Депутат Чаплин назвал способы исправить записи в электронной трудовой

С 2021 года бумажные трудовые книжки постепенно уходят в прошлое. Для тех, кто впервые устраивается на работу, сведения ведутся исключительно в электронном виде — без заявлений и лишней бюрократии. Удобно? Безусловно. Но что делать, если в цифровой записи закралась ошибка — неверно указана должность, перепутаны даты или искажено название работодателя? Ответ на этот вопрос дал депутат Госдумы Никита Чаплин.

Где проверить свои данные

Первое, что стоит сделать каждому работающему россиянину, — запросить выписку из системы Социального фонда России. Документ СТД-СФР содержит полную картину: должности, даты приема, переводов и увольнения. Получить его можно тремя путями — через портал Госуслуг, в отделении СФР или в Многофункциональном центре. Если же вас интересуют сведения только по текущему месту работы, работодатель обязан выдать выписку СТД-Р.

Что делать при обнаружении неточностей

Нашли ошибку? Не паникуйте. Алгоритм действий четко описан парламентарием.

«Если неверны название работодателя, должность или даты, письменно обратитесь к работодателю, передавшему запись, даже если уже уволились. Приложите имеющиеся подтверждения и сохраните подтверждение подачи заявления. По статье Трудового кодекса он обязан исправить сведения и передать их в СФР. Результат проверьте по новой выписке», — пояснил Чаплин.

Важный нюанс: даже если вы давно расстались с компанией, бывший работодатель не освобождается от обязанности исправить запись. Главное — сохранить доказательства того, что заявление было подано.

Если организация ликвидирована

Ситуация усложняется, когда работодателя больше не существует. В этом случае Чаплин советует подать заявление непосредственно в Социальный фонд России, приложив все документы, подтверждающие факт работы. Специалисты фонда проведут проверку и уточнят данные.

Если же действующий работодатель отказывается исправлять ошибку или вовсе игнорирует обращение, депутат рекомендует обратиться в государственную инспекцию труда. Этот орган создан именно для защиты трудовых прав.

Когда на помощь приходит суд

Споры о факте работы, ее периоде или исправлении сведений разрешает суд. Чаплин подчеркивает: это крайняя мера, но иногда без нее не обойтись. Особенно если речь идет о подтверждении стажа, от которого зависит размер будущей пенсии.

Бумажный период: как подтвердить стаж до 2020 года

Для тех, чья трудовая деятельность началась до 2020 года, действуют иные правила. Факт работы подтверждают бумажная книжка, трудовые договоры, справки и выписки из приказов. Запросить подтверждения можно у прежнего работодателя, его правопреемника или в архиве.

Если книжка утеряна, за дубликатом следует обратиться к работодателю по месту последней записи. Срок выдачи — 15 рабочих дней со дня подачи заявления. Ошибки в бумажной книжке исправляет тот, кто внес запись. При реорганизации компании — правопреемник. При ликвидации — новый работодатель или работодатель по месту последней записи, но только при наличии подтверждающих документов.

Почему это важно

Трудовой стаж — это не абстрактная строчка в документе. От него напрямую зависят пенсионные начисления, социальные выплаты и льготы. Ошибка в датах или должности может обернуться серьезными финансовыми потерями в будущем. Поэтому проверять свои данные стоит регулярно — хотя бы раз в год.