Технологии осознанного озеленения: как офисы превращаются в зеленые коворкинги и пространства для общения

Последняя тенденция в создании рабочих пространств — уделять основное внимание не оформлению площадей, а личным ощущениям сотрудников, так как именно от этого зависит их продуктивность, креативность, а значит, и успех бизнеса. О том, как офисы превращаются в зеленые коворкинги и пространства для общения и отдыха, рассказывает CEO компании «Фикус» Александр Двоеглазов.

Почему озеленение так важно для офисов?

Отдельный вклад в этот процесс внесла пандемия: в эпоху удаленки офис потерял свою значимость, но в то же время люди поняли ценность живого общения по сравнению с зум-коллами и рабочими чатами. Отдельной проблемой стал рост стресса сотрудников компаний — этому способствовала нестабильная обстановка последних двух лет.

Некоторые наши заказчики решились на перемены прямо в ходе проработки и реализации своих проектов — и это стало верным шагом. Мы же в это время готовили к выходу на российский рынок два продукта, помогающих реализовать новый подход. Первый из них — система HI+, с помощью которой можно измерять и корректировать влияние растений на человека, другой — цифровой сервис Livee на основе искусственного интеллекта, способный быстро создавать (и менять) концепции озеленения на базе HI+.

Для внедрения этих разработок мы искали партнера, который разделял бы наши ценности. Им стал Альфа-Банк.

Проект озеленения офисов Альфа-Банка

Подготовка к строительству новых офисов Альфа-Банка началась еще в 2019 году. Тогда речь шла только о примерных площадях и количестве сотрудников в этих помещениях. Однако уже на раннем этапе мы определили, что главный критерий — это состояние человека, который приходит сюда в качестве сотрудника или посетителя. Поэтому задачей проекта стало создание комфортной среды, стимулирующей продуктивное живое общение.

для увеличения нажмите на картинку

увеличить картинку

Вот что об этом говорит директор по маркетингу, член правления Альфа-Банка Алексей Гиязов: «Коворкинг, который мы построили на Технопарке, — это 2 000 квадратных метров с рабочими зонами, разноформатными переговорками, амфитеатром для мероприятий, мягкими релакс-зонами, кофе-пойнтами и кухней. Офис перестал быть обязаловкой и превратился в ценность. Мы видим, что людям нужны не рабочие места, а пространство для встреч и общения. Место, в котором хочется находиться и создавать новое. Поэтому мы переделываем опенспейсы в коворкинги и масштабируем офисы принципиально новой, посткоронакризисной модели — первыми в России».

Озеленение — важная составляющая такого проекта. Поэтому в Альфа-Банке изучали, что нового может предложить российский рынок, и вышли на «Фикус».

Первый проект мы начали в 2020 году: озеленение в нём стало частью комфортной среды наряду с кабинетом психолога и врача, корпоративным спортзалом, циркадным освещением, фудкортом вместо «столовки», незакрепленными рабочими местами, зонами коллабораций и многим другим.

для увеличения нажмите на картинку

для увеличения нажмите на картинку

Мы озеленили 6 офисов банка (это примерно 75% общей площади). Часть из них к этому моменту уже функционировали, но нужно было обновить их формат, поэтому сотрудников на это время перевозили в другие помещения. Заканчивался ремонт на построенных этажах. В них возвращали людей, освобождали новые этажи и снова начинали стройку.

Современные вызовы – современные решения

Самым интересным в рамках этого сотрудничества стало озеленение «посткоронакризисного» офиса: тут мы смогли в полной мере проявить новаторский подход. Больше всего гордимся фудкортом: это настоящий живой сад, утопающий в зелени. В центре него растёт дерево, прямо из барных стоек прорастают клумбы со спатифиллумами и клузиями, а стены и сетчатые перегородки опутаны вьющимися растениями. Кроме того, мы тестируем проект с гидропонными установками. Они позволяют выращивать в зонах приема пищи съедобные травы, которые можно добавлять в еду.

увеличить картинку

для увеличения нажмите на картинку

В разработке других офисов мы использовали Livee — это сэкономило время как заказчику, так и сотрудникам «Фикуса», высвободив его для решения творческих задач. Благодаря Livee получилось рассчитать оптимальное количество растений на 1м2 и их удаленность от рабочих мест для создания максимально комфортной обстановки сотрудников.

Сейчас осталось озеленить еще два офиса — к середине 2022-го года все они будут готовы для комфортной работы 7000 человек. В проектах были использованы только живые растения, которые сейчас находятся на сервисном обслуживании нашей команды биологов.

Вскоре мы планируем провести опрос сотрудников, используя систему HI+, чтобы убедиться в эффективности проекта и при необходимости внести правки. Но уже сейчас мы видим результаты: представители банка говорят о позитивных изменениях бренда компании как работодателя и повышении лояльности сотрудников.

Но самое главное — эффект новой среды заметили сами люди. Вот цитата одного из сотрудников Альфа-Банка: «В офис я прихожу зарядиться хорошим настроением. Причем, не я один. Стало заметно, что и атмосфера в целом поменялась. Люди стали более спокойными, открытыми. И уже кажется, что так было всегда».