Для чего нужно подключаться к оператору фискальных данных и как его правильно выбрать

Подключиться к оператору фискальных данных должна любая организация, которая в своей работе использует онлайн кассу (то есть, практически все). Поэтому после того, как предприниматель зарегистрировался, но до того, как начал деятельность, он должен заключить договор с ОФД на обслуживание. Задачей оператора является накопление и передача фискальных данных клиента в налоговый орган.

Что представляет собой оператор фискальных данных,

Оператор фискальных данных (ОФД) – это официально зарегистрированное юридическое лицо, имеющее полномочия и разрешения на получение, обработку и передачу фискальных данных клиента.

К фискальной информации относятся сведения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт, регистрации или перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ), открытии и закрытии смены. Информация хранится на фискальном накопителе, это зашифрованное средство для защиты данных. На него поступает информация от ККТ для дальнейшей пересылки ее в ОФД. После проверки из ОФД через накопитель приходит подтверждение подлинности фискальных данных.

Работа ОФД заключается в приеме от ККТ данных о расчетах, накоплении их и передачи в ФНС.

Принцип действия:

  • Покупатель приобретает товар в торговой точке и рассчитывается наличными или картой;
  • Продавец в онлайн-кассе проводит операцию и выдает чек;
  • Сведения автоматически попадают в фискальный накопитель для передачи в ОФД;
  • ОФД переправляет информацию дальше, в ФНС;
  • Покупатель кроме бумажного может получить электронный чек о проведении операции;
  • Для проверки транзакции клиент может отсканировать QR-код или перейти по предлагаемой ссылке. При несовпадении сумм в чеках, можно подать жалобу на торговую точку.

Система создает копии всех фискальных документов, которые хранятся на сервере ОФД в течение 5 лет. Серверы операторов размещаются в центрах обработки данных (ЦОД) с многоуровневой системой безопасности.

Кроме основных функций, для привлечения большего количества пользователей операторы подключают дополнительные сервисы:

  • Установка касс с фискальным накопителем;
  • Аналитика продаж для ТЦ, франшиз и производителей;
  • Разграничение прав доступа в зависимости от полномочий сотрудника;
  • Информирование о сбоях в системе, окончании срока действия фискального накопителя, об изменении статуса ККТ и т. д.;
  • Подключение к системе маркировки;
  • Кредитование компаний на льготных условиях с учетом данных онлайн-касс (проект осуществляется совместно с банками-партнерами).

Работать в личном кабинете можно с веб-сайта или через мобильное приложение.

Взаимодействия между ОФД и торговой организацией производятся на основании договора. Чтобы подключиться, потребуется электронная цифровая подпись, регистрация ККТ в налоговой инспекции, личный кабинет на сайте ОФД. Контрольно-кассовая техника должна быть подключена к интернету.

Зарегистрировать ККТ в ФНС можно на официальном сайте налоговой инспекции или через ОФД.

Функционал личного кабинета

Основные функции у всех операторов практически не различаются:

  • Регистрация, перерегистрация, управление контрольно-кассовыми аппаратами;
  • Осуществление дистанционного контроля за работоспособностью кассы;
  • Генерирование статистических сводок и аналитических отчетов.

    Клиент получает возможность контролировать приход и возврат по разным группам товаров, возможность получения информации от ТОП-5 самых продаваемых товаров за последнюю неделю;

  • Проверка и отправка электронных чеков покупателям;
  • Оплата услуг оператора, продление обслуживания.

Зарегистрированные пользователи могут участвовать в бонусных программах операторов. Например, ОФД «Контур» предлагает бонусные баллы за покупки на сервисе, которые можно потратить на скидку при покупке, продление услуги, приобретении подарочного сертификата.

Дополнительные возможности пользователей будут предложены в личном кабинете после регистрации на сайте.

Тарифы

Средняя стоимость услуг ОФД – 3 тыс. руб. в год за 1 кассу, за 3 года 6,7 тыс. руб. Чем больше количество дней, на которое подключается услуга, тем дешевле оплата. Некоторые операторы предлагают пользование в период тест-драйва бесплатно, например, в ОФД «Контур» предлагает 5 дней бесплатного обслуживания, при подключении тарифа «Безлимитный».

Для того, чтобы рассчитать стоимость услуги, на сайтах представлены специальные калькуляторы. Выбрав количество касс и число дней подключения, пользователь сможет увидеть ежедневную комиссию за обслуживание.

Как подключиться на примере OFD.ru.

Процедура подключения к ОФД зависит от того, какую компанию вы выбрали. В качестве примера ниже рассмотрен процесс регистрации в ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» на сайте OFD.ru:

  • Зайти на сайт;
  • Нажать «Подключиться»;
  • В качестве логина используется актуальный адрес электронной почты пользователя;
  • При наличии ЭЦП, можно зайти с ее помощью;
  • После авторизации в личном кабинете, принять договор оферты;
  • Открыть раздел «Заявки в ФНС»;
  • Зарегистрировать кассу;
  • Оплатить услугу;
  • Настроить кассовый аппарат, потребуется ввести наименование сервера, порт, IP, имя и ИНН ОФД, и т. д.
  • Сформировать в кассе «Отчет о регистрации»;
  • Проверить в личном кабинете информацию о подключенной ККТ. Данные будут доступны в разделе «Мои кассы»

Перерегистрация ККТ производится аналогичным образом. После первичного входа в личный кабинет, необходимо изучить его разделы, выполнить настройки.

Личный кабинет OFD.ru состоит из следующих разделов:

  • Мои сервисы. Содержит информацию по кассам, позволяя контролировать каждую;
  • Маркетплейс. Собраны дополнительные сервисы и услуги, которые можно подключать или отключать по усмотрению пользователя;
  • Маркировка. Отдел для компаний, торгующих товарами, подлежащими маркировке;
  • Кассы. Регистрация и перерегистрация, снятие с учета касс, проверка статусов подключенных услуг, даты и времени отправки последнего документа, переименование касс, создание папок;
  • Отчеты. Формирование отчетности по готовому шаблону за определенный период, например, продажи в магазине, отчет по сменам и т. д. При необходимости форму отчета можно сформировать самостоятельно;
  • Заказать услугу. Можно приобрести кассы или другую технику в компаниях-партнерах на выгодных условиях;
  • ЭДО.Поток. Для работы с электронными документами;

Дополнительно есть история операций, данные баланса, информация о промо-кодах.

Как выбрать ОФД

Прежде чем выбрать конкретного оператора, стоит ознакомиться со всеми предложениями. Это можно сделать с помощью сайта налоговой инспекции в соответствующем разделе. Там представлен полный перечень аккредитованных компаний с наименованием, ссылкой на сайт и номером разрешительного документа на обработку данных.

Список действующих операторов

По состоянию на начало 2020 года в РФ действует 21 компания-ОФД.

Крупными являются:

Компания Сайт Дополнительные возможности
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» www.ofd.ru Максимальный класс защиты фискальных данных, чтобы начать работать, не требуется КЭП, возможность зарегистрировать кассу в ФНС через сайт, наличие дополнительных сервисов, удобный личный кабинет
АО «ПФ «СКБ Контур» kontur.ru Совместимость с любой ККТ, многоуровневая защита с КЭП, бесплатное мобильное приложение
ООО «Компания «Тензор» sbis.ru Анализ рейтинга товаров, формирование статистики по магазинам, динамики продаж, взаимодействие со всеми системами маркировки
ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» ofd.astralnalog.ru Аналитика фискальных данных, мониторинг работы торговых точек, бесплатная передача данных в систему маркировки
ООО «Яндекс.ОФД» ofd.yandex.ru Скидки от сервисов Яндекса, участие в партнерской программе Яндекс.ОФД, в закрытых промо-акциях

Критерии отбора

Выбирать ОФД следует по следующим критериям:

  • Функционал личного кабинета. Основные функции личных кабинетов одинаковые, проверяется насколько удобно пользование сайтом и личным кабинетом, каким образом производится взаимодействие с оператором;
  • Наличие дополнительных сервисов. Разные операторы предлагают пользователям различные дополнительные услуги, необходимо выбрать, подходящие именно для вашей компании;
  • Отзывы пользователей. Можно проанализировать отзывы клиентов на тематических форумах, чтобы получить представление об операторе;
  • Стоимость обслуживания. В среднем стоимость обслуживания стандартная, но клиентам могут быть предложены бонусы, бесплатный период тест-драйва.

Ответы на вопросы

Как поменять ОФД?

Перейти к другому оператору можно как по окончании срока действия договора, так и во время него, если возникли трудности с действующим оператором. Перерегистрацию контрольно-кассовой техники можно произвести в личном кабинете на сайте ФНС. Пользователь должен выбрать нового оператора, составить заявление и подписать его электронной цифровой подписью. В личном кабинете можно отслеживать статус заявления. После поступления сообщения о перерегистрации вносятся изменения о новом ОФД в настройках кассы, и распечатывается отчет об изменении параметров.

Где можно купить фискальный накопитель?

Фискальный накопитель можно приобрести у оператора, с которым заключен договор. Самыми популярными являются накопители на 15 или 36 месяцев.

Стоимость фискальных накопителей от 7,8 тыс. руб., она зависит от того, на сколько месяцев он приобретается.

С какими онлайн-кассами работает ОФД?

Операторы работают со всеми моделями касс и фискальных накопителей, представленных в реестре на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Там же пользователь сможет проверить кассу или накопитель, введя его модель и заводской номер в установленную форму.