Трудовые договоры будут в электронном виде, но далеко не у всех

Очередной этап «цифровизации» кадрового документооборота – в дополнение к электронным трудовым книжкам будут введены электронные трудовые договоры.

На первом этапе это реализуют в форме эксперимента: в 2020-2022 годах 10 работодателей смогут вести кадровый документооборот в электронном виде. Пока неизвестно, что это будут за работодатели – их правительство определит позже.

«Избранные» работодатели смогут вести учет с использованием электронных кадровых документов. Для этого им потребуются электронные цифровые подписи (тип определят сами работодатели). Важно, что все расходы по внедрению и ведению электронного документооборота будут нести сами работодатели.

Одновременно их обяжут выдавать документы в бумажной форме по заявлению работника в трехдневный срок. При этом контролирующим органам будет достаточно электронных документов.

Изначально бизнес-сообщество положительно отнеслось к идее вывести все кадровые документы из бумажной формы. По их словам, существующая система требует значительных затрат на различные бюрократические процедуры. Однако Минтруд решил предусмотреть шестилетний переходный период – работодателей хотели обязать вести учет параллельно в бумажной и электронной формах.

Теперь же тестирование системы будут проводить только несколько работодателей в стране. Это станет частью национального проекта «Цифровая экономика».

Отметим, что в течение полугода в 2018 году уже проходил аналогичный эксперимент, в котором принимали участие крупные работодатели – РЖД, АвтоВАЗ, Росбанк, Газпромбанк и другие. В ходе эксперимента были обнаружены проблемы в предлагаемой системе: дороговизна оформления электронной цифровой подписи, несовершенство законодательства (которое требует только бумажные документы), риски потерять информацию.

Вероятно, при старте нового более продолжительного эксперимента эти проблемы были решены.