Как пользоваться и что можно подписать в приложении «Госключ» от Минцифры
Как пользоваться и что можно подписать в приложении «Госключ» от Минцифры

Сервис Госключ от Минцифры стал доступен россиянам с августа 2021 года. Поначалу его можно было использовать только для заключения договоров с операторами мобильной связи. Но теперь спектр услуг стал шире – вплоть до возможности подписывать документы через портал Госуслуги. Приложение «Гос ключ» позволяет совершать важные действия без посещения офиса, без личных встреч продавцов, покупателей, заказчиков и исполнителей услуг.

Что это за приложение

«Гос ключ» – это мобильное приложение, предоставляющее своим пользователям полный аналог усиленной неквалифицированной или квалифицированной электронной подписи (ЭП). Приложение позволяет сократить время на подписание документов и сэкономить на бумаге, в частности, для договоров и актов выполненных работ. Согласовывать и подписывать документацию можно не выходя из дома или офиса, используя созданную электронную подпись.

Итак, что такое «Гос ключ» другими словами – это приложение, в котором можно получить ЭП от Госуслуг, которая будет доступна в любой момент. При этом не нужно использовать USB-токены или SMS-пароли, все действия производятся прямо из приложения.

Для установки и авторизации в приложении не нужно посещать государственные органы, все делается самостоятельно на мобильном устройстве. Однако есть некоторые дополнительные условия, о которых стоит знать.

Какую электронную подпись можно получить

При помощи приложения «Госключ» можно сделать электронную подпись одного из двух типов: неквалифицированную или квалифицированную. Каждая имеет свои особенности:

  • УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись) оформляется просто, бесплатно и быстро – не более 3-5 минут. Достаточно иметь подтвержденную запись на «Госуслугах» и установленное приложение «Госключ», чтобы сгенерировать УНЭП. Но возможности ее ограничены – действие этой подписи имеет ограничения по видам документов, на которые распространяется ее действие (по закону УНЭП можно использовать не всегда).
  • УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) имеет гораздо более широкие возможности и позволяет подписывать все виды документов. Но она требует для авторизации наличия биометрического заграничного паспорта. Для физических лиц она также бесплатная.

Две подписи отличает лишь одно слово: «квалифицированная» и «неквалифицированная». Они обе представляют собой соединение двух ключей: ключ электронной подписи (уникальную последовательность символов, которая шифрует документ) и открытый ключ (ключ проверки).

У Минцифры есть сертификат от ФСБ – это говорит о том, что в сервисе «Гос ключ» электронная подпись будет такой же по силе, как и варианты с USB-токеном. Использование электронных подписей безопасно, а сами они соответствуют требованиям криптографической защиты.

Кто может воспользоваться приложением и что для этого нужно

Электронная подпись через Госключ оформляется бесплатно, но для этого пользователю нужны:

  • смартфон – на Android (минимум 5.0), iOS (минимум 11.3) или MacOS (версия от 11.0). При этом нужно обязательно, чтобы в смартфоне был модуль NFC, а при установке необходимо дать приложению разрешения на доступ к видеокамере, фотографиям, хранилищу данных и геолокации;
  • подтвержденную запись на Госуслугах;
  • загранпаспорт нового образца – с биометрическим носителем (для УКЭП).

Самое сложное условие – наличие загранпаспорта. С нуля оформлять его только ради регистрации через «Госключ» не нужно – госпошлина на этот паспорт составляет 5000 рублей (через Госуслуги – 3500 рублей), что минимум вдвое дороже обычной УКЭП. А без загранпаспорта УКЭП в приложении не оформить.

Пошаговая инструкция получения ЭП через Госключ

На первом этапе нужно получить неквалифицированную электронную подпись через «Госключ», это делается достаточно просто. После нее можно будет оформить и УКЭП. Как установить «Гос ключ» и как пользоваться приложением, можно узнать и на Госуслугах.

Получение УНЭП

Чтобы получить неквалифицированную подпись, достаточно иметь учетную запись на Госуслугах. Пошаговая инструкция как получить УНЭП:

  1. Установить приложение «Госключ»:

    увеличить картинкуустановка приложения Госключ от Минцифры

  2. Получить код активации по телефону, указанному на портале «Госуслуг», и войти в аккаунт:

    увеличить картинкувход в приложение Госключ

  3. Система предлагает ознакомиться с лицензионным соглашением и принять его:

    увеличить картинкупринятие соглашения от приложения Госключ

    увеличить картинкулицензионное соглашение приложения Госключ

  4. Далее нужно придумать пароль, который должен содержать не менее 8 символов и не более 22. Сделать это можно автоматически, система сгенерирует надежный пароль. Нужно будет только запомнить его или сохранить.

    увеличить картинкупароль для входа в Госключ

  5. Дальше нужно подтвердить пароль:

    увеличить картинку

  6. На экране появится сообщение, что системе нужно время для проверки данных и выпуска сертификата:

    увеличить картинкувыпуск электронной подписи в приложении Госключ

  7. После того, как ключи сгенерируются, появится информация, содержащаяся в сертификате:

    увеличить картинкусертификат ЭП в Госключе

  8. Далее на экране выйдет сообщение, что приложение готово к работе:

    увеличить картинкуприложение Госключ от Минцифры

После этого можно подписывать документы, заходя в приложение под своим паролем в «Госключ». Что можно подписать такой подписью – далеко не все документы. Лучше уточнить этот момент заранее у своего контрагента, так как УНЭП должны признавать обе стороны сделки.

Получение УКЭП

После неквалифицированной можно получить и квалифицированную подпись. Для получения УКЭП потребуется наличие заграничного паспорта нового образца – приложение считает с него данные через NFC-модуль.

  1. Установить приложение и получить УНЭП. Дальше система предложит оформить УКЭП (этот пункт будет отображаться сразу в приложении).
  2. Для получения УКЭП нужно ввести данные загранпаспорта – номер и дату окончания срока действия.
  3. Дальше система попросит отсканировать загранпаспорт. Для этого нужно будет приложить смартфон верхом задней стороны к странице загранпаспорта с фотографией и водить по ней, пока система не подтвердит авторизацию:

    получение УКЭП в приложении Госключ

  4. Следующий шаг – подписать предложенные документы и получить сертификат электронной подписи:

    получение сертификата УКЭП в Госключе

Таким образом, «Госключ» проверит личность заявителя, отсканировав его загранпаспорт через модуль NFC. И если данные клиента совпадут с данными в Госуслугах, система автоматически подтвердит возможность пользоваться электронной подписью.

Как проверить полученную ЭП

Процедура проверки зависит от вида ЭП:

проверка подлинности ЭП

Для этого в специальную форму загружается электронная версия сертификата или вручную выбирается файл из папки, где она хранится.

Что можно подписать через Госключ

Имея УНЭП, пользователь сможет, например, подписать договор с оператором сотовой связи (если оформляет eSIM дистанционно). Изначально «Госключ» и электронная подпись использовались только для этих целей.

Потом появилась возможность подтверждения аккаунтов у агрегаторов. Сейчас есть возможность продать автомобиль через Госуслуги, заключить договор купли-продажи, в том числе земельных участков, но при этом использование ЭП при совершении сделок согласовывается с контрагентом до момента подписания (как и всегда в случае с УНЭП).

Спектр подписи при помощи УКЭП шире: имеется возможность подписывать договоры, включая электронный документооборот с юридическими и физическими лицами. Подпись используется также для ведения бизнеса. Другими словами, это полноценная электронная подпись – замена той, которая используется с USB-токена, причем выдается она совершенно бесплатно.

Как подписать документ через Госключ

В отличие от ЭП, которая работает через компьютер, подписывать документы через «Госключ» можно только через приложение – что не всегда просто. Проще всего подписывать договор с оператором связи или договор-купли продажи авто на Госуслугах.

В этом случае, после того как поступил новый документ, который нужно подписать, на смартфон придет push-уведомление. Текст договора или акта можно открыть напрямую из сообщения или выбрать из списка. Когда необходимый документ появится на экране, нужно ознакомиться с его содержанием. Если нет разногласий с отправителем, то нужно сделать подтверждение, что заменяет собственноручную подпись.

Чуть сложнее обстоит дело с УКЭП. Чтобы подписать электронный документ, нужны Гос ключ и Госуслуги:

подписание документов в Госключе

Загрузить можно не больше 5 файлов, они могут быть только в формате PDF и занимать не более 100 мегабайт:

загрузка документов для подписив Госключ

После загрузки документа в «Госключ» придет push-уведомление с предложением подписать его электронной подписью. Соответственно, после этого документ будет значиться в Госуслугах как подписанный – его можно загрузить или отправить кому-то еще.

Как перенести подпись на другой телефон

УНЭК и УНЭП привязываются к конкретному мобильному устройству. Начав пользоваться новым смартфоном, подписывать документы старой подписью не получится. Но есть вариант, как избежать выпуска нового сертификата, даже после входа с другого телефона. Для этого следует сохранить защищенную копию ключа, сделав его копию в приложении:

  • выбрать иконку «Настройки»;
  • в пункте «Сохранить данные» нажать «Сохранить» в «Облаке» или на устройстве;
  • проведя пальцем по экрану, сгенерировать число.

На новый смартфон нужно установить приложение «Госключ», зарегистрироваться и скачать файл. Сертификат будет подключен автоматически, появится возможность подписывать документы старой электронной подписью.

Плюсы и минусы приложения

Приложение «Гос ключ» – это уникальная возможность получить усиленную квалифицированную ЭП для физлица совершенно бесплатно (обычно это стоит 1500-2000 рублей). Однако есть и некоторые нюансы, которые затрудняют работу, о чем говорят некоторые отзывы.

Мы собрали основные плюсы и минусы этого сервиса:

Положительные стороны наличного кредитованияДостоинства Негативные стороны наличного кредитованияНедостатки
  • бесплатная электронная подпись;
  • выдается быстро и полностью дистанционно;
  • защищенность – зайти в приложение можно, лишь разблокировав телефон и пройдя авторизацию в «Госключе»;
  • подписывать документ можно нажатием кнопки в приложении.
  • нужен загранпаспорт нового образца;
  • подписывать документы не так удобно (нужно отправлять их через Госуслуги);
  • подписать можно только документ в PDF;
  • периодические технические сбои и медленная работа приложения.

В целом, сервис совершенствуется, а все пожелания и вопросы можно направлять через «Госуслуги».