100% актуально

100% достоверно

Как ИП сэкономить на бухгалтере? Или способы самостоятельного ведения учета

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Написать комментарий

X
Как ИП сэкономить на бухгалтере? Или способы самостоятельного ведения учета

В названии статьи недаром нет конкретики об учете, ведь бухгалтерский учет, согласно законодательству, ИП вести не должен. Но, с другой стороны. Он обязан сдавать налоговую отчетность. Даже близкие к бизнесу люди не всегда видят различие между понятиями бухгалтерского и налогового учета – это объяснимо, ведь они тесно взаимосвязаны. Любому предпринимателю необходимо фиксировать факты хозяйственной деятельности для последующей отчетности. А вот как их фиксировать – самому, или нанимая бухгалтера – головная боль начинающего (и не только) ИП. Эта статья поможет разложить по полочкам учет при различных системах налогообложения и подобрать программу для ведения бухгалтерского учета.

Ведение учета ИП-важные аспекты

Каждому ли ИП необходимо вести бухгалтерский учет для последующей сдачи налоговой отчетности? Ответ — нет, не каждому. Если предприниматель, например, работает переводчиком на фрилансе без наемного труда, то вести бухгалтерский учет ему совершенно необязательно.

Любому начинающему ИП первым делом необходимо определиться с системой налогообложения. Для этого необходимо:

  • рассчитать предполагаемую годовую прибыль
  • определиться с видом деятельности, выбрать ОКВЭД

Далее необходимо определиться, будут ли наниматься работники. Если да, то нужно понимать, что в этом случае добавляется работа по кадровому делопроизводству – приказы, договоры, штатные расписания, графики работы и т.д. А также дополнительно придется сдавать отчетность в ФСС, ИФНС и ПФР по кадрам. Какую именно – будет описано далее в статье.

Когда на данные вопросы дан ответ и определена система налогообложения, ИП будет уже иметь представление об учете.

Советы бухгалтера:

  • Храните в распечатанном виде банковские выписки и документы к ним.
  • Сохраняйте в порядке любые документы, особенно учредительные документы, договоры, входящие и исходящие документы, кассовую книгу, чеки, квитанции и т.д.
  • Фиксируйте движение денежных средств (такие как, например, выдача в подотчет, выплата заработной платы) в кассовой книге. Это поможет восполнить при необходимости недостающую информацию, а также успешно пройти налоговую проверку.
  • Не тяните с оплатой страховых взносов и других налогов во избежание не только пеней, но и блокировки расчетного счета, личных счетов предпринимателя, а также и других последствий (открытие, закрытие расчетных счетов, заключение сделок), связанных с задолженностью перед ИФНС и судебными приставами.

Налоговый учет ИП

Существует несколько видов налогового учета для ИП. Это:

  • основная система налогообложения
  • спец. режимы.

Основная система налогообложения подразумевает сдачу отчетности по НДС поквартально и 3-НФДЛ ежегодно. Преимущества этой системы в том, что ИП может работать с более крупными контрагентами.

Спец. режимы включают в себя следующие системы налогообложения:

  • ЕНВД – Единый налог на вмененный налог
  • ЕСХН – Единых сельскохозяйственный налог
  • ПСН – Патентная система налогообложения
  • УСН Доходы (6%) – упрощенная система налогообложения
  • УСН Доходы минус расходы (15%, региональные власти могут снижать до 5%).

ЕНВД в общих чертах подразумевает собой налог, исчисляемый с физического показателя, например, торговой площади помещения. Разрешен к применению ИП, ведущих розничную торговлю, услуги, либо перевозки. Он удобен тем, что его сумма будет неизменна, если не изменится коэффициент и физический показатель. То есть, при расчете не придется ежеквартально собирать и сводить документы, подтверждающие доходы и расходы, для расчета суммы налога.

ЕСХН разработан и введен специально для производителей сельхозпродукции (растениеводство, животноводство, рыболовство) и оказывающим услуги сельхозпроизводителям. При этом, предприниматели, осуществляющие переработку сельхозпродукции, не вправе применять ЕСХН. Налог составит 6% от разницы доходов и расходов.

ПСН – система налогообложения, при которой ИП придется только оплатить патент на осуществление деятельности. При этом, если предприниматель осуществляет несколько видов деятельности, то на каждую из них придется приобретать патент. Прежде чем приобретать патент, необходимо рассчитать и сравнить суммы налогового обременения по другим системам налогообложения.

УСН (6%) Доходы. Система налогообложения, при применении которой в расчет будут входить только доходы предпринимателя. Да, все просто – берется сумма доходов за квартал и умножается на 6%. Из суммы полученного налога вычитается сумма фактически уплаченных страховых взносов, но не более 50% от суммы налога. Декларация сдается раз в год, оплата производится авансовыми платежами ежеквартально. То есть, считать налог с доходов придется каждый квартал.

УСН Доходы минус расходы. Эта система выгодна к применению тогда, когда расходы составляют более 60% при соотношении с доходами. Исчисляется исходя из разницы между доходами и расходами, умноженной на 15%. При расчете необходимо проверить, что сумма исчисленного налога не ниже 1% от суммы доходов. Если сумма налога меньше, то в казну перечисляется 1% от доходов. Сдача отчетности и система оплаты такая же, как при УСН Доходы.

А также, если ИП не имеет наемных работников, ему необходимо оплачивать налоги за себя. эти суммы фиксированы. Сумму взносов можно принять к уменьшению в расчете ЕНВД, либо УСН.

ОСНО и УСН 15% доходы минус расходы максимально требуют ведение бух учета. Это обусловлено тем, что исчисление сумм этих налогов должны быть произведены в обусловленном законодательством порядке, подтверждены документально. Любой процесс финансово-хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован и обеспечен документом.

При ведении ИП на ОСНО основное внимание должно быть нацелено на наличии входящих и исходящих счетов-фактуры, банковских выписок, договоров, а также приказа по учетной политике и ведение книги учета доходов и расходов (КУДиР).

УСН (15%) подразумевает наличие КУДиР. Учитываются как доходы от реализации (ст. 346.15 НК РФ), так и внереализационные доходы (ст. 250 НК РФ). А вот расходы есть в перечне статьи 346.16 НК РФ. В основном, это часто встречающиеся расходы на услуги банка, оплаты поставщикам, страховые взносы и другие расходы, логично связанные с деятельностью предпринимателя. Сама КУДиР представляет не очень сложный документ, бумажный формат которого можно купить, либо формировать в программе. В нее необходимо вносить в хронологическом порядке квартальные расходы и доходы, потом из столбика доходы вычитают сумму расходов и умножают на налоговую ставку. Полученная сумма – есть сам налог к перечислению.

Пример: ИП Олег Иванов производит розничную торговлю косметическими средствами. Выручка за 2017г – 50 млн руб. Расходы (аренда, услуги банка, оплата поставщикам, страховые взносы и т.д.) фактически составили 20 млн руб. Олег работает на УСН со ставкой 15%. Считаем налог: (50 -20 ) х 15% = 3,6 млн руб. Проверяем минимальную сумму налога: 50 млн х 1%= 500 000 руб. В бюджет ИП Иванов оплатил 3,6 млн руб. Если бы Олег с 2017г перешел на УСН Доходы, то сумма налога составила бы: 50 млн х 6% = 3 млн руб. Не забываем, что из 3 млн руб. налога необходимо вычесть сумму фактически оплаченных страховых взносов в 2017г. Таким образом, налогоплательщику удобнее применять УСН Доходы, а также упростить себе задачу при ведении книги учета доходов и расходов.

Если у ИП работают наемные сотрудники, то бух учет также необходим, ведь придется вести кадровую документацию, начислять заработную плату, перечислять налоги с фонда оплаты труда (налоги с ФОТ), НДФЛ и сдавать отчетность. Более того, кадровые документы должны храниться не менее 75 лет, а также быть предоставлены в полном объеме при проверке различного рода инспекций.

Изменения в области налогообложения для ИП в 2019 году

Налоговое законодательство не дремлет и каждый раз готовит нам новые интересные изменения по той, или иной системе налогообложения.

Относительно ИП предстоит ряд интересных и важных нововведений. Самое громкое из них – повышение НДС с 18% до 20%. Пересмотрите прайс листы, а также заблаговременно измените ставку НДС, отображаемую в чеке.

Касаемо онлайн касс: с 01.01.2019 года онлайн касса должна поддерживать ФФД 1.05. Если не поддерживает, то ее по умолчанию снимут с учета в ИФНС.

Пара изменений относительно ЕНВД – с 01.01.2019 года изменится декларация и повысится коэффициент-дефлятор до 1,915.

ИП с наемными работниками необходимо проверить заработную плату относительно МРОТ (минимальный размер оплаты труда), так как с 2019 года он станет выше и составит 11 280,00 руб. Если заработную плату в связи с этим придется увеличить – подготовьте соответствующие документы (доп. соглашения, штатное расписание, приказ).

Внимание! Сумма начисленной заработной платы должна быть не ниже суммы, рассчитанной как МРОТ+ районный коэффициент. Иными словами, МРОТ не включает в себя РК.

Утверждена сумма страховых взносов за себя на 2019 год: 36 238,00 руб (в том числе ПФР (пенсионное страхование) 29 354,00 руб., ФФОМС (медицинское страхование) 6 884,00 руб.). Но не менее 1% от суммы годового дохода свыше 300 000,00 руб.

Предпринимателей, применяющих онлайн кассу, вообще планируется освободить от сдачи налоговой декларации по УСН. Но это только в планах и не отменяет сдачу другой отчетности.

Отчетность ИП

Рассмотрим формы отчетности, которые должен сдавать ИП на разных системах налогообложения.

Налоговый режим Декларация Сроки сдачи
ОСНО 3-НДФЛ Раз в год, до 30 апреля
4-НДФЛ Сдается в течение 5 дней после получения дохода ИП
*
Декларация по НДС
Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным
ЕНВД Декларация ЕНВД Ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным
ЕСХН Декларация ЕСХН Раз в год, до 31 марта
УСН Декларация УСН Раз в год, до 30 апреля
ПСН

Отчетность при наличии наемных сотрудников:

Декларация Сроки сдачи
Сведение о среднесписочной численности работников Раз в год, до 20 января
Расчет по страховым взносам (РСВ) Ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным
* 6-НДФЛ Ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным. Годовая форма – не позже 1 апреля
2-НДФЛ Раз в год, до 1 апреля
СЗВ-М Ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным
4-ФСС Ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным (в
бумажной форме)Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным (в
электронном виде)
Справка-подтверждение

основного вида деятельности и заявление

Раз в год, до 15 апреля (сдается, если только ИП изменил вид деятельности)
СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 Раз в год, до 1 марта

Программы для ведения учета ИП

Ведение учета – личный выбор предпринимателя. ИП сам выбирает для себя удобную программу для структурирования информации. Кто-то ведет учет даже в Excel, если операций мало и учет совсем простой. Но большинству предпринимателей приходится выбирать программу из многих предлагаемых в интернете. Вероятно, при открытии расчетного счета, предпринимателю уже предложат на месте в банке программу для ведения бухгалтерского учета и опишут ее работу. Как правило, при достаточно жесткой конкуренции, программы усовершенствуются вплоть до того, что автоматически формируют отчетность и удаленно отправляют в гос. инспекции. То есть, ходить предпринимателю уже никуда не нужно. Конечно, это прекрасное предложение, т.к. экономит и время, и энергозатраты предпринимателя.

Такую программу предлагает, например, Тинькоff банк. Она доступна в личном кабинете банка, также формирует и отправляет отчетность, легко настраивается и используется. Но ознакомиться с ней можно только уже при открытом расчетном счете, так как демо — версию не разрабатывали. Плюс ее в том, что доплачивать за саму программу уже не нужно – она идет в приложении к расчетному счету.

Также интернет-бухгалтерию предлагают Альфа банк, Сбербанк, Тинькофф и др. Тарификация у банков разная. Все они предлагают мобильный доступ к программе.

Эльба.Контур — сервис для самостоятельного ведения бух учёта

Эльба — достаточно известная программа среди ИП. Очень понятна, особенно тому, кто работал с 1С. Сама программа удобна для ведения именно управленческого учета, а не бухгалтерского, но вести ИП на ЕНВД, УСН возможно и целесообразно в ней.

Можно установить многопользовательский режим, принимать сотрудников на работу, отправлять отчетность. Программа сама дает подсказки в виде предстоящих задач, что немаловажно для предпринимателя. Легко формирует платежки к отправке, создает счета, договоры и так далее. В ней не разбегаются глаза и любую задачу в считанные минуты может решить любой неопытный пользователь. Программа платная, но первый месяц использования предоставляется бесплатно.

Также, можно задать вопрос эксперту – бухгалтеру, либо юристу. На вкладке «Главная» видна основная информация о текущем состоянии и задачах ИП.

1С для ИП

Амбициозным предпринимателям, целью которых стоит расширение бизнеса и принятие на работу бухгалтера, целесообразно сразу осваивать 1С, так как ведение комплексного бухгалтерского учета производится в РФ в основном в этой программе, а перевод данных в нее из другой программы займет время, силы и деньги. При покупке программы предлагается сопровождение, консультирование и обновление. Обновление актуально в связи с применением онлайн касс, так как они подключаются напрямую к 1С. Но отправить отчетность через этот сервис не получится.

Основное ее «бухгалтерское» отличие от других программ в том, что любой документ, вносимый в базу, уже автоматически записывается по счетам бухгалтерского учета.

Сервис «Мое дело»

«Мое дело» можно предварительно попробовать бесплатно. Платформа очень схожа с 1С и Эльбой. Они, в принципе, все однотипные. При подключении можно просмотреть обучающее видео по работе с программой. Как видно, Мое дело позволяет создавать несколько счетов кассы, вести учет товаров и услуг, материалов, создавать и отправлять отчетность.

Вкладка «Бюро» переведет Вас на страницу, где можно задать вопрос ведущим специалистам.

Отсутствует вкладка «Кадры», либо «Сотрудники», из чего можно сделать вывод, что кадровый учет вести в программе нельзя.

Бухсофт онлайн

Тоже одна из программ, выдающаяся первой в списке предлагаемых Яндексом.

Программа оснащена практически всеми необходимыми функциями, позволяет вести кадровый учет и начислять заработную плату, сдавать и отправлять отчетность, имеет мобильное приложение, формировать и отправлять отчетность, а также она очень недорогая.

Работа с любой программой подразумевает внесение в базу информации о самом ИП, контрагентах, движений денежных средств, учета материалов, услуг, товаров и т.д. Разброс стоимости программ достаточно широкий. Если у предпринимателя открыт счет в Альфа банке, то ему можно выбрать между «Эльба» и «Мое дело», так как они имеют интеграцию с этим банком. Практически все предложенные программы дают возможность их опробовать бесплатно и выбрать наиболее подходящую для предпринимателя.

Сравнение цен — сколько стоит ИП вести учёт самостоятельно?

Сведём в таблицу стоимость ведения бухгалтерии с помощью различных способов:

Способ Цена Комментарий
Программа 1С 3 790 руб. Цена за самую дешевую версию 1С упрощёнка. Платится 1 раз.
Контур.Эльба 20 000 руб. Представлена цена за тариф с максимальным функционалом.
Цена за 1 год.
«Моё дело» 25 000 руб. Представлена цена за тариф с максимальным функционалом.
Цена за 1 год.
Бухсофт Онлайн 17 000 руб. Представлена цена за тариф с максимальным функционалом.
Цена за 1 год.
Бухгалтер на фрилансе от 15 000 руб. Разные компании предлагают разные услуги.

На первый взгляд может показаться, что покупка 1С — наиболее выгодное решение. Однако, это не совсем так. Во-первых, в стоимость ведения учёта с помощью различных сервисов уже включена плата за выпуск цифрового сертификата (ЭЦП) и отправка электронных отчёт в контролирующие органы через интернет. Стоимость выпуска ЭЦП составляет от 1 500 руб. в год, отправка отчётов в контролирующие органы начинающему предпринимателю обойдётся минимум в 5 000 рублей ежегодно. Во-вторых, если освоить ведение учёта с помощью упомянутых сервисов можно за 1-2 дня, то освоение 1С может затянуться на месяц и более.

Но в любом случае, каждый сам для себя решает, что ближе для него.

На комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Время ответа: 33 минут            Написать комментарий

Какую оценку поставите автору за статью?
Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Подписывайтесь на наши каналы и вступайте к нам в группы! У нас хорошо ;-)

редактура, графическое и текстовое оформление: Мацун Артём
Вам также будет интересно:
Рекомендуем к прочтению
На правах рекламы
    Комментариев пока нет, но вы можете стать первым

    Оставить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  • Ждём вас:
  • Официальная группа Вконтакте
  • Официальная группа Google+
  • Официальная группа Facebook
  • Официальная группа Twitter