Как снять онлайн-кассу с учета в ФНС: этапы, сложности, сроки

Чтобы правильно зарегистрировать факт отказа от эксплуатации конкретной контрольно-кассовой техники, нужно снять ее с учета в налоговом органе, где осуществлялась постановка на учет. Процедура проводится, исходя из положений статьи 4.2 54-ФЗ.

Кто и при каких обстоятельствах снимает онлайн-кассу с учета?

Инициатива может исходить как от собственника бизнеса, так и от налоговиков. В каких случаях это возможно?

У компании и предпринимателя

Решение снять ККТ с учета может быть принято при нескольких обстоятельствах:

  1. Кассовый аппарат продан и его владельцем становится другое юридическое или физическое лицо.
  2. ККТ сломалась и не подлежит ремонту.
  3. Онлайн-касса украдена или утеряна, в том числе при форс-мажорных обстоятельствах.
  4. ККТ была арендованной, и договор аренды расторгнут или не заключен на новый срок.
  5. Произошла реорганизация компании.

В любой из этих ситуаций владелец кассовой техники обязан снять ее с учета в налоговой инспекции.

У налогового органа

ИФНС вправе снять с учета кассовый аппарат без согласования с владельцем. Для этого также есть несколько причин:

  1. ККТ не соответствует требованиям законодательства, не входит в реестр, размещенный на сайте ФНС.
  2. Владельцем своевременно не произведена замена накопителя, и просрочка составляет более 1 месяца.
  3. Юридическое лицо или ИП ликвидировано, о чем имеется соответствующая запись в Росреестре.

Для владельцев онлайн-кассы в некоторых случаях установлен жесткий срок для снятия ее с учета: 1 сутки.

Как снять кассу с учета в ИФНС?

Процесс снятия с учета ККТ состоит из двух этапов. Ошибки на любом из них могут вызвать отказ налогового органа.

Первый этап – механический. Действия производятся непосредственно с онлайн-кассой. Цель – сделать последний отчет с фискального накопителя. Если ФН работает нормально, то сделать это несложно. Нужно воспользоваться ПО, встроенным в кассу, и выбрать соответствующий пункт «Закрытие ФН».

О чем нужно помнить, формируя данный документ?

  • убедиться, что все чеки ушли в ОФД, иначе при формировании будет выдаваться ошибка;
  • сохранить и распечатать отчет для внесения сведений в заявление, подаваемое в ИФНС;
  • извлечь фискальный накопитель и хранить его не менее 5 лет.

Если произошла поломка непосредственно в фискальном накопителе, то помочь в этом вопросе сможет только производитель ККТ. По закону он не имеет права отказать в этом.

Отчет не требуется только в случае кражи кассового аппарата. В этом случае ИФНС проводит проверку, действительно ли было обращение в полицию по данному основанию. Рекомендуется не дожидаться, когда налоговики начнут действовать, а предоставить самостоятельно документ, свидетельствующий о принятии заявления правоохранительными органами.

Второй этап – юридический. Для снятия онлайн-кассы с учета необходимо составить и отправить заявление в налоговый орган с приложением пакета документов. Его состав зависит от причины снятия ККТ с учета.

Как заполнить заявление?

Существует специальный бланк 1110062, который нужно заполнить и передать в налоговую инспекцию.

  1. На титульном листе указывается наименование компании или полное ФИО предпринимателя, а также заводской номер ККТ и ее наименование.
  2. Здесь же дается указание на причину снятия онлайн-кассы с учета. Если произошло хищение или утеря, то об этом сообщается в одном из пунктов проставлением цифры «1».
  3. Здесь же указывается количество страниц и приложенных документов.
  4. На второй странице (раздел 1) дается указание на наличие сформированного отчета. Это обстоятельство также обозначается цифрами»: «1» – если сформирован, «2» – если он отсутствует.
  5. В случае наличия в приложении 1.1 указывается номер отчета, дата создания и фискальный признак.

Налоговая инспекция рассмотрит обращение в течение 10 дней.

Как передать заявление в ИФНС?

Существует 3 способа передачи заявки в налоговый орган:

  • посетив ИФНС;
  • через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
  • через личный кабинет ОФД.

При некоторых обстоятельствах установлен определенный срок:

  • продажа и сдача в аренду – 1 рабочий день;
  • потеря, кража – срок тот же;
  • поломка – 5 рабочих дней.

Чтобы воспользоваться личным кабинетом, необходимо иметь ЭЦП.

Завершение процедуры

Днем снятия с учета считается получение карточки снятия с учета. Ее можно получить тем же путем, каким передавалось заявление: на бумажном носителе – при личном посещении налоговой инспекции, в электронном – через личный кабинет.

Санкции и возможные последствия

При нарушении сроков налоговики вправе вынести предупреждение или выписать штраф:

  • для ИП и должностного лица – 1500-3000 рублей;
  • для компании – 5000-10000 рублей.

Об этом сказано в статье 14.5 КоАП.

Если вовремя не снять кассу с учета в случае кражи, утери или передачи, то все чеки, сформированные лицом, к которому она попала, будут учитываться в доходах того юридического лица или ИП, на ком она зарегистрирована.

Вторым неприятным моментом может явиться приход налогового инспектора с проверкой, когда ККТ отсутствует. Они вправе задать вопрос, почему она не используется. Здесь велика вероятность попасть под штрафные санкции на неприменение ККТ.