Не стать невыездным: разбираем самые частые ошибки при оформлении загранпаспорта
Не стать невыездным: разбираем самые частые ошибки при оформлении загранпаспорта

Большинство россиян, к сожалению, до сих пор не были за границей, хотя такую возможность никто не отнимает. Единственное условие – для выезда за границу практически во все зарубежные страны необходимо иметь на руках загранпаспорт. При его оформлении многие совершают ошибки, из-за чего процесс получения документа затягивается. Сегодня расскажем о самых частых ошибках, и о том, как их избежать.

Заграничный паспорт: что это и для чего он нужен

Любое государство выдает гражданам документ, удостоверяющий личность. У взрослых граждан – это паспорт, у несовершеннолетних – свидетельство о рождении или его аналог. Вообще, паспорт нужен для широкого спектра задач – удостоверять личность гражданина и служить для его идентификации. Но в дополнение к внутреннему паспорту, есть и паспорта для выезда за границу.

В России получить внутренний паспорт можно уже с 14 лет. Выдачей и заменой занимаются территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации по месту жительства, пребывания или обращения граждан.

Если человек с гражданством РФ захочет выехать за границу, то ему нужно в дополнение оформить паспорт гражданина РФ для выезда за границу – или просто загранпаспорт. Это официальный документ, удостоверяющий личность гражданина при выезде за пределы государства, пребывании за пределами страны и при выезде на территорию государства из заграничной поездки. Государственное регулирование закреплено в Статье 27 Конституции РФ и Федеральный закон от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».

Он может быть в двух вариациях:

Документ Срок действия Количество страниц Информация о детях Стоимость изготовления
Нового образца 5 лет 36 Не указывается От 1400 до 2000 рублей на взрослого и от 700 до 1000 рублей на ребёнка
Старого образца 10 лет 46 Можно указать От 3500 до 5000 рублей для взрослого и от 1750 до 2500 рублей для ребенка

Можно ли не оформлять загранпаспорт? Да, если гражданин РФ хочет выехать страну, которая имеет договоренности с Правительством РФ о возможности использования внутренних документов (это Армения, Беларусь, Казахстан и Киргизия), то можно свободно проезжать по внутреннему российскому паспорту.

А вот для большинства западных и азиатских стран понадобится иметь только загранпаспорт, если нет желания получить проблемы с миграционной службой той страны, куда вы направляется человек.

Кто выдает заграничные паспорта в России

С 2016 года в России вопросами выдачи паспортов (внутренних и заграничных), регистрационного и миграционного учета, выдачи разрешений на работу, трудовых патентов и другими вопросами по миграции вместо УФМС (миграционной службы) занимается новое структурное подразделение МВД, которое называется Управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ (сокращенно ГУВМ МВД РФ, его официальный сайт находится здесь).

Подавать документы на оформление заграничного паспорта помимо территориального отделения МВД можно в МФЦ, а также через портал Госуслуги. Последний вариант требует предварительной регистрации и подтверждения учетной записи. От заявителя нужен паспорт, 2 фотографии 34х45 мм и данные из трудовой книжки, если речь о ребенке – свидетельство о рождении.

Если оформлять загранпаспорт через отделение МФЦ, то порядок действий такой:

  • Записаться на приём в ведомство онлайн;
  • Собрать пакет документов (паспорт гражданина РФ, свидетельство о браке, копия трудовой книжки, военный билет, старый загранпаспорт если есть, свидетельство о рождении детей). Важно, что перечень может меняться;
  • Прийти с документами и фотографиями;
  • Дождаться очереди к нужному специалисту;
  • Оплатить государственную пошлину в терминале;
  • От руки заполнить заявление в двух экземплярах;
  • Специалист принимает документы и заявку, после чего вы заявителю остается ждать смс или звонка о готовности документа.

Если подавать заявление через Госуслуги, то порядок немного другой – мы подробно его расписывать в статье про оформление загранпаспорта через Госуслуги.

В среднем, на изготовление заграничного паспорта уходит около 3 недель при условии, что человек вовремя записался, пришел в назначенную ему дату и время на фотографирование и сдачу биометрических данных, предоставил все необходимые документы, и информацию.

Если же заявитель допускает ошибки на любом из этапов, то совершенно ясно, что процесс будет затягиваться: нужно будет ждать новой даты приёмы, ждать, пока специалист сможет изучить документы, распечатает и заполнит нужные бланки и т.д.

ТОП частых ошибок при оформлении загранпаспорта

Чтобы процесс прошел максимально быстро, следует заранее изучить распространенные ошибки, и постараться их исключить из своих действий. Некоторые люди даже обращаются в специальные фирмы или агентства, считая, что это как-то ускорит получение документа и снимет с них ответственность.

Но на самом деле, переплачивать за услуги посредника нет смысла. Сейчас процесс получения загранпаспорта максимально автоматизирован и упрощен, и если следовать определенным инструкциям, то сложностей можно избежать.

Мы изучили материалы в интернете и собрали перечень наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются россияне. Рекомендуем изучить этот материал, и попробовать научиться на чужих ошибках, и не приобретать личный опыт.

Неправильное заполнение заявление

Самый первый пункт при оформлении загранпаспорта – это заполнение заявление на его изготовление и выдачу. При обращении в МФЦ нужно от руки заполнить три страницы в двух экземплярах, и указывать все нужно в точности, как в ваших документах, без сокращений и грамматических ошибок. Если допустить неточность – придется писать заново. Можно заплатить около 1000 рублей, чтобы заявление заполнили за вас.

На сайте Госуслуг заполнение анкеты происходит в электронном виде, что гораздо удобнее, и если включена автопроверка правописания, то меньше вероятности совершить ошибку. Также система сама подсказывает, если пропущены важные блоки или есть явная ошибка.

Выбор неправильного типа документа

Как мы уже писали ранее, заграничный паспорт можно получить старого или нового образца. Новый биометрический включает в себя больше страниц, для него требуется сдача отпечатков пальца, в него нельзя вписать детей и т.д.

Если вы изначально не разобрались в том, какой именно документ вам нужен, и захотели оформить и для себя, и для ребенка один паспорт, то это будет ошибкой. Вам потом придется дополнительно проходить эту процедуру еще и для малыша, что чревато потерей времени и лишними расходами.

Несвоевременная оплата государственной пошлины

Как и большинство государственных услуг, изготовление заграничного паспорта является платной услугой. Для получения документа необходимо заранее внести плату в определенном размере, а потом подтвердить оплату чеком или квитанцией. Без подтверждающих документов вам откажут в выдаче загранпаспорта.

Важно, что подтверждение нужно только при оформлении заявления через МФЦ, а если оформлять заявку через Госуслуги, то все данные уже будут в базе, и квитанция не понадобится. Кроме того, онлайн-оплата предполагает скидку в размере 30%.

Неверный выбор места получения

Когда в интернете указывается средний срок изготовления загранпаспорта в 3 недели, то имеется в виду, что получать вы его будете по месту регистрации. Если же вы временно проживаете в населенном пункте, где у вас нет постоянной регистрации, то процесс может растянуться на несколько месяцев.

Несоответствие фотографии нормам

Заявитель обязательно должен сделать фотографии для всех, для кого он хочет подать заявку. Эти фотографии идут только в анкету, для готового заграничного паспорта нужно будет отдельно сфотографироваться в МВД.

Есть определенные требования: актуальность фото, нейтральное выражение лица, открытое лицо и т.д. Длина головы на фотографии должна составлять 32-36 мм, ширина головы – 18-25 мм.

Все требования прописаны на сайте Госуслуг и МВД, фотографию можно сделать самостоятельно или же обратиться в ближайшее фотоателье. И если фото будет сделано неправильно, то придется анкету отправлять снова и снова, поэтому читайте внимательно.

Не стать невыездным: разбираем самые частые ошибки при оформлении загранпаспорта

Отсутствие данных о трудовой деятельности

Именно эта часть анкеты вызывает больше всего сложностей и требует больше всего времени, тут однозначно нужна трудовая книжка. Лучше заранее попросить копию на работе, а если она ведется в электронном виде, то можно запросить данные на сайте ПФР или Госуслугах.

Самое важное: данные указываются за последние 10 лет в хронологическом порядке (трудовую деятельность необходимо отсчитывать от месяца подачи заявления, включая сам месяц подачи заявления), и нельзя допускать «пропуски» времени. Даже если месяц не работали, надо оформить этот период отдельно. Например, указать – не работал, и вписать адрес регистрации на тот момент.

Не стать невыездным: разбираем самые частые ошибки при оформлении загранпаспорта

Если вы меняли должность на одной и той же работе, то допускается указание общего периода работы, и перечисление должностей через запятую. Юридический адрес указывается полностью, сокращения допустимы только если не помещаются все данные в строке (для ИП это тоже важно).

То же самое по периодам учебы: если за последние 10 лет где-то учились, то тоже надо указать все данные: название учреждения и адрес, свою должность студент. Сведения о службе в вооруженных силах должны соответствовать записям в военном билете (должность, номер части, род/вид войск).

При этом математическая точность особо не требуется, проверять данные через ПФР с точностью до даты не будут. МВД в первую очередь интересует, не было ли у вас допуска к секретной информации, и нет ли запрета на выезд за границу.

Неправильное указание цели получения

Если оформление документа происходит впервые, то нужно выбрать «Первичное», если уже есть на руках загранпаспорт, и у него истекает срок действия – укажите «Взамен действующего». Если же паспорт был использован (страницы закончились) или испорчен, либо потерян, то для этого есть отдельные пункты.

С декабря 2015 года гражданам РФ разрешено иметь два заграничных паспорта одновременно. И если вам нужен именно второй документ, то укажите «В дополнение к имеющемуся».

Не стать невыездным: разбираем самые частые ошибки при оформлении загранпаспорта

Ошибки в блоке с дополнительной информацией

В анкете есть отдельный блок, где собраны вопросы для определенных категорий лиц, которым выезд за границу запрещен или ограничен. Например, если есть доступ к гостайне, осужденные граждане, подозреваемые, банкроты и т.д.

Если не проставить галочку в нужном поле, а на момент проверки оказаться, допустим, в числе подозреваемых по какому-либо делу, или признанным банкротом, то заявителю могут отказать в выдаче паспорта.

На что обратить особое внимание:

  • Если вы состоите в браке, то в заявлении указывается фамилия супруга до брака.
  • Если вы в разводе, тогда указывается фамилия супруга в браке.
  • Отчества родителей, супругов, если они имеются и прописаны в документах, указываются в обязательном порядке.
  • Если заявитель по адресу прописки не является собственником или нанимателем жилого помещения, в графе «помещение предоставлено» нужно указать ФИО собственника или нанимателя, предоставившего жилье, в графе «Основание» указывается «заявление собственника».

При подаче заявления на ребенка, в обязательном порядке указываются сведения о родителях в соответствии со свидетельством о рождении. Если родители прописаны по разным адресам, ребенок регистрируется по месту жительства одного из родителей, и в графе «помещение предоставлено» указываются ФИО того родителя, который зарегистрирован по указанному адресу, в графе «Основание» указывается «заявление».

Исправление данных в уже отправленном заявлении на Госуслугах

Многие выбирают именно вариант заполнения анкеты в режиме онлайн, потому как заполнить заявление можно в любой удобный им момент из дома или в офисе, и плюс сэкономить значительную сумму на госпошлине. Но что будет, если совершить ошибку, можно ли потом будет внести изменения?

На самом портале есть «защита» от подобных ситуаций, которая действует еще на этапе заполнения анкеты: если какие-то пункты окажутся незаполненными или заполненными неверно, система вас предупредит. И только после их исправления заявление отправится на проверку.

Если же система сайта каким-то образом «просмотрела» грубую ошибку, то это тоже не проблема: сотрудники МВД дополнительно проверяют заявления, на это уходит около 2 дней. И если заметят несоответствие, то придет электронное письмо с указанием, что именно нужно исправить.

В уже поданную заявку внести изменения нельзя (данные с Госуслуг). Именно поэтому нужно очень тщательно и досконально все проверять. Если заявитель некорректно заполнил данные в заявлении, то придется оформлять заграничный паспорт заново.

Для этого:

  • Перейдите на страницу заявлений в личном кабинете;
  • Выберите нужное заявление;
  • Нажмите «Отменить».

Важно, что на некоторых этапах рассмотрения заявления уже нельзя его отменить. Определяют контрольные этапы не портал Госуслуги, а МВД. Поэтому если отмена заявления в режиме онлайн уже невозможна, то нужно будет обращаться в отделение МВД, которое вы указали на этапе заполнения заявки.

А вот если в уже готовом паспорте есть ошибка, то можно обратиться в отделение МВД, которое выдало загранпаспорт, и документ переделают в кратчайшие сроки. Ничего доплачивать не нужно, равно как и подавать заново документы, только еще одно фото надо принести для загранпаспорта старого образца.