Как получить дубликат свидетельства о рождении, выданного в России или за границей
Как получить дубликат свидетельства о рождении, выданного в России или за границей

Первый документ, который получает человек, это – свидетельство о рождении, на основании него он получает право стать гражданином страны. Но бывают ситуации, когда оно утеряно или пришло в негодность, и требует восстановления. Мы расскажем, как восстановить свидетельство о рождении в разных ситуациях.

Кто может получить дубликат?

Необходимость восстановить свидетельство о рождении возникает при получении паспорта, вступлении в наследство, переезде на место жительства в другую страну и в ряде других случаев. Кто же имеет право получить дубликат документа?

  • граждане, достигшие 18-летнего возраста;
  • родители тех, кому еще не исполнилось 18-ти лет;
  • те, кто представляют гражданина на основании нотариально заверенной доверенности;
  • усыновители либо опекуны;
  • родственники умершего человека;
  • представители госорганов, имеющие на это право.

Не вправе обращаться за получением документа граждане, лишенные родительских прав или ограниченные в них. Подобные действия могут повлечь за собой уголовную ответственность.

Процедура получения дубликата не отличается, если ребенок был рожден еще в СССР (речь идет о РСФСР) или в Российской Федерации. Вся информация о появлении его на свет имеется в архивах ЗАГС.

Инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении

За восстановлением свидетельства о рождения необходимо обратиться отделение ЗАГС по месту прописки. Есть несколько способов обращения:

  • лично, предоставив паспорт;
  • через портал Госуслуги;
  • через МФЦ;
  • отправив заявление по Почте России.

Прежде чем составлять заявление, нужно собрать определенный пакет документов, которые потребуются для восстановления:

  • удостоверяющие личность документы (если за дубликатом обращаются родители);
  • свидетельство о браке или его расторжении (если заявитель состоит или состоял ранее в браке);
  • паспорт – для тех, кому исполнилось 14 лет.

Как действовать дальше?

  1. Сделать отчетливые ксерокопии паспорта, их потребуют в ЗАГСе.
  2. Оплатить госпошлину в сумме 350 рублей. Квитанцию нужно отсканировать, если документы передаются в электронной форме
  3. Заполнить заявление по форме № 18.

Может случиться, что свидетельство о рождении украдено или потеряно вместе с паспортом. В этом случае придется обращаться в суд для установления личности. Первым этапом будет получение паспорта, лишь после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.

Как получить, если выдано в странах СНГ?

Случается, что человек, имея российское гражданство, получал свидетельство о рождении в одном из государств бывшего СССР. В этом случае потребуется обратиться в соответствующие органы этого другого государства.

Если нет возможности лично прибыть на место регистрации, то можно обратиться через представителя, выдав ему нотариально заверенную доверенность. Если такой способ также неприемлем, то есть возможность обратиться соответствующие органы письмом. Есть и другой вариант – обратиться в любой отдел ЗАГС в России, собрав пакет документов:

  1. Написать заявление. При личном визите оно не потребуется.
  2. Паспорт.
  3. Документ, свидетельствующий об оплате госпошлины (если она есть в этой стране).
  4. Если менялись личные данные: фамилия, имя или отчество, то потребуется свидетельство, указывающее на причину изменения: о браке, о смене имени, о расторжении брака.
  5. Если утеряно свидетельство о рождении подопечного, то понадобится удостоверение опекуна.
  6. Если вопрос касается собственного ребенка, то об этом должна быть отметка в паспорте.
  7. Если требуется дубликат на умершего члена семьи, то нужно свидетельство о смерти и бумаги, которые удостоверяют родство.
  8. Если действие производится от имени другого человека, то необходима нотариально заверенная доверенность.

Процедура истребования документов не быстрая, может занять около 9 месяцев.

Как получить, если выдано в странах дальнего зарубежья?

А если случилось, что свидетельство о рождении было выдано за границей (например, советским или российским консульским учреждением) и оказалось утраченным? В этом случае документ также удастся восстановить. Для этого потребуется обратиться в приемную МИД РФ, которое попытается истребовать документ из другой страны. Потребуется пакет документов:

  • паспорт того, кто обращается;
  • заявление;
  • если восстановление касается несовершеннолетнего члена семьи, то должно быть представлено доказательство родства;
  • для недееспособного – опекунское удостоверение;
  • если тот, чье свидетельство требуется восстановить, умер, то нужно документально обосновать родство и причину обращения.

Если свидетельство было составлено в консульстве Российской Федерации или СССР, то место обращения зависит от года, когда составлялся документ:

  • с 1918 по 1978 годы – Главное Управление ЗАГС Московской области;
  • с 1 января 1979 года – архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы.

Если запись имеется, то сотрудники в этот же день выдадут дубликат.

Сроки восстановления

При личном обращении, если свидетельство о рождении выдавалось в России, сотрудник ЗАГС обязан выдать свидетельство в этот же день, при обращении через Почту России, МФЦ, «Госуслуги» потребуется около 30 дней.

Если документ выдавался за пределами Российской Федерации, то на оформление повторного документа может потребоваться не менее 6 месяцем, а в особо сложных случаях – срок продлевается до 9 месяцев.

Бывают ситуации, что гражданин не знает, где выдавалось свидетельство. Это не означает, что ситуация безвыходная – информацию можно получить в любом отделении ЗАГС, но для этого потребуется некоторое время. Другой вариант – обращение в центр «Мои документы».

Причины отказа

Могут ли сотрудники ЗАГС отказать в выдаче повторного свидетельства? Могут, но для этого должны быть веские причины:

  1. Отсутствуют записи о рождении. Но обычно это выясняется не позднее наступления возраста получения паспорта (то есть, если заявление подано, паспорт у заявителя есть – и по этой причине отказать не смогут);
  2. Если в ЗАГС обращается лицо, не имеющее доверенности от утратившего документ.
  3. Если обращаются родители в отношении ребенка, на которого они лишены родительских прав.
  4. Отсутствие документов, способных подтвердить личность того, кто обратился.

В каждом из этих случаев сотрудник должен дать письменный мотивированный отказ, в котором четко указана причина и дается рекомендация, что делать дальше. В этом случае придется обращаться в суд.

Восстановить свидетельство о рождении возможно. Для этого нужно лишь собрать необходимый пакет документов. Если есть сомнения, где выдавался первичный, то информацию можно получить в отделении ЗАГС по месту проживания. Если факт рождения регистрировался в странах дальнего или ближнего зарубежья, то придется ехать в Москву или доверить получение дубликата другому лицу.