Чтобы не получить штраф в 50 тысяч рублей, работодатели должны подписать соглашение с Пенсионным фондом

Как известно, с 2020 года Пенсионный фонд начал переход на использование электронных трудовых книжек. Фактически это не книжки – фонд будет вести учет данных о периодах трудовой деятельности в электронных реестрах.

Соответственно, работодатели должны будут подавать сведения о кадровых изменениях в Пенсионный фонд. Установлено, что отчет по форме СЗВ-ТД должны подавать те работодатели, у которых в течение отчетного месяца произошли кадровые движения.

Но, как пишет «Клерк», все оказалось не так просто. Чтобы подать этот отчет, нужно зарегистрироваться в новой информационной системе Пенсионного фонда. Сделать это нужно даже тем работодателям, которые раньше подписывали о электронном документообороте.

Заявление должно быть подписано лично страхователем, при желании это можно сделать в электронном виде – в той же системе, через которую работодатели подают отчетность в Пенсионный фонд (тогда заявление подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя организации).

Подать такое заявление должны те, у кого в январе были кадровые изменения. Сделать это нужно уже в ближайшее время, так как первый отчет по форме СЗВ-ТД следует подать уже до 17 февраля 2020 года, а рассмотрение заявления в Пенсионном фонде может занять до 2 рабочих дней.

Если работодатель не заключит с Пенсионным фондом новое соглашение, он не сможет подать форму СЗВ-ТД, а за это предусмотрена ответственность:

• если нарушение первое – будет предупреждение для должностного лица;
• если нарушение второе в течение года – за это грозит штраф до 5 000 рублей для ИП и до 50 000 рублей для организаций.

В течение 2020 года подавать форму СЗВ-ТД нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным (если эта дата попадает на выходной – то до первого рабочего дня).

Однако с 2021 года требования будут еще жестче: работодателей обяжут передавать данные о приеме на работу или увольнении сотрудников не позднее следующего дня.