ООО необходимо провести проверку деятельности. Какой набор правоустанавливающих документов должна предоставить организации?

В процессе ведения любой коммерческой деятельности организацией используется набор документов, подтверждающих право на осуществление определенных действий. В деятельности ООО место имеют правоустанавливающие и учредительные документы, которые часто путают между собой.

Согласно ГК РФ, единственным учредительным документом любого юридического лица является Устав. В нем прописывается вся основная информация о деятельности организации, взаимодействии между собой ее участников, размер уставного капитала (УК), долевое участие акционеров и многое другое. Вся остальная документация об организации, является правоустанавливающей.

Правоустанавливающая документация — это вид обязательных бумаг, с помощью которых организация получает право на осуществление своей деятельности и на основании которых присваиваются полномочия участникам организационного процесса.

Процесс создания правоустанавливающей документации требует участия всех членов организации, которые должны одобрить и подписать следующие документы:

  • Решение о создании ООО. Оно принимается на общем собрании, где должны присутствовать все учредители имеющие право подписи и голоса. На собрании проводится голосование, определяющее специфику будущей деятельности ООО. Здесь же определяется размер УК, суммы взносов, вносимых каждым учредителем, определяется Устав ООО, назначается руководитель и должностное лицо, уполномоченное зарегистрировать компанию в государственных инстанциях.
  • Договор учреждения организации. Согласно ему расписывается долевое участие каждого учредителя, а также определяются его права и обязанности в процессе осуществления коммерческой деятельности. В нем отдельным пунктом могут прописываться правила действий при выходе из организации одного из учредителей и процесс выкупа его акций другими участниками или сторонними лицами.
  • Заявление на регистрацию. Заявление составляется по форме №Р110011, и должно соответствовать нормам ФНС РФ. В заявлении обязательно прописываются коды КВЭД, которые будут соответствовать направлениям осуществляемой деятельности предприятия. Если заявление будет составлено неправильно в регистрации будет отказано.

На основании этих документов осуществляется регистрация ООО. Однако это не все. К правоустанавливающей документации также относят:

  • свидетельство о регистрации ООО как юридического лица;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • свидетельство о становление на учет в ПФ РФ;
  • бумаги о постановке на учет в фонды Соцстраха и Медицинского страхования;
  • свидетельство подтверждающее внесение изменений в реестр ЮЛ (если такое имеется);
  • документы на подтверждения формирования уставного капитала;
  • дополнительные документы для осуществления деятельности: сертификаты, лицензии, выпущенные акции;
  • документы на собственность предприятия;
  • выписки из Росстата;
  • Решение и Приказ о назначении гендиректора ООО с указанием его полномочий и обязанностей.

При получении каких-либо копий, восстановлении бумаг, они также становятся базой правоустанавливающей документации обязательной для осуществления деятельности ООО.

Читайте также:
Как рассчитать льготный период по кредитной карте

Порядок организации деятельности ООО регламентирован 12 статьей закона «об ООО».

Список учредительной документации, необходимой для осуществления деятельности ООО устанавливается 52 статьей ГК РФ.