографами. Их отсутствие грозит штрафом до 50 тыс. руб.

Вводятся новые формы уведомлений о работниках – иностранцах. Эти формы используются для регистрации приема и увольнения иностранного гражданина, предоставления неоплачиваемого отпуска, а также исполнения компанией обязательств по выплате зарплаты иностранному высококвалифицированному специалисту.

С 2020 года работодатели обязаны ежемесячно сдавать новый отчет СЗВ-ТД. Срок сдачи – не позднее 15 числа следующего месяца. Отчет сдается в Пенсионный фонд. Первый отчет в 2020 году нужно будет предоставить до 17 февраля. В отчете необходимо указывать следующие данные:

  • Наименование компании, регистрационный номер страхователя;
  • Должность и период работы;
  • Сведения о переводах на другую работу с указанием дат и периодов;
  • Сведения об увольнении: основания прекращения трудового договора, реквизиты приказов.

Новый отчет не отменяет сдачу СЗВ-М, распространяется на организации и ИП, только сдается он в том случае, если было какое-либо кадровое изменение: прием, увольнение, перевод на другую должность или переименование организации. Если кадровых движений не было, то сдавать нулевую форму не нужно.

Отчет сдается по всем трудоустроенным сотрудникам (в том числе на удаленной работе и совместителей), кроме договоров ГПХ. Предоставить его можно в бумажном виде и электронном.

На что обратить внимание

Таким образом, в 2020 году в части начисления пособий работникам произойдут изменения минимального размера оплаты труда. Повышение МРОТ – ежегодный процесс, и работодатели должны быть к нему готовы. Также необходимо проверить, чтобы оклад работника был не ниже МРОТа. При повышении оклада нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору в пункте изменения оплаты труда.

Читайте также:  Гарантия лучшей цены – развод или действительно работает? Обзор и полезные советы по использованию

Изменение ставки НДФЛ для нерезидентов только упростит работу бухгалтера.

С 2020 года работодателям нужно быть внимательными с периодами выплат отпускных работникам, при приеме сотрудников призывного возраста, а также при проведении спецоценки рабочих мест. Напомним, что проведение спецоценки – процедура обязательная.

Особое внимание к изменениям в трудовом законодательстве нужно обратить компаниям с водителями в штате, работниками-иностранцами и предприятиям с опасными условиями производства.

Одним из главных трудовых нововведений в 2020 году является появление отчета СЗВ – ТД. Пока штрафов за нарушение сдачи по новому отчету не предусмотрены. Вместо них в адрес работодателей будут направляться предупреждения о недопустимости нарушения трудовых прав работников.