Нотариус может оцифровать бумажный документ: как это работает и для чего нужно

Нотариальная услуга по оцифровке документов становится все более востребованной среди россиян. Эту услугу оказывают нотариусы, и по данным Федеральной нотариальной палаты, клиенты пользуются ею активно – только за полгода в «цифру» было переведено более 2,6 миллионов документов. Для сравнения, за весь 2021 год данной услугой воспользовались 4,6 млн раз.

Законодательство позволяет нотариусу оказывать услугу по передаче документов – как в бумажном виде, так и в цифровом. И возросшая популярность цифровой передачи показывает, что этот вариант является более комфортным во многих случаях. Традиционный вариант с бумажной передачей через нотариуса занимает больше времени, поэтому клиенты и предпочитают отправлять заверенные нотариально документы в электронном виде. Оцифрованные документы обладают той же юридической силой, что и бумажные варианты.

Удобство заключается и в том, что человек может сохранить оцифрованный документ на своей электронной почте либо получить QR-код с персональным пин-кодом от нотариуса. В этом случае передача документов получателю занимает не больше часа вне зависимости от удаленности отправителя и получателя. Все бумаги будут подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, поэтому они действительны для предъявления в любом месте. К тому же, этот вариант наиболее безопасный — доступ к документу со стороны третьих лиц исключается.

Популярность перевода бумажных документов в электронные среди граждан объясняется появлением большего количества онлайн-сервисов. К примеру, оформить социальные выплаты можно без посещения отделений государственных учреждений – через портал «Госуслуги». С помощью отдельных сервисов продвигают свои услуги и российские банки.

Более того, возникают ситуации, когда отправить заверенные документы нужно срочно. Например, если нужно получить разрешения на пересечение границы, принять наследство или отправить уведомление о совершенной сделке. Юридические лица также используют оцифровку документов для их быстрой передачи в Федресурс, банки и другие организации.

Отметим, что базовый тариф за перевод документа из бумажного вида в электронный составляет 50 рублей за одну страницу. Но итоговая стоимость будет зависеть от установленных цен на услуги правового и технического характера (УПТХ) в отдельных субъектах РФ. В итоге стоимость оцифровки и отправки одного электронного документа может составлять от 250 рублей.