Электронная подпись нужна предпринимателю для разных действий – он подписывает ею отчеты в налоговую службу и ПФР, а еще участвует в торгах, получает государственные услуги и просто подписывает документы. Оформление ЭП – платная услуга, и стоит она примерно 2 тысячи рублей. А уже скоро выдавать подписи будет налоговая служба, да еще и бесплатно. Что нужно об этом знать и какие подводные камни?

Что изменится

По действующим правилам право выдавать квалифицированную электронную подпись есть у удостоверяющих центров (УЦ), которые обязаны периодически получать аккредитацию у Минцифры. Удостоверяющих центров достаточно много – они есть у некоторых банков, ими могут быть государственные ведомства, университеты и другие учреждения.

Но уже с 1 июля 2021 года правила будут иными:

  • подписи со сроком действия до 1 января 2022 года будут действовать и дальше – до истечения срока, истечения аккредитации у УЦ или до 1 января 2022 года (до самой ранней даты);
  • частные физлица смогут получать электронные подписи так же, как и сейчас – только в аккредитованных по новым правилам удостоверяющих центрах;
  • нотариусы, ИП и руководители юридических лиц смогут получить подпись в ФНС (бесплатно) или у доверенного лица ФНС (их перечень появится);
  • сотрудники ИП и организаций – только в аккредитованных УЦ;
  • организации (для автоматической подписи) – ФНС и доверенные лица.

Соответственно, Федеральная налоговая служба становится основным органом по выдаче электронной подписи для ИП и руководителей организаций, причем будет делать это бесплатно. Правда, выдавать она их будет по 1 на организацию, а их сотрудники – в удостоверяющих центрах. Подписывать документы они смогут, имея электронную подпись как физлицо и электронную доверенность, заверенную электронной подписью юридического лица (если доверенность требуется).

За что придется заплатить

Сейчас за выдачу сертификата электронной подписи удостоверяющий центр просит оплату – в среднем от 1500 до 2500 рублей. Бесплатно можно получить только неквалифицированную подпись физлица, но она подойдет только для ограниченного перечня операций (в основном, для подачи заявлений в ФНС – которая же и выдает эту подпись).

С 1 июля 2021 года выдавать электронную подпись будет Федеральная налоговая служба, и это распространяется на такие категории:

  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариусы;
  • руководители юридических лиц;
  • юридические лица.

Соответственно, на обычных физлиц, которые планируют использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для получения государственных услуг, нововведения не распространяются. Более того, им придется даже сложнее – с 2022 года все удостоверяющие центры должны будут пройти аккредитацию уже по новым правилам, но это смогут сделать далеко не все из них.

Однако даже для ИП или юрлиц электронная подпись не будет в полной мере бесплатной – сам электронный сертификат нужно будет записать на физический носитель (токен). Как пишет Удостоверяющий центр ФНС, приниматься будут носители ключевой информации, сертифицированные ФСТЭК или ФСБ, оснащенные портом USB Тип-А.

ФНС указывает несколько моделей токенов: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Поиск по сайтам поставщиков показал, что цена на один носитель информации начинается примерно от 1500 рублей.

Правда, это не должно стать неожиданностью для предпринимателей – они и раньше платили за токены отдельно от стоимости электронной подписи. К тому же токен можно использовать повторно – но только если он соответствует требованиям УЦ ФНС.

Стоит ли оформлять ЭП уже в июле?

Скорее всего, у действующего ИП уже есть электронная подпись с еще не истекшим сроком действия – просто потому, что без нее вести дела в России практически невозможно. Прежде всего, стоит разобраться – до какой даты действует ЭП:

  • если срок действия ЭП или срок аккредитации УЦ заканчивается до 1 января 2022 года – то после даты окончания можно обратиться в ФНС (для ИП и УЦ) или в аккредитованный УЦ (для простого физлица);
  • если ЭП заканчивается после 1 января 2022 года, то по факту нужно получить ЭП по новым правилам до конца года;
  • если выдавший подпись УЦ сможет получить аккредитацию по новым правилам – на этот счет пока ничего неизвестно.

ФНС пишет на своем сайте, что руководители юрлиц (то есть, работники, имеющие право действовать от лица организации без доверенности) и ИП смогут подать заявление на выпуск КЭП через личный кабинет на сайте налоговой службы уже с 1 июля 2021 года.