Электронные трудовые книжки планируют внедрить уже с 2020 года

Министерство труда и социальной защиты России доработало законопроект о введении электронных трудовых книжек. Согласно законопроекту, уже с 2020 года работодатели будут обязаны хранить в электронной форме информацию о работниках и передавать ее в Пенсионный фонд.

Ранее планировалось обязать работодателей до 2027 года продолжать вести бумажные трудовые книжки наравне с электронными, но впоследствии эта норма была исключена. Вместо этого переходный период продлится только до 2021 года.

Внедрение электронных трудовых книжек, как ожидается, позволит снизить расходы на организацию бумажного документооборота, устранить риск подделки документов и усилить защиту трудовых прав работников.

В электронной форме данные будут храниться и передаваться в Пенсионный фонд уже с начала 2020 года, однако до 2021 года параллельно работодатели будут вести бумажные трудовые книжки. С 2021 года все данные будут переводиться в электронную форму (у тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, бумажных трудовых книжек не будет). С 2021 года можно будет получить информацию о трудовой деятельности в Пенсионном фонде или МФЦ (у работодателя – только по текущему месту работы).

При этом в законопроекте оставили норму о том, что при увольнении работодатель должен будет выдать работнику сведения о работе в бумажной форме (но уже не в форме трудовой книжки).

Ускоренный переход к электронной форме лоббировали Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП) и АНО «Цифровая экономика». Большая часть их пожеланий была учтена в законопроекте, однако некоторые нормы не были приняты (например, освободить работодателя от обязанности выдавать в бумажной форме данные после увольнения работника).

В целом, бизнес положительно отзывается об инициативе Минтруда, поскольку считает бумажные трудовые книжки устаревшим инструментом.