Как снять онлайн-кассу с учета в ФНС: этапы, сложности, сроки

Как снять онлайн-кассу с учета в ФНС: этапы, сложности, сроки

Чтобы правильно зарегистрировать факт отказа от эксплуатации конкретной контрольно-кассовой техники, нужно снять ее с учета в налоговом органе, где осуществлялась постановка на учет. Процедура проводится, исходя из положений статьи 4.2 54-ФЗ.

Кто и при каких обстоятельствах снимает онлайн-кассу с учета?

Инициатива может исходить как от собственника бизнеса, так и от налоговиков. В каких случаях это возможно?

У компании и предпринимателя

Решение снять ККТ с учета может быть принято при нескольких обстоятельствах:

  1. Кассовый аппарат продан и его владельцем становится другое юридическое или физическое лицо.
  2. ККТ сломалась и не подлежит ремонту.
  3. Онлайн-касса украдена или утеряна, в том числе при форс-мажорных обстоятельствах.
  4. ККТ была арендованной, и договор аренды расторгнут или не заключен на новый срок.
  5. Произошла реорганизация компании.

В любой из этих ситуаций владелец кассовой техники обязан снять ее с учета в налоговой инспекции.

У налогового органа

ИФНС вправе снять с учета кассовый аппарат без согласования с владельцем. Для этого также есть несколько причин:

  1. ККТ не соответствует требованиям законодательства, не входит в реестр, размещенный на сайте ФНС.
  2. Владельцем своевременно не произведена замена накопителя, и просрочка составляет более 1 месяца.
  3. Юридическое лицо или ИП ликвидировано, о чем имеется соответствующая запись в Росреестре.

Для владельцев онлайн-кассы в некоторых случаях установлен жесткий срок для снятия ее с учета: 1 сутки.

Как снять кассу с учета в ИФНС?

Процесс снятия с учета ККТ состоит из двух этапов. Ошибки на любом из них могут вызвать отказ налогового органа.

Первый этап – механический. Действия производятся непосредственно с онлайн-кассой. Цель – сделать последний отчет с фискального накопителя. Если ФН работает нормально, то сделать это несложно. Нужно воспользоваться ПО, встроенным в кассу, и выбрать соответствующий пункт «Закрытие ФН».

О чем нужно помнить, формируя данный документ?

  • убедиться, что все чеки ушли в ОФД, иначе при формировании будет выдаваться ошибка;
  • сохранить и распечатать отчет для внесения сведений в заявление, подаваемое в ИФНС;
  • извлечь фискальный накопитель и хранить его не менее 5 лет.

Если произошла поломка непосредственно в фискальном накопителе, то помочь в этом вопросе сможет только производитель ККТ. По закону он не имеет права отказать в этом.

Отчет не требуется только в случае кражи кассового аппарата. В этом случае ИФНС проводит проверку, действительно ли было обращение в полицию по данному основанию. Рекомендуется не дожидаться, когда налоговики начнут действовать, а предоставить самостоятельно документ, свидетельствующий о принятии заявления правоохранительными органами.

Второй этап – юридический. Для снятия онлайн-кассы с учета необходимо составить и отправить заявление в налоговый орган с приложением пакета документов. Его состав зависит от причины снятия ККТ с учета.

Как заполнить заявление?

Существует специальный бланк 1110062, который нужно заполнить и передать в налоговую инспекцию.

  1. На титульном листе указывается наименование компании или полное ФИО предпринимателя, а также заводской номер ККТ и ее наименование.
  2. Здесь же дается указание на причину снятия онлайн-кассы с учета. Если произошло хищение или утеря, то об этом сообщается в одном из пунктов проставлением цифры «1».
  3. Здесь же указывается количество страниц и приложенных документов.
  4. На второй странице (раздел 1) дается указание на наличие сформированного отчета. Это обстоятельство также обозначается цифрами»: «1» – если сформирован, «2» – если он отсутствует.
  5. В случае наличия в приложении 1.1 указывается номер отчета, дата создания и фискальный признак.

Налоговая инспекция рассмотрит обращение в течение 10 дней.

Как передать заявление в ИФНС?

Существует 3 способа передачи заявки в налоговый орган:

  • посетив ИФНС;
  • через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
  • через личный кабинет ОФД.

При некоторых обстоятельствах установлен определенный срок:

  • продажа и сдача в аренду – 1 рабочий день;
  • потеря, кража – срок тот же;
  • поломка – 5 рабочих дней.

Чтобы воспользоваться личным кабинетом, необходимо иметь ЭЦП.

Завершение процедуры

Днем снятия с учета считается получение карточки снятия с учета. Ее можно получить тем же путем, каким передавалось заявление: на бумажном носителе – при личном посещении налоговой инспекции, в электронном – через личный кабинет.

Санкции и возможные последствия

При нарушении сроков налоговики вправе вынести предупреждение или выписать штраф:

  • для ИП и должностного лица – 1500-3000 рублей;
  • для компании – 5000-10000 рублей.

Об этом сказано в статье 14.5 КоАП.

Если вовремя не снять кассу с учета в случае кражи, утери или передачи, то все чеки, сформированные лицом, к которому она попала, будут учитываться в доходах того юридического лица или ИП, на ком она зарегистрирована.

Вторым неприятным моментом может явиться приход налогового инспектора с проверкой, когда ККТ отсутствует. Они вправе задать вопрос, почему она не используется. Здесь велика вероятность попасть под штрафные санкции на неприменение ККТ.

Вам понравилась статья?

Подписывайтесь на наши каналы!

    Комментариев пока нет, но вы можете стать первым

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рекомендуем к прочтению
Банки Сегодня в Telegram Аналитика, прогнозы, инсайды.