ООО необходимо провести проверку деятельности. Какой набор правоустанавливающих документов должна предоставить организации?

В процессе ведения любой коммерческой деятельности организацией используется набор документов, подтверждающих право на осуществление определенных действий. В деятельности ООО место имеют правоустанавливающие и учредительные документы, которые часто путают между собой.

Согласно ГК РФ, единственным учредительным документом любого юридического лица является Устав. В нем прописывается вся основная информация о деятельности организации, взаимодействии между собой ее участников, размер уставного капитала (УК), долевое участие акционеров и многое другое. Вся остальная документация об организации, является правоустанавливающей.

Правоустанавливающая документация — это вид обязательных бумаг, с помощью которых организация получает право на осуществление своей деятельности и на основании которых присваиваются полномочия участникам организационного процесса.

Процесс создания правоустанавливающей документации требует участия всех членов организации, которые должны одобрить и подписать следующие документы:

  • Решение о создании ООО. Оно принимается на общем собрании, где должны присутствовать все учредители имеющие право подписи и голоса. На собрании проводится голосование, определяющее специфику будущей деятельности ООО. Здесь же определяется размер УК, суммы взносов, вносимых каждым учредителем, определяется Устав ООО, назначается руководитель и должностное лицо, уполномоченное зарегистрировать компанию в государственных инстанциях.
  • Договор учреждения организации. Согласно ему расписывается долевое участие каждого учредителя, а также определяются его права и обязанности в процессе осуществления коммерческой деятельности. В нем отдельным пунктом могут прописываться правила действий при выходе из организации одного из учредителей и процесс выкупа его акций другими участниками или сторонними лицами.
  • Заявление на регистрацию. Заявление составляется по форме №Р110011, и должно соответствовать нормам ФНС РФ. В заявлении обязательно прописываются коды КВЭД, которые будут соответствовать направлениям осуществляемой деятельности предприятия. Если заявление будет составлено неправильно в регистрации будет отказано.

На основании этих документов осуществляется регистрация ООО. Однако это не все. К правоустанавливающей документации также относят:

  • свидетельство о регистрации ООО как юридического лица;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • свидетельство о становление на учет в ПФ РФ;
  • бумаги о постановке на учет в фонды Соцстраха и Медицинского страхования;
  • свидетельство подтверждающее внесение изменений в реестр ЮЛ (если такое имеется);
  • документы на подтверждения формирования уставного капитала;
  • дополнительные документы для осуществления деятельности: сертификаты, лицензии, выпущенные акции;
  • документы на собственность предприятия;
  • выписки из Росстата;
  • Решение и Приказ о назначении гендиректора ООО с указанием его полномочий и обязанностей.

При получении каких-либо копий, восстановлении бумаг, они также становятся базой правоустанавливающей документации обязательной для осуществления деятельности ООО.

Порядок организации деятельности ООО регламентирован 12 статьей закона «об ООО».

Список учредительной документации, необходимой для осуществления деятельности ООО устанавливается 52 статьей ГК РФ.