100% актуально

100% актуально

100% достоверно

100% достоверно

Как в 2021 году закрыть ИП и не нарушить закон при этом: шаг за шагом

Как в 2021 году закрыть ИП и не нарушить закон при этом: шаг за шагом

2020 год оказался довольно тяжёлым в разных отношениях: экономические потрясения в начале года, а также введённые ограничения, направленные на предупреждение распространения коронавирусной инфекции, сказались на как на бизнесе в целом, так и на каждом отдельном гражданине. Поэтому неудивительно, если кто-то захочет по крайней мере на какой-то период сменить род или вид деятельности. Сегодня мы поговорим о том, как закрыть ИП в конце 2020 – начале 2021 года.

Основания за прекращения статуса ИП

Стоит начать с того, что прекращение статуса ИП регулируется тем же нормативным актом, что и его получение – это Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации). Если быть точнее, прекращению лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и внесению соответствующей записи в ЕГРИП посвящена статья 22.3 и упомянутого федерального закона.

На основании предъявляемых законом требований к представляемым документам для прекращения статуса ИП, основаниями для этого могут являться:

  1. Желание самого индивидуального предпринимателя;
  2. Смерть соответствующего лица, обладавшего статусом ИП;
  3. Решение суда, согласно которому лицу запрещается осуществлять предпринимательскую деятельность в течение определённого периода;
  4. Банкротство ИП;
  5. Аннулирование или прекращение срока действия документа, подтверждающего право иностранного гражданина проживать на территории Российской Федерации

Как заполнить заявление и подать его

Мы попытаемся дать всестороннее описание первому случаю: как закрыть ИП по своему желанию.

Для того, чтобы прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо представить в налоговые органы (по месту регистрации ИП):

  • заявление установленной формы, заполненное и собственноручно подписанное заявителем;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
  • также по желанию можно представить в налоговый орган документы, подтверждающие представление всех необходимых документов в Пенсионный фонд.

Однако, представлять такие сведения в налоговый орган самостоятельно не обязательно: налоговый орган может получить соответствующие сведения в рамках межведомственного взаимодействия (то есть они сами запрашивают сведения у ПФР в случае необходимости).

Что касается установленной формы заявления, то здесь необходимо отметить, что на смену старому Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, содержащему соответствующие формы заявлений в налоговые органы, приходит новый Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.09.2020 N 59872). Новые формы заявлений подлежат использованию с 25 ноября 2020 года.

Размер государственной пошлины за процедуру регистрации прекращения деятельности лица в качестве ИП установлен пп. 7) п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) и на данный момент составляет 160 рублей.

Соответствующие документы формально можно предоставить в порядке, предусмотренном ст. 9 Закона о государственной регистрации:

  • лично в налоговый орган;
  • подать через МФЦ;
  • направить по почте письмом с объявленной ценностью (обычно указывается ценность в 1 руб.) и описью вложений;
  • через представителя по доверенности;
  • в электронном виде с помощью специального электронного сервиса налоговой службы.

Для того, чтобы воспользоваться отправкой в электронном виде, обязательно наличие электронной цифровой подписи. Однако, на данный момент Федеральная налоговая служба (ФНС) сообщила, что доработала свой сервис: на период действия ограничений, связанных с распространением COVID-19, индивидуальные предприниматели могут подать заявление о прекращении деятельности в электронной форме без электронной подписи.

Согласно информации ФНС, «одновременно с заявлением направляются скан-образ или фотография страниц паспорта с информацией о выдаче документа, серии и номере. Также необходимо указать ФИО лица, которому принадлежит документ, и приложить фотографию. Кроме того, необходимо сделать собственное фото (селфи) с этим документом, открытым на тех же страницах, для подтверждения личности».

После подачи всех необходимых документов налоговая, согласно ст. 8 Закона о государственной регистрации, не позднее 5 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов выносит соответствующее решение и осуществляет регистрацию прекращения лицом деятельности в качестве ИП.

Решаем проблемы с работниками

Обозначенная законом процедура, естественно, учитывает не всё. На деле, у индивидуальных предпринимателей может возникнуть множество вопросов по поводу того, как быть с сотрудниками, что делать с контрольно-кассовой техникой, что делать с отчётностями, расчётным счётом?

Прежде всего, стоит поговорить о том, что делать с работниками.

Первое, что должен сделать ИП – уведомить работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации не позднее чем за два месяца, что предусмотрено ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Сначала стоит выпустить соответствующий документ (приказ, распоряжение), содержащий решение о прекращении деятельности в качестве ИП, а затем провести формальное уведомление работников. Обязательной формы уведомления работников законом не установлено, поэтому можно составить уведомление в свободной форме и ознакомить каждого работника под подпись. При этом, уведомление рекомендуется составлять в двух экземплярах: одно остаётся работнику, а другое, в котором работник ставит подпись об ознакомлении, остаётся у ИП. Кроме того, в уведомлении стоит указать на возможность досрочного расторжения трудового договора с согласия работника.

Помимо уведомления работников, индивидуальный предприниматель должен уведомить службы занятости о предстоящем увольнении в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», передав службам всю необходимую информацию о работниках не менее чем за две недели до увольнения.

Далее, по каждому работнику необходимо:

  • издать приказ (можно по форме N Т-8, хотя она уже не является обязательной) с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ»;
  • ознакомить работников с приказами под подпись;
  • заполнить трудовые книжки работников с той же формулировкой;
  • выдать работникам форму СЗВ-СТАЖ (подтверждает стаж);
  • заполнить личные карточки сотрудников, указав информацию об увольнении (сотрудник также должен поставить подпись);
  • рассчитать сотрудников (выдать зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию за увольнение, если последняя установлена в трудовом договоре).

ИП-работодателю необходимо будет необходимо будет предоставить следующие формы отчётностей в налоговые органы, ПФР и ФСС за своих сотрудников:

  • в налоговый орган представляется форма 6-НДФЛ и расчёт по страховым взносам;
  • в ПФР – формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
  • ФСС – форму 4 (расчёты по обязательному страхованию несчастных случаев и заболеваний).

Далее, по истечение 15 дней со дня подачи отчётностей соответствующие исчисленные суммы по форме 4 (ФСС) и иные суммы страховых взносов на работников необходимо уплатить.

После увольнения всех сотрудников следует обратиться в ФСС о снятии с учёта в качестве работодателя, приложив к заявлению копии штатного расписания и приказов об увольнении.

Рассчитываемся с государством

После этого можно снять с учёта контрольно-кассовую технику. Для этого необходимо подать заявление по установленной форме (Приложение 2 Приказа ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@) и отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление представляется отдельно на каждую ККТ. ККТ снимается с учёта в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления.

Наконец, остаётся сдать отчетность, уплатить оставшиеся налоги и страховые взносы, а также закрыть расчетный счет.

ИП на общей системе налогообложения подают форму 3-НДФЛ и декларацию по налогу на добавленную стоимость (НДС). Форму НДФЛ следует подать в течение пяти дней после внесения в ЕГРИП записи о закрытии ИП. Декларация по НДС подаётся в каком-то смысле как обычно: не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошло прекращение деятельности в качестве ИП.

ИП на УСН (упрощённая система налогообложения) подают декларацию не позднее 25-го числа месяца, который следует за месяцем снятия с учета в качестве ИП.

Произведите уплату соответствующих налогов и страховых взносов «за себя».

После подачи всех отчётностей, деклараций и уплаты соответствующих налогов и взносов можно закрыть расчётный счёт. Для этого достаточно просто прийти в банковское отделение, в котором был открыт счёт, и подать заявление в свободной форме о его закрытии. Как правило, сообщив о своём желании сотрудникам банка, Вы получите специальный бланк заявления, который можно будет заполнить и подать.

Напоследок отметим, что документы, касающиеся осуществления индивидуальным предпринимателем своей деятельности, он обязан хранить в течение 4 лет, как и документы, касающиеся страховых взносов.

Fun fact: кадровые документы формально должны храниться в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством («закрыты») после начала 2003 года.

Вам понравилась статья?

Подписывайтесь на наши каналы!

    Комментариев пока нет, но вы можете стать первым

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рекомендуем к прочтению
Банки Сегодня в Telegram Аналитика, прогнозы, инсайды.