Электронные документы по-новому: с 1 апреля вступили в силу обновлённые формы УПД и счетов-фактур

С 1 апреля 2025 года в России начали действовать обновлённые форматы универсального передаточного документа (УПД) и счета-фактуры, обязательные для использования в системе электронного документооборота (ЭДО). Нововведения реализованы в рамках курса на цифровизацию налогового администрирования и стали результатом масштабной адаптации бизнес-процессов к требованиям ФНС.

Документы утверждены приказом ФНС и направлены на унификацию, детализацию и повышение прослеживаемости сделок в электронной среде. Речь идёт не только о визуальных изменениях, но и о корректировке структуры файлов в машиночитаемом формате, применяемом при передаче данных через операторов ЭДО.

Что изменилось

– Уточнены и расширены обязательные реквизиты (например, сведения о предмете договора, условиях оплаты, детализация операций);
– Упрощена привязка УПД к счётам-фактурам — теперь единый документ удобнее использовать в качестве основания для налогового вычета;
– Новая XML-структура формата допускает автоматизированную проверку данных и их обработку в бухгалтерских системах.

Как это повлияло на бизнес

Компании, использующие ЭДО, уже провели адаптацию своих внутренних систем и обновили программное обеспечение.

Большинство крупных игроков начали переход заранее, ещё в марте, тогда как часть малого бизнеса столкнулась с техническими сложностями в первые недели действия новых требований.

При этом в ФНС подчёркивают: отсутствие соответствия новым форматам теперь может привести к формальному отказу в приёме документа и, как следствие, к проблемам с НДС-вычетами и признанием расходов.

ВАЖНО! Новые формы обязательны только при электронном документообороте.

Бумажные версии могут продолжать использоваться по старым шаблонам, но в случае использования ЭДО несоответствие новому формату считается нарушением.