Апостиль на свидетельство о рождении: что это такое и где его поставить
Апостиль на свидетельство о рождении: что это такое и где его поставить

Чтобы переехать в другую страну на ПМЖ или для работы обычно нужно собирать много документов. Почти все страны требуют предоставить в том числе свидетельство о рождении. Но просто так этот документ никто не примет – тем более, на русском языке. Чтобы документ можно было использовать, ставится апостиль на свидетельство о рождении. Штамп нужен только при посещении стран-участников Гаагской конвенции от 05.10.1961. Разберем подробности о том, в каких случаях может потребоваться легализация этого документа, где и как его сделать.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельство о рождении – это печать квадратной формы, которая доказывает подлинность документа для официальных ведомств других стран. Его наличие позволяет использовать свидетельство за границей несмотря на то, что сам документ и штамп заполнены на другом языке.

В этом штампе на официальном языке страны, в которой он ставится, указывается вся информация о проверке подлинности документа – страна, фамилия и должность ответственного сотрудника, учреждение, где он работает, дата и место заверения.

Мы уже писали подробную статью в целом про апостиль.

Говоря проще, получив с пакетом документов апостилированное российское свидетельство о рождении, зарубежный чиновник будет считать его подлинным – хотя он может и не знать, как оно выглядит в России и что в нем написано на русском языке. Сам по себе штамп – общепринятая форма, и именно поэтому апостиль принимается в разных странах.

В каких случаях он нужен

Документы с апостилем считают подлинными представители 124 стран мира, которые подписали Гаагскую конвенцию от 1961 года. Но далеко не во всех из этих стран он нужен – ведь есть, например, Беларусь и Казахстан, которые без лишних проблем принимают российские документы.

Свидетельство о рождении выполняет за границей те же функции, что и в России. Это официальное подтверждение факта рождения ребенка и родства с ним. Без легализации этого документа в другой стране не получится устроить детей в школу или в детский сад. Ребенок не сможет получать медицинскую помощь и социальные выплаты (если таковые предусмотрены государством). Также без заверенного свидетельства о рождении не получится оформить ряд других важных документов (ВНЖ, номер социального страхования, новый паспорт при смене гражданства и прочие).

где нужен апостиль на свидетельство о рождении

Апостилирование свидетельства о рождении потребуется для его предъявления в одной из стран, признающих подобную легализацию. В остальных случаях потребуется заверение документов в МИД и посещение консульства другого государства. Апостиль признают многие страны Европы и мира, включая Австрию, Германию, Великобританию, США, Израиль, Новую Зеландию, Турцию, Индию, Нидерланды, Австралию, Швецию, Францию и другие.

Не признают апостиль в Китае (кроме Гонконга и Макао), ОАЭ, Таиланде, Иране, Индонезии, Египте, Сингапуре, Канаде, а также в большинстве стран Африканского континента.

Если в стране не признают апостиль, то для подачи свидетельства о рождении придется пройти процедуру его консульской легализации. Она предполагает ряд действий:

  1. подготовить сам документ и его копии;
  2. подготовить перевод документа на официальный язык страны, в которой планируется его использование;
  3. заверить копии свидетельства и его перевода у нотариуса;
  4. получить подтверждение подлинности нотариальной печати в Министерстве юстиции РФ;
  5. подтвердить подлинность свидетельства в МИД РФ;
  6. заверить в консульстве страны, в которой планируется использование свидетельства.

То есть, здесь нужно проходить многоэтапную процедуру – с нотариусом, Минюстом, МИДом и консульством другой страны. Если же в стране назначения принимают апостиль, то процедура будет значительно проще.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

Как правило, заверением документов занимаются ведомства, которые их изначально выдают. Оригинал свидетельства о рождении можно апостилировать через ЗАГС или МФЦ. Если речь идет о нотариально заверенной копии документа, то на нее поставить нужный штамп можно в региональном управлении Министерства юстиции РФ. Апостиль также может потребоваться на перевод.

Рассмотрим подробнее, где поставить апостиль на свидетельство о рождении для каждого варианта документа.

На оригинал

Апостилирование оригинала свидетельства осуществляется только через Единый государственный реестр ЗАГС (вариант с МФЦ доступен не во всех регионах). А сделать это можно только в управлении ЗАГС того региона, в котором документ был получен. Например, если свидетельство выдавалось в Челябинске, а человек проживает в Краснодаре, то нужно будет обращаться в Челябинский ЗАГС (причем не городской, а областной).

В самом ЗАГСе нужно искать архивный отдел – возможно, он будет находиться в отдельном здании или вообще по другому адресу, чем головной офис регионального ЗАГСа.

Важно! Согласно законодательству, заламинированные документы не имеют юридической силы. Дело в том, что из-за ламинирующей пленки удостовериться в подлинности невозможно. Поэтому, если свидетельство заламинировано, то для апостилирования потребуется получить дубликат (об этом подробнее будет дальше).

На копию документа

Копия свидетельства о рождении перед апостилем должна быть заверена у нотариуса. Для этого потребуется предоставить копию хорошего качества (без темных участков и нечитаемых фрагментов текста) и оригинал документа.

Подтверждение подлинности копии свидетельства о рождении у нотариуса обойдется в 300 рублей (одна страница). Далее на нее можно будет поставить апостиль в Министерстве юстиции этого же региона.

Обратите внимание! Перед выездом в другую страну важно точно понимать цели, для которых на свидетельство о рождении ставится апостиль. Затем желательно в консульстве этой страны уточнить, где нужно поставить штамп: на оригинале, копии или переводе документа. В ряде случаев может понадобиться двойной апостиль.

На перевод свидетельства

Поставить апостиль на перевод свидетельства о рождении можно только в региональных подразделениях Министерства юстиции. А перед этим – перевести документ на официальный язык планируемой для посещения страны.

Переводами занимаются специальные фирмы с лицензированными специалистами. К переводу прикрепляется заверенная копия документа, также нотариус заверяет, что у переводчика есть необходимая квалификация. Только получив заверенную копию с переводом, можно обращаться в уполномоченное ведомство (Минюст) для апостилирования.

Двойной апостиль

В некоторых ситуациях нужно не обычное, а двойное апостилирование свидетельства о рождении. Процедура предполагает заверение подлинности оригинала и переведенной копии. Для этого потребуется:

  1. Легализовать оригинал.
  2. Выполнить перевод документа и нотариально заверить его.
  3. Легализовать перевод в Минюсте по месту жительства.

Поскольку в этом случае выставляется два штампа, госпошлину придется заплатить дважды – соответственно, это обойдется минимум в 5 тысяч рублей плюс стоимость перевода и заверения копии документа.

Двойной апостиль нужен не во всех странах, уточнить этот момент нужно заранее в консульстве страны, в которой планируется использовать документ. Для свидетельства о рождении подобная легализация требуется редко. Однако двойной апостиль может потребоваться на территории таких стран, как Норвегия, Италия, Франция, Австрия, Швейцария, Португалия.

Можно ли поставить апостиль на свидетельство, выданное в другом регионе

Поставить апостиль на оригинал свидетельства о рождении в другом регионе нельзя. Но есть достаточно простая схема, как обойти это ограничение:

  1. Обратиться в ЗАГС по месту жительства с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о рождении.
  2. Оплатить госпошлину в 350 рублей (реквизиты лучше взять заранее).
  3. В течение суток документ будет готов.
  4. С дубликатом обратиться в региональное управление ЗАГС и подать заявление на проставление апостиля.

То есть, вместо долгой и затратной поездки в другой регион достаточно обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства, потратить день и 350 рублей. Так как на дубликат будет проставляться апостиль, всё это можно делать в областном центре (чтобы в один день получить новый документ и подать его на апостилирование).

Какие потребуются документы

Для проставления апостиля на свидетельство о рождении ребенка ответственный сотрудник уполномоченного ведомства будет обязан удостовериться в его подлинности. Для этого понадобится подготовить и предоставить следующие документы:

  • оригинал свидетельства;
  • нотариально заверенная копия (если заверяться будет она);
  • если нужна легализация перевода – то потребуется и он;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • гражданский паспорт, если заявителю более 14 лет;
  • заполненное заявление (бланк выдается на месте).

Отсутствие одного из упомянутых документов будет законным основанием для отказа в предоставлении услуги.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении: пошаговая инструкция

Заверить подлинность документа смогут сотрудники ЗАГС и Минюста. Кроме того, это можно также сделать на сайте Госуслуг или при обращении в МФЦ. Рассмотрим, как сделать апостиль на свидетельство о рождении каждым способом.

Через ЗАГС

Обращаться в архивный отдел ЗАГС для апостилирования свидетельства о рождении уместно, если вы заверяете оригинал документа. Обращаться в ведомство требуется в том регионе, в котором было выдано свидетельство (либо получаете дубликат, как расписано выше).

То есть, чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве, нужно идти в архивно-информационный отдел московского ЗАГСа.

Для получения апостиля нужно:

  1. подготовить пакет документов (список выше);
  2. оплатить госпошлину;
  3. заполнить бланк-заявление;
  4. дождаться завершения легализации.

Важно! Апостиль можно проставить только в региональном отделении ЗАГС. Сотрудники районных и городских отделов этим не занимаются в принципе.

Через территориальные органы Минюста России

В Министерство юстиции следует обращаться для проставления апостиля на перевод и на заверенную копию свидетельства о рождении. Для этого нужно:

  • подготовить документы;
  • обратиться в любой территориальный орган Минюста;
  • забрать легализованный документ.

Получить апостилированное свидетельство можно там же, для этого при себе потребуется иметь оригинал гражданского паспорта. В принципе, если для оформления апостиля на документ всё равно нужно ехать в областной центр, то разницы между заверением перевода или оригинала свидетельства не будет (оба ведомства будут в столице региона).

Через МФЦ

Легализовать свидетельство о рождении реально через МФЦ. Это потребует больше времени, чем прямое обращение в уполномоченное ведомство. Для получения услуги через многофункциональный центр потребуется:

  • записаться на прием по телефону или на сайте Госуслуг;
  • уточнить реквизиты для оплаты пошлины и внести платеж удобным способом;
  • подготовить и подать документы;
  • забрать свидетельство о рождении с апостилем в назначенное время.

Важно! Апостилировать свидетельство о рождении через МФЦ можно не во всех регионах РФ. Если в конкретном субъекте России такой способ получения услуги не предусмотрен, то на прием записаться не получится. Здесь все зависит от того, заключил ли местный МФЦ договор с Минюстом и ЗАГСом на такую услугу.

Информацию о возможности проставления апостиля через МФЦ можно уточнить по телефону центра нужного региона.

Через Госуслуги

На первый взгляд, это наиболее быстрый и удобный способ легализации свидетельства о рождении.

В этом случае заявление-анкету потребуется заполнить в электронном виде и приложить сканы документов. Порядок действий для получения апостиля будет следующий:

  1. зарегистрироваться или авторизоваться на сайте сервиса;
  2. в категории услуг выбрать «Проставление апостиля на документах, выданных органами ЗАГС, подлежащих вывозу за границу»;
  3. выбрать пункт «Проставление апостиля на свидетельство о рождении»;
  4. заполнить заявление-анкету и приложить сканы нужных документов;
  5. оплатить онлайн госпошлину.

апостиль на свидетельство о рождении через Госуслуги

Проблема в том, что сейчас через Госуслуги можно поставить апостиль только в Москве, Псковской и Курской области. Сервис регулярно обновляется и перечень доступных регионов для легализации документов обещают расширять.

Если в личном кабинете нет такой вкладки, значит в конкретном регионе этот способ получения услуги еще недоступен. Проверить это можно через виртуального помощника (чат-бот Робот Макс) – рядом с ним есть поисковая строка. Там нужно ввести запрос «Проставление апостиля…». Если нужная страница не отобразится, значит сервис в регионе пока недоступен.

проставление апостиля через Госуслуги

Полученный так апостиль будет отличаться от обычного. В электронном виде он выглядит как штрих-код, ведущий к данным о проверке подлинности документа.

Однако, учитывая, что подавать свидетельство о рождении нужно будет за границей, далеко не факт, что местный чиновник там примет электронный документ. Поэтому лучше этот момент уточнить заранее (и не рисковать, если есть шанс отказа).

Срок оформления и действия апостиля

Легализация свидетельства о рождении посредством апостиля действует бессрочно, поскольку сам документ не имеет установленного законом срока действия. Поэтому повторное проставление печати не потребуется, если не терять уже заверенный документ.

Срок оформления апостиля зависит от того, в каком ведомстве он проставляется:

  • Минюст – от 5 до 30 дней,
  • ЗАГС – от 3 до 30 дней,
  • Госуслуги – от 1 недели до 30 дней,
  • МФЦ – от 1 недели до 28 календарных дней.

На практике получить апостиль свидетельства о рождении можно в течение пяти дней. В редких случаях (часто независящих от заявителя) этот срок может быть продлен.

Стоимость апостилирования свидетельства о рождении

За проставление штампа, подтверждающего подлинность документа, потребуется оплатить госпошлину в размере 2500 рублей.

Оплатить госпошлину и распечатать соответствующую квитанцию важно заранее. Подтверждение оплаты потребуется при подаче документов в уполномоченное ведомство. При его отсутствии в апостилировании свидетельства о рождении будет отказано.

Реквизиты для оплаты стоит заранее уточнить в ведомстве, в котором будет ставиться апостиль. Провести платеж возможно в отделении банка с помощью операциониста или терминала самообслуживания или через мобильное приложение (но тогда нужно будет распечатать электронную квитанцию).

В каких случаях могут отказать в услуге

Законодательством предусмотрен ряд обстоятельств, при которых в предоставлении услуги может быть отказано. К ним относятся:

  • госпошлина была переведена по неверным реквизитам;
  • в чеке, подтверждающем оплату госпошлины, указана неверная сумма;
  • данные заявителя, указанные в квитанции об оплате пошлины, не соответствуют персональным данным, упомянутым в заявлении;
  • один или несколько предоставленных в уполномоченное ведомство документов не соответствуют стандартам, установленным законодательством РФ (подделаны или испорчены);
  • в удостоверяющем личность документе есть исправления;
  • оригинал свидетельства о рождении покрыт ламинирующей пленкой (в этом случае понадобится сделать дубликат).

Если с документами всё в порядке и госпошлина была оплачена корректно, то проблем при подаче заявления на проставление апостиля не возникнет.

Как выглядит апостиль свидетельства о рождении

Апостиль ‒ квадратная печать, в которой указывается информация о стране, в которой был выдан документ, а также об уполномоченном ведомстве и ответственном за заверение лице. Данные в штампе заполняются от руки на официальном языке государства, в котором было получено свидетельство о рождении.

как выглядит апостиль на свидетельство о рождении

Штамп, подтверждающий подлинность и юридическую силу документа, наносится на обратную сторону свидетельства:

пример апостиля

На свидетельство о рождении, выданное в СССР, наносить апостиль запрещено. Штамп ставится на отдельном листе, который впоследствии подшивается к документу.

Часто задаваемые вопросы

Где поставить апостиль на свидетельство, выданное в Байконуре?

Байконур ‒ арендованный город до 2050 года РФ у Казахстана. Для того чтобы поставить апостиль на свидетельство старого образца, нужно обратиться за дубликатом в ЗАГС Астаны. Затем документ передадут в архив Байконура. Его понадобится получить в казахском архиве ЗАГСа или российском. Документ нового образца или дубликат подаются в Министерство юстиции. Конкретное ведомство зависит от того, на бланке какой страны оно будет выдано. На российском – в Москву, на казахском – в Астану.

Где поставить апостиль на свидетельство, выданное в гарнизонах советских войск за границей?

Все документы, выданные в гарнизонах советских войск за границей, хранятся в Московском отделе ЗАГС. Если свидетельство в ненадлежащем виде, то нужно запросить его дубликат. Если свидетельство выдано после 1979 года, то нужно обращаться в архивный отдел ЗАГС Москвы. Если документ был выдан до 1979 года - в ЗАГС ГУ ЗАГС Московской области, а именно в отдел накопления, хранения, выдачи документов.

Можно ли проставить апостиль на консульское свидетельство о рождении?

На данный тип документов не распространяется возможность постановки апостиля. Это прописано в положениях Конвенции в Гааге от 5 октября 1961 года.

Можно ли проставить апостиль на свидетельство о рождении в СССР?

Можно, если страна, в которой планируется использование свидетельства, принимает такой документ. Однако даже в этом случае свидетельство должно иметь надлежащий вид и быть выдано на территории России. Если в чужой стране не признаются документы советского образца, то понадобится дубликат нового образца.