Что должен сделать директор ООО после вступления в должность, чтобы не заработать проблем?

Директор общества с ограниченной ответственностью подходит под определение контролирующего лица компании, и при любых проблемах может попасть под ответственность. При смене руководства организации, новому руководителю нужно проявлять максимум внимания ко всей ситуации в организации.

Риски предъявления руководителю убытков или привлечению его к субсидиарной ответственности зачастую связаны с тем, предпринял ли он вовремя те или иные действия в определенный момент. Например, когда узнал о факте утраты контроля над активами, о существенном снижении чистых активов общества и рисках банкротства. Поэтому назначаемому на должность директору ООО необходимо максимально все зафиксировать, чтобы в дальнейшем не отвечать за грехи прошлого руководства.

Что нужно сделать сразу

При вступлении на должность директору необходимо составить и подписать детализированный акт приема-передачи дел и документации. Очень важно не просто зафиксировать наличие документов, но и проверить указанную в них информацию. Особое внимание уделить важным реквизитам, дате, номеру, сути документа. При необходимости запросить пояснения по связанным с ним обстоятельствам.

Всю информацию, которая передается новому руководителю, в идеале нужно зафиксировать. Это может быть аудио и видео фиксация, переписка по электронной почте, использование записи в системе видеоконференций. Безусловно, нужно предусмотреть безопасность хранения такой информации, так как она содержит фактически все корпоративные тайны.

Обязательным шагом является проведение инвентаризации активов организации. В процессе инвентаризации устанавливается фактическое наличие активов, место их нахождения. При необходимости, требуется привлечь экспертов для оценки реального состояния имущества. Для избавления от непрофильных активов потребуются услуги оценщика для грамотного определения цены возможной реализации.

О чем не стоит забывать после назначения на должность

Независимо от того, как ранее велись дела, нужно выяснить, как в компании происходит обмен значимыми документами. При отсутствии правил документооборота внутри организации, требуется в кратчайшие сроки установить такой регламент. В организации должна быть максимально прозрачно реализована процедура идентификации клиентов и контрагентов.

Совместно с юристом компании необходимо выяснить, как происходило подписание основных документов по финансово-хозяйственной деятельности, по получению или отчуждению тех или иных активов. Это поможет выявить проблемные участки и в кратчайший срок доработать документацию, чтобы можно было однозначно утверждать, когда и на каких условиях был отчужден или получен тот или иной актив.

Следующее, что обязательно нужно сделать – провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженностей. При наличии просроченной дебиторки нужно установить началось ли досудебное урегулирование. Если претензии по просроченным обязательствам не были направлены – запланировать в кратчайшие сроки подготовку и отправку претензий. Именно несвоевременное взыскание дебиторской задолженности приводит к появлению у организации кассовых разрывов.

Стоит учесть, что в больших компаниях контролем взаиморасчетов с контрагентами занимаются отдельные лица. В таком случае следует запросить у ответственного лица максимально подробные пояснения по всем дебиторам и кредиторам с указанием раскрытого списка просроченных должников, принятым и запланированным мерам по взысканию дебиторской задолженности. При наличии кредиторской задолженности необходимо установить причины ее возникновения, предусмотрены ли за просрочку штрафные санкции. Совместно с руководителями юридического и финансового департаментов определить способы, сроки и иные особенности погашения задолженности. Если есть задолженность перед разными контрагентами, нужно провести анализ ставок, по которым начисляются проценты. Иногда выгоднее наращивать одну задолженность, но при этом существенно сокращать другую.

Наладить работу компании

Еще один важный момент – установка отношений с коллективом. Новый директор должен понять структуру как формальную, так и психологическую. Не всегда руководитель департамента или отдела является лидером в коллективе. Нужно установить неформальных лидеров для того, чтобы понять как влиять на те или иные настроения в коллективе. Также необходимо выявить людей, существенно ухудшающих КПД работы сотрудников для перемещения их на другие вакансии или принятия в отношении их более жестких мер.

После принятия всех дел и оценки текущего состояния компании, стоит организовать совещание с собственником организации. Согласовать основные стратегии развития, понять насколько могут быть достигнуты те или иные цели, основываясь на проведенных исследованиях. Не исключено, что поставленные цели недостижимы в силу состояния рынка, с учетом особенностей взаимоотношений с теми или иными контрагентами или других нюансов. Совместно необходимо скорректировать цели для успешного развития компании.

Если организация, в которую нанимается директор, новая и не имеет еще истории, важно, чтобы розовые очки учредителя компании грамотно дополнялись опытом нанимаемого руководителя. Многие идеологи своего бизнеса не вникают в детали. Собственникам может казаться, к примеру, что можно приобрести товар Х, продать с наценкой и получать прибыть. Нужно оценить какие издержки могут быть, в том числе налоговые. Провести анализ рынка на наличие конкурентов, возможности роста и развития рынка или наоборот тенденции к сокращению.

Грамотный маркетинговый анализ позволит стартапу стартовать быстро и эффективно. При этом количество вложенных денег не влияет на величину успеха. Только грамотная аналитика, квалифицированные сотрудники и гибкое управление позволят новому бизнесу стать эффективной частью экономики. Бывает, что компания при создании преследует одни цели, а в ходе хозяйственной деятельности меняет вектор развития с учетом потребностей клиентов. Директору новой организации необходимо любые действия осуществлять взвешенно с учетом максимального изучения рынка.