«Базара нет»: предпринимателям запретят торговать без онлайн-касс, но не всем

С 1 июля 2021 года онлайн-кассы должна иметь большая часть предпринимателей. Лишь некоторые категории имеют право по-прежнему вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. ИП, осуществляющие торговлю на рынке, подвергаются двухстороннему контролю: со стороны налоговых органов и владельцев рынка.

Кому без онлайн-кассы не обойтись?

В 2022 году не было кардинальных изменений в работе с ККТ по сравнению с 2021 годом. Лишь по некоторым перестали действовать отсрочки, которые были даны из-за неготовности техники для массового применения. Кое-кто из предпринимателей успокоился и забыл, что в 2022 году льготный период заканчивается.

Кто из ИП не сможет работать без онлайн-кассы в 2022 году:

  • Получающие оплату за товары, услуги вне зависимости от формы расчета от физического лица. Если расчет осуществлен с банковской карты либо иным путем, это не освобождает предпринимателя от выдачи чека.
  • Осуществляющие расчеты с юридическими лицами и ИП наличными.

Если в первом случае нет ограничений по сумме, то во втором нельзя выходить за рамки 100 000 рублей по одной сделке.

Что в этих случаях считается расчетом:

  1. Оплата работ, товаров, услуг. Следует помнить, что в этом случае имеется в виду не только операция «покупка», но и возврат денег за ранее оплаченный товар или услугу.
  2. Прием ставок, выдача обменных знаков и выигрышей в игорном заведении.
  3. Продажа лотерейных билетов и выдача выигрышей.
  4. Авансы, в том числе зачет, возврат средств, полученных по предоплате.
  5. Предоставление кредитов/займов за поставленные услуги и товары, их возврат.
  6. Услуги ломбардов.
  7. Прочие операции по выдаче и принятию наличных денег.

Но еще осталась часть предпринимателей, которые могут не применять онлайн-кассу.

Кто может обойтись без применения онлайн-кассы в 2022 году?

Предприниматели, осуществляющие некоторые виды деятельности, освобождены от обязанности применять кассы. О льготах сказано в статье 2 Закона 54-ФЗ. К ним относятся:

  • Продажа журналов и газет, если подобной продукции в торговой точке не менее 50%.
  • Услуги общественного питания в учебных заведениях.
  • Разносная торговля, исключая сложную технику, например, продажа товаров в самолетах и поездах.
  • Продажа в киосках прохладительных напитков и мороженого.
  • Торговля овощами вразвал. Имеется в виду сезонная продажа.
  • Прием от граждан макулатуры и стеклотары.
  • Ремонт, пошив, окраска обувных изделий.
  • Ремонт, изготовление мелких металлических предметов и их деталей, например, зонтиков, ключей и прочее.
  • Реализация изделий народных промыслов, изготовленных собственными руками.
  • Уход за инвалидами, людьми преклонного возраста и детьми.
  • Огородные работы, пилка, колка дров.
  • Ритуальные и обрядовые услуги.
  • Услуги фотографов.
  • Услуги носильщиков.
  • Сдача собственных жилых помещений в аренду. На недвижимость, приобретенную для ведения бизнеса, это не распространяется.
  • Торговля через автоматы, работающие без электричества и принимающие в качестве оплаты только монеты.
  • Продажа билетов, только в том случае, когда она производится с рук, а не через интернет.

Есть еще ряд видов деятельности, которые менее распространены, их полный перечень приведен в п. 2 54-ФЗ. От обязанности применять онлайн-кассу освобождены ИП, осуществляющие торговлю в труднодоступных местностях, их перечень устанавливает региональная власть.

Если предприниматель перешел на уплату НПД, то есть получил статус самозанятого, то он может работать без кассы.

Если ИП торгует на рынке, то за ним дополнительный контроль осуществляет компания – владелец рынка. Владелец не имеет право заключить договор аренды, если у предпринимателя нет кассы или льготы, дающей право торговать без нее. За это тоже предусмотрены штрафные санкции.

Как выбрать онлайн-кассу?

Чтобы ККТ идеально подошла для ведения бизнеса, ее нужно правильно выбрать. Кому-то нужна самая простая, и не стоит переплачивать, для других без дополнительных функций не обойтись. Чтобы сориентироваться, нужно знать технические характеристики и возможности каждой.

Автономные

Это – небольшой кассовый аппарат кнопочного типа. Такая касса стоит недорого, но подходит лишь для предпринимателей с небольшим количеством оплат, малым ассортиментом товаров и услуг. У нее самая простая кассовая программа, не дающая возможности работать с маркированными товарами.

Кассу приходится часто обновлять. Некоторые не справляются с этим самостоятельно. Приходится дополнительно платить специалистам, которые сделают обновление. Некоторые банки предлагают взять кассовый аппарат в аренду, при этом возложив на себя обновление и техническую поддержку.

Фискальный регистратор

По внешнему виду – это принтер, имеющий встроенную фискальную память. ФР не может работать самостоятельно, в дополнение к нему должен быть ноутбук или ПК. В них устанавливается кассовая программа.

Фискальный регистратор способен выполнять широкий круг задач. При правильном выборе – это удобный и функциональный прибор. Но он имеет ряд недостатков:

  • довольно высокая стоимость;
  • требует много места;
  • нельзя использовать, как переносной аппарат.

ФР не подойдет тем, кто торгует на рынке и производит расчет по месту нахождения клиента.

Смарт-терминалы

Современная модель с сенсорным дисплеем, обновляется автоматически. Смарт-терминал оснащен современным ПО, не требует подключения к ПК или ноутбуку, выполняет более широкий спектр задач.

Облачные кассы

Они подходят для тех, кто ведет торговлю через интернет либо оказывает услуги подобным образом. При работе в «облаке» не требуется приобретать кассовый аппарат.

На что обратить внимание при выборе?

Приобретая онлайн-кассу, хочется сэкономить, но иметь при этом весь необходимый функционал. Что нужно учитывать, чтобы не ошибиться?

  • Мобильность. Для тех, кто осуществляет деятельность не в стационарной точке, нужны аппараты, которые не зависят от источника электропитания. Интернет подключается через Wi-Fi или сим-карту.
  • Ассортимент. При покупке кассы следует предусмотреть количество номенклатурных единиц товаров и услуг. Некоторые аппараты позволяют создавать карточки товара, у других есть встроенный справочник, который по штрих-коду определяет товар.
  • Функционал кассовой программы. Есть онлайн-кассы, где бесплатная функция только «пробить чек», остальные придется докупать отдельно.
  • Бесплатное обновление. Не все производители гарантируют такую возможность.
  • Реализация маркированной продукции. Некоторые кассы вовсе не работают с маркировкой, другие – только сканируют, третьи проводят весь цикл операции.
  • Товароучетная система. Некоторые ИП могут без нее обойтись, но тем, кто, к примеру, торгует алкоголем, она необходима, так как требуется подключение к ЕГАИС.
  • Техподдержка. Здесь нужно сориентироваться, подойдет ли режим работы технической службы в рабочие часы, с выходными днями или требуется круглосуточная. Условия предлагаются производителями. Причем кто-то не берет плату за обращение в техподдержку, у иных предусмотрена абонентская или разовая оплата.
  • Совместная работа с бухгалтерской программой либо с сайтом. Это актуально для владельцев интернет-магазинов, а также упрощает бухгалтерский учет. Не нужно брать в штат лишнего сотрудника, который вручную будет заносить данные о продажах.
  • Система быстрых платежей. Данная функция поможет сэкономить на эквайринге, уплачивая меньший процент комиссии банку.

Онлайн-кассы представлены в продаже в широком ассортименте. Банки нередко предлагают не приобретать аппарат, а взять в аренду. Выбор остается за предпринимателем, нужно лишь помнить, что неприменение онлайн-кассы ведет к штрафным санкциям, а иногда к приостановлению деятельности.