Все о больничных в 2022 году: что изменится, как рассчитывается, начисляется и выплачивается пособие

Больничные листки в 2022 году

С 2022 года все больничные листки будут выдаваться только в электронном виде. Но есть исключение для двух видов работников:

• сведения о которых представляют государственную тайну;
• в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Причем выдавать бумажные больничные смогут только некоторые клиники, их список будет утвержден в ближайшее время. Всем остальным вместо привычного больничного выдадут талон с номером электронного листка нетрудоспособности.

Исключений для малого бизнеса или индивидуальных предпринимателей нет. Поэтому, если у компании или у ИП нет электронной подписи, то ее нужно оформить до конца года.

Важно: с 2022 году сертификат электронной подписи можно будет получить в ИФНС бесплатно. С собой достаточно будет принести токен для записи сертификата.

Как работодателю подготовится к электронным больничным

Работодателю для работы с электронными больничными надо будет подключиться к ЭДО, если они еще это не сделали. Для этого можно использовать:

• бесплатную программу с сайта ФСС;
• 1С;
• СБИС;
• Контур и другие программы.

Кроме того, нужно предупредить своих работников о том, что с 2022 года будут выдаваться только номера больничных, а не привычный листок нетрудоспособности на бланке.

Как в 2022 году выплачивается пособие по временной нетрудоспособности

В порядке выплаты пособия ничего не поменялось с середины 2021 года: больничные выплачиваются по системе прямых выплат. Но это не означает, что работодатель не должен ничего платить.

Первые три дня больничного по-прежнему оплачиваются за счет работодателя, и только с четвертого дня – напрямую из ФСС.

Для того чтобы ФСС выплатил пособие по временной нетрудоспособности, работодатель должен сообщить в фонд в течение трех рабочих дней после того, как сотрудник предоставил номер электронного больничного и другие документы, если они нужны.

Но есть и исключения. ФСС полностью оплачивает следующие виды больничных листков:

• уход за больным членом семьи;
• карантин работника, недееспособного члена семьи или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад;
• протезирование по медицинским показаниям в стационаре;
• долечивание работника в санатории после прохождения лечения в стационаре.

Как рассчитать сумму больничного

Рассчитывать размер пособия по временной нетрудоспособности нужно в зависимости от стажа, среднего заработка за последние два года и количества дней на больничном.

Причем заполнять сумму больничного, которую должен выплатить ФСС, не надо.

Проверить расчет пособия по временной нетрудоспособности можно при помощи онлайн-калькулятора на сайте ФСС.

Расчетный период

Первоначально нужно определиться с расчетным периодом. По стандартному правилу – это два года, предшествующих году выплаты больничного.

То есть, при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году в расчет принимаются выплаты за 2020 и 2021 годы.

Но есть и исключение – если работник не получал никакой зарплаты и других выплат последние два года. В этом случае расчетный период можно заменить на два года, которые предшествовали периоду, когда сотрудник не получал зарплаты. Например, такое может быть, если сотрудник или сотрудница последние три года была в отпуске по ходу за ребенком:

Пример 1. Сидорова в феврале 2022 года принесла номер больничного на 10 дней. С декабря 2018 по январь 2022 года она не получала зарплаты, так как была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В этом случае для расчета больничного надо брать выплаты за 2017 и 2018 годы.

Среднедневной заработок

Как уже говорили раньше, для расчета среднего заработка берутся выплаты из расчетного периода. Среднедневной заработок для больничного в 2022 году по следующей формуле:

В расчет берутся все выплаты, с которых работодатель уплачивает взносы на ВНиМ. То есть, выплаты, например, по больничному в 2020 или 2021 года не будут приниматься в расчет.

Кроме этого, среднедневной заработок имеет максимальный и минимальный размеры. Максимальный размер среднедневного заработка ограничен предельными базами ВНиМ за каждый год:

• в 2021 году – 966 000 рублей;
• в 2020 год – 912 000 рублей.

То есть, максимальный среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности не может превышать 2 572,60 рубля ((966 000 руб. + 912 000 руб.) / 730).

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году не может быть менее суммы, рассчитанной от МРОТ в соотношении с количеством дней больничного.

МРОТ на 2022 год составит – 13 890 рублей.

Минимальный размер среднедневного заработка для месяцев из 31 дня – 448,07 рублей в день, для месяцев из 30 дней – 463 рубля в день, в феврале – 496,07 рублей в день.

Если больничный вам принес работник, который только недавно трудоустроился, то при расчете больничного надо брать и выплаты от прошлых работодателей.

Стаж и процент выплаты

Процент оплаты больничного полностью зависит от продолжительности трудового стажа:

• 100% – 8 и более лет;
• 80% – от 5 до 8 лет;
• 60% – до 5 лет.

Расчет пособия

Пособие по больничному рассчитывается по следующей формуле

Так как работодатели больше могут не рассчитывать всю сумму больничного, то в расчете количество дней можно сразу брать – три.

Пример 2. Скворцов в 2022 году принес талон с номером больничного №1234. Среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности – 1 650 рублей. Стаж работника – три года.

Работодатель должен будет перечислить Скворцову 2 970 рублей за три дня болезни (1 650 руб. * 60% * 3 дн.). Остальную сумму больничного рассчитывает и выплачивает ФСС. Работодателю только надо передать в ФСС всю информацию о работнике и его больничном включая номер счета, по которому фонд проведет перечисление денег.

Срок перечисления денег от ФСС – 10 дней после получения информации от работодателя.

Расчет больничного по уходу за заболевшим ребенком до 8 лет

В 2022 году по оплате больничного по уходу за ребенком до 8 лет действует новое правило, которое применяется с сентября 2021 года, – пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 100% среднедневного заработка. Ограничение по минимальному и максимальному размерам среднедневного заработка сохраняются.

Причем, пособие по больничному по уходу за ребенком до 8 лет, как и раньше, ФСС оплачивает сам с первого дня листка нетрудоспособности. Работодатель не должен ничего платить за свой счет.

Нюансы расчета и выплаты больничного

При расчете пособия есть свои нюансы. Они связаны не с правилами расчета, а с категориями работников и ситуацией.

Отстраненный непривитый сотрудник принес больничный

Работодатель имеет право отстранить сотрудника, который отказался делать прививку против коронавируса – при условии, что на него распространяется правило об обязательной вакцинации. Причем за период отстранения зарплата не выплачивается.

Если такой отстраненный сотрудник принесет больничный, то работодатель не должен его оплачивать, так ответил ФСС на своем сайте.

Больничный в период отстранения от работы оплачивается в размере зарплаты, которая выплачивается ежемесячно отстраненному. А если это отстранение от работы непривитому – то без сохранения зарплаты, поэтому оплачивать такой больничный не надо.

Как оплачивается больничный по коронавирусу?

Расчет больничного по коронавирусу ничем не отличается от расчета обычного больничного. Так же, как и при обычном больничном, в расчет принимается среднедневной заработок за последние два года и умножается на процент, зависящий от трудового стажа. А затем – на количество дней болезни или карантина.

Оплата больничного совместителю

Если совместитель внутренний, то есть работает как по основному месту работы, так и по совместительству, у одного и того же работодателя, то оплачивать больничный нужно. Причем в расчете заработка будет учитываться как среднедневной заработок по основному месту работы, так и по совместительству за последние два года.

Оплатить больничный внешнему совместителю немного тяжелее. Точнее, оплачиваться он будет в зависимости от среднедневного заработка по всем местам работы. А вот кто будет перечислять пособие – зависит от того, работал ли сотрудник в расчетном периоде у тех же работодателей или нет.

Если работал все предыдущие два года у тех же работодателей, то оплату больничного можно получить как у работодателя по основному месту работы, так и по совместительству. Причем каждый из работодателей будет самостоятельно перечислять деньги и подавать информацию в ФСС. Для этого нужно сообщить номер больничного как работодателю по основному месту работы, так и по совместительству.

Если сотрудник работал у других работодателей по совместительству, то оплату перечисляет тот работодатель, у которого работник занят сейчас. Для этого работодателю надо принести справку о заработке от прошлых работодателей и справку о том, что они не выплачивали и не назначали ему пособие.

Если работник работал как в тех организация, где работает и сейчас, так и в других, то получить пособие можно у любого работодателя по выбору самого работника.