Как в налоговой снять с учета онлайн кассу?

Согласно законодательным нормам в ряде случаев требуется снимать с учета контрольно-кассовую машину в налоговой службе. Эта процедура не так проста, как кажется на первый взгляд. Поэтому важно изначально правильно все сделать, чтобы в дальнейшем не столкнуться с проблемами.

Кто обязан использовать кассовые аппараты

Прежде чем начать разбираться с основным вопросом темы, стоит пояснить, кто в своей работе обязательно должен применять контрольно-кассовые аппараты.

Согласно Закону № 54-ФЗ, ККТ обязаны использовать все налогоплательщики, ведущие расчетные операции за приобретаемые населением товары и предоставляемые услуги. Это касается как наличных, так и безналичных расчетов. Нормы указанного закона распространяются на следующие категории граждан: юрлица, индивидуальные и частные предприниматели.

Когда требуется снять ККТ с учета

Регламент снятия регистрации с онлайн-терминала в Налоговой организации РФ обозначен законодательными актами (статья 4.2 Закона №54-ФЗ).

Ситуации, когда возникает в этом потребность:

• смена владельцев;
• утрата или похищение аппарата;
• поломка техники;
• ненадобность ККТ.

Основания, когда ФНС сама проявляет инициативу:

• выявление нарушений в пользовании КА;
• истечение срока службы фискального накопителя.

При возникновении второй ситуации, налогоплательщик обязан не позднее тридцатидневного периода после уведомления о снятии кассы с учета предоставить в инспекцию фискальный накопитель с архивной информацией о платежных операциях.

Продолжительность эксплуатации ФН – 13 мес., которые отсчитываются с момента его регистрации в ИФНС. Для налогоплательщиков, работающих по ЕНДВ, УСН ЕСХН и ПСН – это 36 мес.

Если в кассовом терминале не работает только ФН, а в остальном все в порядке, то надо заменить его. Но после замены сломанного компонента надо пройти повторную регистрацию, без предварительного снятия оборудования с учета.

Необходимый пакет документов

Чтобы кассовый аппарат больше не числился как налоговый субъект, вместе с заявлением в ИФНС надо подать ряд документов:

• техпаспорт кассового устройства;
• карточку, выдаваемую пользователю после прохождения регистрации;
• отчетный журнал, который находится в ведении кассира (в него он вносит в конце смены все платежные операции)
• данные из фискального чека и учетного талона, который берут в техническом сервисе, обслуживающего ККА;
• паспорт заявляющего лица.

Пакет документации можно передать в Налоговый орган через другое лицо, если на него составлена официальная доверенность. Можно отправить все по почте заказным письмом.

Снимая устройство с налогового учета в 2019 году, ИП необходимо уточнить, нет ли у него каких-либо задолженностей перед налоговой. А также следует досконально проверить книгу кассира на предмет ее правильного ведения. Если все в порядке, то можно приступать к процедуре снятия ККА с регистрационного учета.

Как действовать

Убрать ККТ из зоны контроля Налоговой службы можно двумя путями:

• лично подать в инспекцию заявление на бумаге, составленное по стандартному типу (утвержден Приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20-484);
• запустить процедуру дистанционно – из персонального кабинета на офсайте ФНС.

Подача заявления стандартным способом

Направить запрос в налоговую на снятие онлайн-устройства с учета следует на второй день после того, как возникла потребность в этом. В крайнем случае, допускается обратиться в течении трех дней, но не дольше.

Скачать форму (по коду 1110062) заявления можно по данной ссылке.

Сведения, отображаемые в заявке:

• наименование хозяйствующего субъекта (лица, пользующегося ККТ);
• ИНН;
• модель аппарата и его промышленный номер;
• обоснования снятия аппарата с учета и желательно с подробностями (если таковые имеются).

Дополнительно надо прилагать отчет с фискального накопителя о прекращении его работы. Подобное требование относится к случаю, когда ККТ снимается с регистрации из-за смены владельцев. Если же аппарат вышел из строя или украден, то в отчете нет надобности.

После создания отчета ФН прекращает вести учет платежных транзакций, но считывать с него информацию можно. Закрывают данный компонент через сервис онлайн-аппарата путем нажатия на экране соответствующей опции (например, «Закрытие архива ФН»).

После подачи заявления вместе с документами и отчетом о закрытии ФН, ожидают от ФНС соответствующей карточки. На ее формирование обычно уходит до пяти суток. Готовая карточка перенаправляется заявителю в личный кабинет. Можно запросить ее в бумажном исполнении.

Использование онлайн-ресурса

На официальном портале ИФНС следует войти в свой аккаунт по логину и паролю. Затем открывают раздел «Учет ККТ».

Затем выбирают кассу, которую надо исключить из ведомства налоговой, и кликают по кнопке «Снять с регистрации».

После этого, появится электронный вариант заявки о снятии с учета контрольно-кассовой техники. Следует ее заполнить путем внесения запрашиваемых сведений: дату и время пресечения работы ФН, номер отчетного бланка о его закрытии.

Завершается операция после нажатия иконки «Подписать и отправить». После чего заявление будет отмечено электронно-цифровой подписью и направлено по назначению.

Совершив подобные манипуляции, можно увидеть на экране уведомление об успешном завершении процедуры (заявка о снятии кассы с учета добавлена).

Основные моменты, которые следует учитывать при снятии ККМ с учета самой налоговой

Если налоговики сами решили убрать с учета кассовый аппарат какого-либо предприятия, что обычно связано с нарушениями правил его использования, то владельцу не надо подавать заявление. Повторную процедуру регистрации разрешается пройти только после устранения нарушений.

Когда касса снимается с регистрационного учета из-за окончания допустимого периода эксплуатации фискального накопителя, то потребуется дополнительно предоставить кой-какие сведения. Под ними подразумевается информация, считываемая ФН и сохранившаяся в его архиве. Это необходимо сделать в течении месяца со дня, когда был ограничен функционал кассового аппарата.

Как удостовериться, что ККМ сняли с учета

Если процедура снятия кассы прошла благополучно, то на сайте высветится соответствующая запись.

В подтверждении этого из налоговой в ближайшие пять дней поступит карточка о снятии ККТ с учета. При необходимости пользователь может запросить такую карточку на бумажном бланке.

Как видно, снятие ККА с регистрационного учета в Налоговой службе РФ может быть обусловлено несколькими причинами, в зависимости от которых и определяется состав нужных документов. Их пользователь обязан направить в ФНС в строго оговоренные законом сроки и установленном порядке. Главное, это правильно составить заявление по стандартной форме. Правда оно нужно только при желании самого владельца онлайн-кассы снять ее с учета.