Юристы рассказали, как подарить подарки на 8 марта и не получить штраф от налоговой

Алкоголь нельзя списать на расходы, а экскурсию – частично можно. Но главное – оформить все документы.

В связи с празднованием Международного женского дня 8 марта юристы рассказали, как налоговая служба расценивает подарки от работодателя женщинам.

Прежде всего, юрист Максим Юзвак ссылается на то, что далеко не все подарки разрешается включать в расходы при определении налога на прибыль. Налогом на доходы физических лиц облагаются тоже не все подарки.

Так, организации не могут включать в состав расходов при расчете налога на прибыль стоимость подаренного алкоголя – так как он не упоминается в трудовом договоре.

Что касается НДФЛ, то здесь стоит учитывать, что подарки стоимостью до 4000 рублей не облагаются налогом. Это поясняется и в письме Минфина относительно налогообложения стоимости экскурсий от профсоюза. Если стоимость подарка меньше 4000 рублей – налогом он не облагается.

Авторы Telegram-канала «Мытарь» зашли еще дальше и рассказали, какие документы нужно оформлять для подарков женщинам к празднику. В частности, источник дает такие рекомендации:

  • составить приказ руководителя о выдаче подарков. В нем нужно указать, кому и что будет вручено. Также в приказе указываются ответственные за покупку подарков;
  • оформить ведомость выдачи подарков. В ведомости указывается список подарков и дата их выдачи. Важно, чтобы получательницы подарков расписались в ведомости. Этот документ подтверждает факт выдачи подарков;
  • разработать типовой договор дарения. При выдаче подарков в договоре нужно указать перечень подаренного имущества и его стоимость.

Составив все эти документы в соответствии с законом, работодатель гарантирует себе отсутствие претензий со стороны налогового органа. Важно также и то, что при наличии документов получатели подарков смогут не нарушить Налоговый кодекс в части начисления НДФЛ.