Фискальный регистратор – хранилище данных: что это, и как выбрать?
Фискальный регистратор – хранилище данных: что это, и как выбрать?

Фискальный регистратор хранит информацию о продажах, оплате услуг, прочих денежных операциях и передает ее в налоговый орган. Им пользуются многие компании и предприниматели, которые работают стационарно. ФР применяют, что выполнить требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Что такое фискальный регистратор?

Фискальный регистратор – это один видов контрольно-кассовой техники. В отличие от онлайн-касс, он не имеет дисплея и клавиатуры. Фискальный регистратор не может работать самостоятельно. Для его использования нужно иметь ПК или планшет с кассовой программой.

По внешнему виду ФР напоминает принтер, печатающий чеки. Но его функции более разнообразные и сложные.

Регистратор состоит из трех составляющих:

  • фискальный накопитель;
  • вычислительно-коммуникационный модуль;
  • принтер, при помощи которого печатаются чеки.

Фискальный накопитель обрабатывает и фиксирует данные для передачи в налоговый орган. Он периодически снимается и заменяется на новый. Это условие является обязательным. Срок его действия обозначается при приобретении ККТ. Он бывает:

  • на 15 месяцев;
  • на 36 месяцев.

Это – крайний срок, после которого накопитель подлежит замене. Если же память переполнится раньше, то также следует установить новый.

Пользователь онлайн-кассы Какой ФН подойдет
15 месяцев 36 месяцев
ЮЛ и ИП на ОСНО, оказывающие услуги +
ЮЛ и ИП на ОСНО, реализующие товары +
ЮЛ и ИП на УСН, ПСН, ЕСХН +
Дополнительные признаки, влияющие на выбор ФН, независимо
от СНО и типа номенклатуры
ОСНО + спецрежим +
Платежный агент (Субагент) +
Сезонный режим работы +
Автономный режим +
Подакцизные товары +

Принтер для распечатки чеков обязателен, так как за невыдачу чека бизнесмену грозит штраф. Они отличаются шириной используемой ленты. Бывают от 44 до 80 мм.

Как выбрать?

Приступая к выбору фискального регистратора, нужно учитывать, где он будет установлен, и сколько операций в день выполнять. Чтобы проводить максимум покупок, нужны следующие параметры:

  • автоматический резчик чеков;
  • высокая скорость печати;
  • большой ресурс печатающей головки;
  • возможность быстро заправить ленту.

По способу печати термопечать – лучшее решение. Такой вариант не требует наличия красящего картриджа, работает быстро и бесшумно.

Важно учесть количество печатных станций. Их может быть от одной до трех.

  1. В первом случае печатается только чек, который выдается клиенту.
  2. Второй вариант подразумевает одновременную печать чека и кассовой ленты.
  3. Третий дает возможность создать дополнительно подкладной документ.

Наличия одной печатной станции достаточно для магазинов, последний вариант предназначен для банковских учреждений и почтовых отделений.

Если фискальный регистратор приобретается на долгосрочную перспективу, то нужно обратить внимание на ресурс печатающей головки и механизма.

Если в торговой точке бывает много посетителей, то важно обратить внимание на удобство смены кассовой ленты. Многие ФР заправляются новой лентой по принципу «бросай и печатай». Рулон бумаги просто помещается в отсек, сразу появляется возможность работать с кассой дальше.

Если планируется подключать регистратор к бухгалтерским программам, то у производителя нужно выяснить, взаимодействует ли устройство с 1С Бухгалтерия, «Парус» и прочими.

При курьерской доставке немаловажным критерием является возможность автономной работы. Есть модели, которые имеют встроенный аккумулятор и возможность работать через Wi-Fi при помощи мобильного устройства.

Популярные производители

Компании, производящие контрольно-кассовую технику, предлагают модели с разнообразным интерфейсом и встроенными кассовыми программами. Наибольшей популярностью пользуются:

  • «Эвотор»;
  • «Атол»;
  • «Штрих-М»;
  • «ЕКАМ».

Есть и другие производители. При выборе важно помнить, что приобретаемый аппарат должен входить в «Реестр контрольно-кассовой техники», допущенной к применению. С ним можно ознакомиться на официальном сайте ФНС.