100% актуально

100% актуально

100% достоверно

100% достоверно

Облако для бизнеса: как компании хранят корпоративные данные

Облако для бизнеса: как компании хранят корпоративные данные

Можно создавать базы данных, совместно работать с документами и не переживать за сохранность файлов.

Облачное хранилище – это онлайн-сервис для хранения данных. В облако можно зайти с компьютера или другого устройства и загрузить файлы любого размера – они сразу попадут на серверы выбранного провайдера. Такой способ хранения позволяет бизнесу структурировать информацию и ускорить рабочие процессы. Подробнее о плюсах облачного хранилища для бизнеса рассказываем в статье.

Для чего компании облачное хранилище

В бизнесе облачные хранилища используют для решения сразу нескольких задач:

  • Для удобной организации хранения. Все файлы хранятся в одном месте, поэтому с ними легче работать. Ещё в облаке их просто систематизировать: например, сделать отдельные папки для разных отделов или проектов. Так любой сотрудник сможет быстро найти файлы, которые ему требуются.
  • Для совместной работы. Можно настроить общий доступ к документам и редактировать их одновременно. Не нужно тратить время на то, чтобы пересылать друг другу разные версии файла, и ждать, пока другой человек внесёт свои изменения.
  • Для хранения больших объёмов информации. Базы данных, документация и руководства не будут перегружать каналы коммуникации, при этом у сотрудников сохранится быстрый доступ к ним. А чтобы подстраховать себя ещё больше, можно создать в облачном хранилище резервную копию всех файлов.

В чём преимущества облачных хранилищ для бизнеса

Преимуществ у такой формы хранения данных несколько. Прежде всего, это:

  • Экономия средств. Чтобы создать локальный сервер для хранения данных, нужны большие вложения. Придётся купить оборудование, постоянно администрировать и обеспечивать работоспособность сервера, а при возникновении сбоев – самостоятельно их устранять. В случае с облаком достаточно выбрать провайдера, оплатить тариф на определённый объём и сразу пользоваться готовым продуктом.
  • Отсутствие нагрузки на память устройств. Облачное хранилище – это интернет-ресурс. С ним память рабочих компьютеров не будет засоряться, сколько бы данных ни требовалось сохранить сотрудникам. Свободное место на устройствах можно использовать для других корпоративных программ.
  • Устойчивость к сбоям. Если хранить данные только на офисных компьютерах или на локальном сервере компании, есть высокий риск потерять всю информацию в случае поломки устройств. Провайдеры облачных решений хранят информацию на нескольких серверах: если один из них выйдет из строя, с документами и другими рабочими файлами ничего не случится. К ним всё так же можно будет получить доступ через браузер.

Как облако обеспечивает безопасность данных

У компаний, которые предоставляют доступ к облачным хранилищам, есть разные инструменты для защиты корпоративных данных. Разберём их на примере продукта Яндекс 360.

Яндекс Диск – это хранилище, которое поддерживает работу не только с медиафайлами, но и с текстовыми документами, презентациями, таблицами. В нём можно настроить совместный доступ и вносить правки в файлы вместе с коллегами.

Для того чтобы данные оставались в безопасности, на тарифе Яндекс 360 для бизнеса есть несколько способов их защиты:

  • Многофакторная аутентификация. При авторизации в сервисе пользователь сначала вводит логин и пароль, а потом подтверждает вход – например, кодом из смс. Администраторы организации в Яндекс 360 для бизнеса могут настроить такую аутентификацию одновременно для всех сотрудников. Похожий механизм применяется даже на Госуслугах.
  • Настройки прав доступа. С этими инструментами получится ограничить действия с файлом: открыть его только для просмотра или разрешить редактировать и скачивать. Когда в компании много человек, удобно выдать доступ к папке конкретным сотрудникам по электронной почте. Для большей защиты можно также настроить безопасность ссылки – установить пароль и срок её действия.
  • Аудит лог. Благодаря журналу событий, которые называются логами, администратор организации может узнать, кто, когда и с какого устройства заходил в сервис. Там же видно, что делают сотрудники с файлами на Диске. При подозрительной активности это поможет своевременно остановить утечку данных и закрыть доступ к ним.
  • Закрытый контур. Работать с данными и обмениваться ими могут только люди, которые работают в компании. Если сотрудник увольняется, он автоматически теряет доступ ко всей корпоративной информации.

Облако помогает хранить большие объёмы данных и организовать работу с ними. Выбрав сервис с надёжной защитой, компании могут спокойно загружать документы и другие файлы в хранилище и не бояться, что они потеряются или исчезнут.

Вам понравилась статья?

Подписывайтесь на наши каналы!

    Комментариев пока нет, но вы можете стать первым

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рекомендуем к прочтению
Банки Сегодня в Telegram Аналитика, прогнозы, инсайды.