Для чего нужно подключаться к оператору фискальных данных и как его правильно выбрать
Подключиться к оператору фискальных данных должна любая организация, которая в своей работе использует онлайн кассу (то есть, практически все). Поэтому после того, как предприниматель зарегистрировался, но до того, как начал деятельность, он должен заключить договор с ОФД на обслуживание. Задачей оператора является накопление и передача фискальных данных клиента в налоговый орган.
Содержание статьи
Что представляет собой оператор фискальных данных,
Оператор фискальных данных (ОФД) – это официально зарегистрированное юридическое лицо, имеющее полномочия и разрешения на получение, обработку и передачу фискальных данных клиента.
К фискальной информации относятся сведения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт, регистрации или перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ), открытии и закрытии смены. Информация хранится на фискальном накопителе, это зашифрованное средство для защиты данных. На него поступает информация от ККТ для дальнейшей пересылки ее в ОФД. После проверки из ОФД через накопитель приходит подтверждение подлинности фискальных данных.
Работа ОФД заключается в приеме от ККТ данных о расчетах, накоплении их и передачи в ФНС.
Принцип действия:
- Покупатель приобретает товар в торговой точке и рассчитывается наличными или картой;
- Продавец в онлайн-кассе проводит операцию и выдает чек;
- Сведения автоматически попадают в фискальный накопитель для передачи в ОФД;
- ОФД переправляет информацию дальше, в ФНС;
- Покупатель кроме бумажного может получить электронный чек о проведении операции;
- Для проверки транзакции клиент может отсканировать QR-код или перейти по предлагаемой ссылке. При несовпадении сумм в чеках, можно подать жалобу на торговую точку.
Система создает копии всех фискальных документов, которые хранятся на сервере ОФД в течение 5 лет. Серверы операторов размещаются в центрах обработки данных (ЦОД) с многоуровневой системой безопасности.
Кроме основных функций, для привлечения большего количества пользователей операторы подключают дополнительные сервисы:
- Установка касс с фискальным накопителем;
- Аналитика продаж для ТЦ, франшиз и производителей;
- Разграничение прав доступа в зависимости от полномочий сотрудника;
- Информирование о сбоях в системе, окончании срока действия фискального накопителя, об изменении статуса ККТ и т. д.;
- Подключение к системе маркировки;
- Кредитование компаний на льготных условиях с учетом данных онлайн-касс (проект осуществляется совместно с банками-партнерами).
Работать в личном кабинете можно с веб-сайта или через мобильное приложение.
Взаимодействия между ОФД и торговой организацией производятся на основании договора. Чтобы подключиться, потребуется электронная цифровая подпись, регистрация ККТ в налоговой инспекции, личный кабинет на сайте ОФД. Контрольно-кассовая техника должна быть подключена к интернету.
Зарегистрировать ККТ в ФНС можно на официальном сайте налоговой инспекции или через ОФД.
Функционал личного кабинета
Основные функции у всех операторов практически не различаются:
- Регистрация, перерегистрация, управление контрольно-кассовыми аппаратами;
- Осуществление дистанционного контроля за работоспособностью кассы;
- Генерирование статистических сводок и аналитических отчетов.
Клиент получает возможность контролировать приход и возврат по разным группам товаров, возможность получения информации от ТОП-5 самых продаваемых товаров за последнюю неделю;
- Проверка и отправка электронных чеков покупателям;
- Оплата услуг оператора, продление обслуживания.
Зарегистрированные пользователи могут участвовать в бонусных программах операторов. Например, ОФД «Контур» предлагает бонусные баллы за покупки на сервисе, которые можно потратить на скидку при покупке, продление услуги, приобретении подарочного сертификата.
Дополнительные возможности пользователей будут предложены в личном кабинете после регистрации на сайте.
Тарифы
Средняя стоимость услуг ОФД – 3 тыс. руб. в год за 1 кассу, за 3 года 6,7 тыс. руб. Чем больше количество дней, на которое подключается услуга, тем дешевле оплата. Некоторые операторы предлагают пользование в период тест-драйва бесплатно, например, в ОФД «Контур» предлагает 5 дней бесплатного обслуживания, при подключении тарифа «Безлимитный».
Для того, чтобы рассчитать стоимость услуги, на сайтах представлены специальные калькуляторы. Выбрав количество касс и число дней подключения, пользователь сможет увидеть ежедневную комиссию за обслуживание.
Как подключиться на примере OFD.ru.
Процедура подключения к ОФД зависит от того, какую компанию вы выбрали. В качестве примера ниже рассмотрен процесс регистрации в ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» на сайте OFD.ru:
- Зайти на сайт;
- Нажать «Подключиться»;
- В качестве логина используется актуальный адрес электронной почты пользователя;
- При наличии ЭЦП, можно зайти с ее помощью;
- После авторизации в личном кабинете, принять договор оферты;
- Открыть раздел «Заявки в ФНС»;
- Зарегистрировать кассу;
- Оплатить услугу;
- Настроить кассовый аппарат, потребуется ввести наименование сервера, порт, IP, имя и ИНН ОФД, и т. д.
- Сформировать в кассе «Отчет о регистрации»;
- Проверить в личном кабинете информацию о подключенной ККТ. Данные будут доступны в разделе «Мои кассы»
Перерегистрация ККТ производится аналогичным образом. После первичного входа в личный кабинет, необходимо изучить его разделы, выполнить настройки.
Личный кабинет OFD.ru состоит из следующих разделов:
- Мои сервисы. Содержит информацию по кассам, позволяя контролировать каждую;
- Маркетплейс. Собраны дополнительные сервисы и услуги, которые можно подключать или отключать по усмотрению пользователя;
- Маркировка. Отдел для компаний, торгующих товарами, подлежащими маркировке;
- Кассы. Регистрация и перерегистрация, снятие с учета касс, проверка статусов подключенных услуг, даты и времени отправки последнего документа, переименование касс, создание папок;
- Отчеты. Формирование отчетности по готовому шаблону за определенный период, например, продажи в магазине, отчет по сменам и т. д. При необходимости форму отчета можно сформировать самостоятельно;
- Заказать услугу. Можно приобрести кассы или другую технику в компаниях-партнерах на выгодных условиях;
- ЭДО.Поток. Для работы с электронными документами;
Дополнительно есть история операций, данные баланса, информация о промо-кодах.
Как выбрать ОФД
Прежде чем выбрать конкретного оператора, стоит ознакомиться со всеми предложениями. Это можно сделать с помощью сайта налоговой инспекции в соответствующем разделе. Там представлен полный перечень аккредитованных компаний с наименованием, ссылкой на сайт и номером разрешительного документа на обработку данных.
Список действующих операторов
По состоянию на начало 2020 года в РФ действует 21 компания-ОФД.
Крупными являются:
Компания | Сайт | Дополнительные возможности |
---|---|---|
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» | www.ofd.ru | Максимальный класс защиты фискальных данных, чтобы начать работать, не требуется КЭП, возможность зарегистрировать кассу в ФНС через сайт, наличие дополнительных сервисов, удобный личный кабинет |
АО «ПФ «СКБ Контур» | kontur.ru | Совместимость с любой ККТ, многоуровневая защита с КЭП, бесплатное мобильное приложение |
ООО «Компания «Тензор» | sbis.ru | Анализ рейтинга товаров, формирование статистики по магазинам, динамики продаж, взаимодействие со всеми системами маркировки |
ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» | ofd.astralnalog.ru | Аналитика фискальных данных, мониторинг работы торговых точек, бесплатная передача данных в систему маркировки |
ООО «Яндекс.ОФД» | ofd.yandex.ru | Скидки от сервисов Яндекса, участие в партнерской программе Яндекс.ОФД, в закрытых промо-акциях |
Критерии отбора
Выбирать ОФД следует по следующим критериям:
- Функционал личного кабинета. Основные функции личных кабинетов одинаковые, проверяется насколько удобно пользование сайтом и личным кабинетом, каким образом производится взаимодействие с оператором;
- Наличие дополнительных сервисов. Разные операторы предлагают пользователям различные дополнительные услуги, необходимо выбрать, подходящие именно для вашей компании;
- Отзывы пользователей. Можно проанализировать отзывы клиентов на тематических форумах, чтобы получить представление об операторе;
- Стоимость обслуживания. В среднем стоимость обслуживания стандартная, но клиентам могут быть предложены бонусы, бесплатный период тест-драйва.
Ответы на вопросы
Как поменять ОФД?
Перейти к другому оператору можно как по окончании срока действия договора, так и во время него, если возникли трудности с действующим оператором. Перерегистрацию контрольно-кассовой техники можно произвести в личном кабинете на сайте ФНС. Пользователь должен выбрать нового оператора, составить заявление и подписать его электронной цифровой подписью. В личном кабинете можно отслеживать статус заявления. После поступления сообщения о перерегистрации вносятся изменения о новом ОФД в настройках кассы, и распечатывается отчет об изменении параметров.
Где можно купить фискальный накопитель?
Фискальный накопитель можно приобрести у оператора, с которым заключен договор. Самыми популярными являются накопители на 15 или 36 месяцев.
Стоимость фискальных накопителей от 7,8 тыс. руб., она зависит от того, на сколько месяцев он приобретается.
С какими онлайн-кассами работает ОФД?
Операторы работают со всеми моделями касс и фискальных накопителей, представленных в реестре на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Там же пользователь сможет проверить кассу или накопитель, введя его модель и заводской номер в установленную форму.
Подписывайтесь на наши каналы!