Перейдя на электронную трудовую книжку, вернуться на бумажную нельзя. Но и выбрасывать ее тоже не стоит

Трудовая книжка может подтвердить стаж за периоды, когда он еще не учитывался в электронной системе персонифицированного учета.

Как известно, с 2020 года начался постепенный переход на использование электронных трудовых книжек. В течение года работники должны сделать выбор – остаться с бумажной ее версией или перейти на полностью электронную систему. Во втором случае работодатель возвращает работнику бумажный вариант трудовой.

Фактически электронный учет через новую форму СЗВ-ТД ведется для всех работников, но для оставшихся с бумажной трудовой книжкой ее будут вести параллельно с электронной. Те же, кто откажется от бумажного варианта, больше не смогут на него перейти.

Они получат на руки бумажную трудовую книжку, и ее важно сохранить, сообщают в Пенсионном фонде. Так, работодатели вносят в новый электронный реестр данные о занятости работника на последнем месте работы, тогда как за более ранние периоды данных там может не быть.

При выходе на пенсию в Пенсионный фонд нужно подавать трудовую книжку, по которой подтверждаются периоды занятости. И если у человека ее не окажется, ему придется запрашивать информацию о занятости у работодателей напрямую – за периоды до начала ведения электронного реестра.

Когда проект электронной трудовой книжки только разрабатывался, депутаты предлагали внести в реестр данные обо всех предыдущих периодах занятости граждан, но в итоге от этой идеи отказались. Теперь в системе есть информация о занятости с 2020 года (точнее, с периода трудоустройства у нынешнего работодателя), а все остальное подтверждается бумажной трудовой книжкой.

Для работников, которые только впервые трудоустраиваются, электронная трудовая книжка будет подключаться автоматически и без возможности выбрать бумажный вариант (но им он и не нужен – все данные и так будут в системе).

Отметим, что при увольнении с работы работодатель обязан предоставить работнику выписку из его электронной трудовой книжки. Такую же выписку можно будет получить в МФЦ или в Пенсионном фонде, это делается бесплатно.