Трудовые книжки россиян оказались уже полностью оцифрованы

Несмотря на то, что законопроект о переводе кадрового документооборота в электронную форму еще даже не внесен на рассмотрение в Госдуму, Пенсионный фонд уже на 100% оцифровал все трудовые книжки россиян. Еще какое-то время они будут существовать в двух формах – электронной и традиционной бумажной.

Минтруд обещает внести законопроект о введении электронных трудовых книжек в Госдуму до 28 июля (конец весенней сессии), а сейчас он все еще находится на рассмотрении в правительстве.

Тем не менее, Пенсионный фонд уже провел работу по переводу данных россиян о трудоустройстве, увольнении и другой информации от работодателей в электронную форму. Соответственно, после принятия законопроекта работники смогут увидеть все записи о работе в режиме онлайн.

В случае принятия законопроекта в этом году, электронные трудовые книжки будут работать с 2020 года, но первый год – только в тестовом режиме. На практике это означает, что работодатели будут передавать всю соответствующую информацию в специальную информационную систему Пенсионного фонда.

Вести бумажные книжки будут для работников, которые подадут соответствующее заявление. Также сохранятся все ранее заполнявшиеся бумажные книжки, но при трудоустройстве с 1 января 2021 года все данные будут вноситься в информационную систему.

Уже во втором полугодии начнется работа по обучению предпринимателей ведению электронных документов.

Переход на электронный документооборот в кадровой сфере позволит работодателям сэкономить – в среднем, затраты предпринимателей могут сократиться втрое.

Пенсионный фонд начал проводить работу по переводу документов в электронную форму еще с конца 90-х годов, когда была внедрена внутренняя система персонального учета. С тех пор отчетность, которую сдают работодатели, переносится в информационную систему фонда.