100% актуально

100% актуально

100% достоверно

100% достоверно

Как пользоваться и что можно подписать в приложении «Госключ» от Минцифры

Как пользоваться и что можно подписать в приложении «Госключ» от Минцифры

Сервис Госключ от Минцифры стал доступен россиянам с августа 2021 года. Поначалу его можно было использовать только для заключения договоров с операторами мобильной связи. Но теперь спектр услуг стал шире – вплоть до возможности подписывать документы через портал Госуслуги. Приложение «Гос ключ» позволяет совершать важные действия без посещения офиса, без личных встреч продавцов, покупателей, заказчиков и исполнителей услуг.

Что это за приложение

«Гос ключ» – это мобильное приложение, предоставляющее своим пользователям полный аналог усиленной неквалифицированной или квалифицированной электронной подписи (ЭП). Приложение позволяет сократить время на подписание документов и сэкономить на бумаге, в частности, для договоров и актов выполненных работ. Согласовывать и подписывать документацию можно не выходя из дома или офиса, используя созданную электронную подпись.

Итак, что такое «Гос ключ» другими словами – это приложение, в котором можно получить ЭП от Госуслуг, которая будет доступна в любой момент. При этом не нужно использовать USB-токены или SMS-пароли, все действия производятся прямо из приложения.

Для установки и авторизации в приложении не нужно посещать государственные органы, все делается самостоятельно на мобильном устройстве. Однако есть некоторые дополнительные условия, о которых стоит знать.

Какую электронную подпись можно получить

При помощи приложения «Госключ» можно сделать электронную подпись одного из двух типов: неквалифицированную или квалифицированную. Каждая имеет свои особенности:

  • УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись) оформляется просто, бесплатно и быстро – не более 3-5 минут. Достаточно иметь подтвержденную запись на «Госуслугах» и установленное приложение «Госключ», чтобы сгенерировать УНЭП. Но возможности ее ограничены – действие этой подписи имеет ограничения по видам документов, на которые распространяется ее действие (по закону УНЭП можно использовать не всегда).
  • УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) имеет гораздо более широкие возможности и позволяет подписывать все виды документов. Но она требует для авторизации наличия биометрического заграничного паспорта. Для физических лиц она также бесплатная.

Две подписи отличает лишь одно слово: «квалифицированная» и «неквалифицированная». Они обе представляют собой соединение двух ключей: ключ электронной подписи (уникальную последовательность символов, которая шифрует документ) и открытый ключ (ключ проверки).

У Минцифры есть сертификат от ФСБ – это говорит о том, что в сервисе «Гос ключ» электронная подпись будет такой же по силе, как и варианты с USB-токеном. Использование электронных подписей безопасно, а сами они соответствуют требованиям криптографической защиты.

Кто может воспользоваться приложением и что для этого нужно

Электронная подпись через Госключ оформляется бесплатно, но для этого пользователю нужны:

  • смартфон – на Android (минимум 5.0), iOS (минимум 11.3) или MacOS (версия от 11.0). При этом нужно обязательно, чтобы в смартфоне был модуль NFC, а при установке необходимо дать приложению разрешения на доступ к видеокамере, фотографиям, хранилищу данных и геолокации;
  • подтвержденную запись на Госуслугах;
  • загранпаспорт нового образца – с биометрическим носителем (для УКЭП).

Самое сложное условие – наличие загранпаспорта. С нуля оформлять его только ради регистрации через «Госключ» не нужно – госпошлина на этот паспорт составляет 5000 рублей (через Госуслуги – 3500 рублей), что минимум вдвое дороже обычной УКЭП. А без загранпаспорта УКЭП в приложении не оформить.

Пошаговая инструкция получения ЭП через Госключ

На первом этапе нужно получить неквалифицированную электронную подпись через «Госключ», это делается достаточно просто. После нее можно будет оформить и УКЭП. Как установить «Гос ключ» и как пользоваться приложением, можно узнать и на Госуслугах.

Получение УНЭП

Чтобы получить неквалифицированную подпись, достаточно иметь учетную запись на Госуслугах. Пошаговая инструкция как получить УНЭП:

  1. Установить приложение «Госключ»:

    увеличить картинкуустановка приложения Госключ от Минцифры

  2. Получить код активации по телефону, указанному на портале «Госуслуг», и войти в аккаунт:

    увеличить картинкувход в приложение Госключ

  3. Система предлагает ознакомиться с лицензионным соглашением и принять его:

    увеличить картинкупринятие соглашения от приложения Госключ

    увеличить картинкулицензионное соглашение приложения Госключ

  4. Далее нужно придумать пароль, который должен содержать не менее 8 символов и не более 22. Сделать это можно автоматически, система сгенерирует надежный пароль. Нужно будет только запомнить его или сохранить.

    увеличить картинкупароль для входа в Госключ

  5. Дальше нужно подтвердить пароль:

    увеличить картинкуКак пользоваться и что можно подписать в приложении «Госключ» от Минцифры

  6. На экране появится сообщение, что системе нужно время для проверки данных и выпуска сертификата:

    увеличить картинкувыпуск электронной подписи в приложении Госключ

  7. После того, как ключи сгенерируются, появится информация, содержащаяся в сертификате:

    увеличить картинкусертификат ЭП в Госключе

  8. Далее на экране выйдет сообщение, что приложение готово к работе:

    увеличить картинкуприложение Госключ от Минцифры

После этого можно подписывать документы, заходя в приложение под своим паролем в «Госключ». Что можно подписать такой подписью – далеко не все документы. Лучше уточнить этот момент заранее у своего контрагента, так как УНЭП должны признавать обе стороны сделки.

Получение УКЭП

После неквалифицированной можно получить и квалифицированную подпись. Для получения УКЭП потребуется наличие заграничного паспорта нового образца – приложение считает с него данные через NFC-модуль.

  1. Установить приложение и получить УНЭП. Дальше система предложит оформить УКЭП (этот пункт будет отображаться сразу в приложении).
  2. Для получения УКЭП нужно ввести данные загранпаспорта – номер и дату окончания срока действия.
  3. Дальше система попросит отсканировать загранпаспорт. Для этого нужно будет приложить смартфон верхом задней стороны к странице загранпаспорта с фотографией и водить по ней, пока система не подтвердит авторизацию:

    получение УКЭП в приложении Госключ

  4. Следующий шаг – подписать предложенные документы и получить сертификат электронной подписи:

    получение сертификата УКЭП в Госключе

Таким образом, «Госключ» проверит личность заявителя, отсканировав его загранпаспорт через модуль NFC. И если данные клиента совпадут с данными в Госуслугах, система автоматически подтвердит возможность пользоваться электронной подписью.

Как проверить полученную ЭП

Процедура проверки зависит от вида ЭП:

проверка подлинности ЭП

Для этого в специальную форму загружается электронная версия сертификата или вручную выбирается файл из папки, где она хранится.

Что можно подписать через Госключ

Имея УНЭП, пользователь сможет, например, подписать договор с оператором сотовой связи (если оформляет eSIM дистанционно). Изначально «Госключ» и электронная подпись использовались только для этих целей.

Потом появилась возможность подтверждения аккаунтов у агрегаторов. Сейчас есть возможность продать автомобиль через Госуслуги, заключить договор купли-продажи, в том числе земельных участков, но при этом использование ЭП при совершении сделок согласовывается с контрагентом до момента подписания (как и всегда в случае с УНЭП).

Спектр подписи при помощи УКЭП шире: имеется возможность подписывать договоры, включая электронный документооборот с юридическими и физическими лицами. Подпись используется также для ведения бизнеса. Другими словами, это полноценная электронная подпись – замена той, которая используется с USB-токена, причем выдается она совершенно бесплатно.

Как подписать документ через Госключ

В отличие от ЭП, которая работает через компьютер, подписывать документы через «Госключ» можно только через приложение – что не всегда просто. Проще всего подписывать договор с оператором связи или договор-купли продажи авто на Госуслугах.

В этом случае, после того как поступил новый документ, который нужно подписать, на смартфон придет push-уведомление. Текст договора или акта можно открыть напрямую из сообщения или выбрать из списка. Когда необходимый документ появится на экране, нужно ознакомиться с его содержанием. Если нет разногласий с отправителем, то нужно сделать подтверждение, что заменяет собственноручную подпись.

Чуть сложнее обстоит дело с УКЭП. Чтобы подписать электронный документ, нужны Гос ключ и Госуслуги:

подписание документов в Госключе

Загрузить можно не больше 5 файлов, они могут быть только в формате PDF и занимать не более 100 мегабайт:

загрузка документов для подписив Госключ

После загрузки документа в «Госключ» придет push-уведомление с предложением подписать его электронной подписью. Соответственно, после этого документ будет значиться в Госуслугах как подписанный – его можно загрузить или отправить кому-то еще.

Как перенести подпись на другой телефон

УНЭК и УНЭП привязываются к конкретному мобильному устройству. Начав пользоваться новым смартфоном, подписывать документы старой подписью не получится. Но есть вариант, как избежать выпуска нового сертификата, даже после входа с другого телефона. Для этого следует сохранить защищенную копию ключа, сделав его копию в приложении:

  • выбрать иконку «Настройки»;
  • в пункте «Сохранить данные» нажать «Сохранить» в «Облаке» или на устройстве;
  • проведя пальцем по экрану, сгенерировать число.

На новый смартфон нужно установить приложение «Госключ», зарегистрироваться и скачать файл. Сертификат будет подключен автоматически, появится возможность подписывать документы старой электронной подписью.

Плюсы и минусы приложения

Приложение «Гос ключ» – это уникальная возможность получить усиленную квалифицированную ЭП для физлица совершенно бесплатно (обычно это стоит 1500-2000 рублей). Однако есть и некоторые нюансы, которые затрудняют работу, о чем говорят некоторые отзывы.

Мы собрали основные плюсы и минусы этого сервиса:

Положительные стороны наличного кредитованияДостоинства Негативные стороны наличного кредитованияНедостатки
  • бесплатная электронная подпись;
  • выдается быстро и полностью дистанционно;
  • защищенность – зайти в приложение можно, лишь разблокировав телефон и пройдя авторизацию в «Госключе»;
  • подписывать документ можно нажатием кнопки в приложении.
  • нужен загранпаспорт нового образца;
  • подписывать документы не так удобно (нужно отправлять их через Госуслуги);
  • подписать можно только документ в PDF;
  • периодические технические сбои и медленная работа приложения.

В целом, сервис совершенствуется, а все пожелания и вопросы можно направлять через «Госуслуги».

Вам понравилась статья?

Подписывайтесь на наши каналы!

    Комментарии:
  • Роза:

    Подскажите пожалуйста, если я сдам свою биметрию через банк, смогу ли я в 2023 году получить УКЭП через Госключ?

    Ответить
    • Артём Васильев:

      Здравствуйте. Пока Госключ оформляется только через загранпаспорт. О том, чтобы его оформляли по биометрии в ЕБС, ничего не слышно.

      Ответить
  • Аделина:

    Здравствуйте, а если есть загранпаспорт нового образца со всеми актуальными данными, но просроченный, можно будет оформить УКЭП?

    Ответить
    • Артём Васильев:

      Здравствуйте. В открытых источниках этого не говорится, но точно нужно вводить срок действия паспорта при регистрации в сервисе. Так что узнать проще всего на своем опыте.

      Ответить
  • блондинка:

    а для регистрации на сайте фтс для подачи стат формы пойдёт?

    Ответить
    • Светлана Сёмина:

      Добрый день. Нет, через Госключ можно подписывать только некоторые документы, и то от имени физлица. Например, заявление о регистрации бизнеса или кредитный договор. Эту подпись нельзя использовать от имени ИП или ООО. То есть она не подходит для сдачи статистической отчетности.

      Чтобы сдать статотчетность вам надо сделать электронную подпись в ФНС (бесплатно) или в одном из удостоверяющих центров (платно). Список УЦ ФНС посмотреть тут.

      Ответить
  • Александра:

    Добрый вечер. Я хочу подписать расписку УНЭН, прикрепляю файл 3,8 МВ, подписываю. Приходит сообщение, что документы подписаны, и два файлы к нему. Открываю файлы в PDF, один файл с повреждением, а второй — в первоначальном виде (без моей подписи).

    Ответить
  • Егор:

    Добрый день. Можно ли через Госключ с помощью УКЭП/загранпаспорта подписать генеральную доверенность или договор купли-продажи недвижимости?

    Ответить
  • Денис:

    По вашей инструкции не удается перенести подпись на другой телефон.
    Куда надо положить скачанный файл и с каким расширением он должен быть?

    Ответить
  • Виктория:

    Могу ли подать статформу на фтс? С такой подписью Если самозанятая

    Ответить
  • Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рекомендуем к прочтению
Банки Сегодня в Telegram Аналитика, прогнозы, инсайды.