Электронная вместо бумажной. С 2021 года бумажная трудовая останется только у тех граждан, кто напишет заявления.

С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности всех российских граждан будут формироваться в электронном виде.

В этом году отмечается десятилетие существования портала Государственных услуг. Начиная с 2010 года, с того момента как появились первые зарегистрированные пользователи портала Госуслуги, наблюдаем чёткий тренд на цифровизацию практических всех сфер взаимодействия граждан с государством. Не так давно появилась возможность удалённого голосования через портал, теперь уже можно не выходя из своего стола поступить в ВУЗ, встать на учёт в качестве безработного, получить государственную выплату или пособие и многое другое.

Об электронных трудовых стали говорить достаточно давно, но уже в ближайшие 6 месяцев они прочно войдут в нашу жизнь. Начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности всех граждан будут вноситься в электронном виде.

Напомним, в трудовую книжку изменения вносятся при увольнении или найме, переходе на новую должность. Также в трудовую могут внести информацию о наградах и заслугах сотрудника перед компанией.

Отметим важную деталь. Те сотрудники, которые не напишут заявление (скачать образец заявления Скачать документ в формате WORD) в произвольной форме на имя директора, получат свои бумажные трудовые книжки на руки. То есть фактически, электронная трудовая у граждан полностью заменить бумажный вариант.

Обязательно храните бумажную версию своей трудовой книжки!

Так как в электронном виде будут вноситься данные о работе только начиная с 2020 года. Данные об опыте, который у вас был до 2020 года, продолжит храниться в вашей бумажной трудовой книжке.

Те же граждане, которые решат сохранить свои трудовые книжки, должны написать заявление на имя директора с просьбой «продолжить осуществлять ведение трудовой книжки на бумажном носителе» (см. образец заявления выше). Для таких сотрудников работодатель любую запись, сделанную в электронном виде, должен дублировать и на бумажном варианте.

Сведения из трудовых книжек работающих граждан работодатели должны передать в ПФ в течение 2020 года. В том случае, если гражданин в данный момент не работает, то новый работодатель будет обязан передать сведения уже на следующий день после его трудоустройства.

Получить сведения из своей трудовой книжки будет возможно с помощью портала Госуслуги.