Понятия Дебета и Кредита на практике

В основе бухгалтерского учета находится бухгалтерский баланс, счет и двойная запись. На счетах бухгалтерского учета отражается в денежном выражении имущество компании, ее долгов, поступлений и списаний. Благодаря счетам, владелец может контролировать движение своих средств и производить различные денежные операции.

Какие бывают счета

Счета бухгалтерского учета бывают активными и пассивными.

Активные счета – это счета, на которых расположены все активы предприятия. Пассивные аккумулируют источники средств их приобретения.

Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрена классификация каждой приходной и расходной статьи по операциям, связанным с производственной деятельностью. Каждому счету присваивается свой номер для удобства осуществления операций.

Формирование бухгалтерского счета

Каждый счет состоит из Дебета, Кредита и сальдо. Остаток активного счета находится в дебете, сальдо пассивного – в кредите.

Дебет – это то, что есть у владельца счета, дебиторская задолженность подразумевает долг владельцу счета.

Дебетовые статьи:

• Оплата продукции, реализация услуг;
• Поступление сырья, материалов, товаров для реализации;
• Приобретение основных средств;
• Остаток денег в кассе и расчетном счете;
• Дебиторская задолженность и т. д.

Кредит – это то, кому должен владелец счета, его затраты на приобретение сырья и материалов.

Статьи:

• Затраты на сырье и материалы,
• Задолженность по заработной плате рабочим и управленческому персоналу;
• Остаток задолженности поставщикам и подрядчикам, банкам, другим кредиторам;
• Задолженность по налогам и сборам и т. д.

Двойная запись

Все бухгалтерские проводки формируются по принципу двойной записи. Это означает, что они отражаются одновременно в дебите и кредите. Приходование средств по активным счетам производится по дебету, и одновременно в кредите отражается запись, о произведенных затратах в этой же сумме.

Например, при приобретении товаров для реализации, операция в бухгалтерском учете отображается следующим образом:

Дт сч. 41 – активный счет «Товары», т. е. поступление товаров отражается по дебету счета, а реализация по кредиту.

Кт сч. 60 – активно-пассивный счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На нем учитываются все операции, которые связаны с приобретением товаров, принятыми работами и оказанными услугами.

На активном счете дебет отражает приход средств, других материальных ценностей в денежном выражении, кредит – снижение имущества компании, расход средств.

На пассивном счете наоборот – по дебету отображаются расходование фондов, снижение капитала и прибыли. По кредиту отражаются операции по возврату кредитов, увеличение прибыли.

Все операции по дебету и кредиту каждого счета ежемесячно суммируются и в итоге выводится сальдо. Оно представляет собой разность меду дебетом и кредитом счетов. Дебетовое сальдо отображает состояние счета, когда дебет превышает кредит, т. е. превышение доходов над расходами. Кредитовое сальдо отображает превышение кредита над дебетом.

Определение дебета и кредита требуется для подведения промежуточных итогов деятельности компании за определенный период.

Дебетовые и кредитные карты банков

Что означают дебет и кредит легко уяснить, когда клиент пользуется карточными продуктами банков. На счете дебетовых карт находятся собственные деньги держателя: заработная плата, пенсия, пособия и т. д. По счетам кредитных карт отображается движение заемных средств пользователя. При получении денег в долг на счет дебетовой карты, задолженность будет отображена на отдельном ссудном пассивном счете.

Отражение операций в бухгалтерском балансе

Бухгалтерский баланс представляет собой одну из основных форм отчетности, которая отражает финансово-хозяйственное состояние компании на отчетную дату. Его главным правилом является равновесие активов и пассивов. Если данное правило не соблюдается, это означает, что распределение средств было сделано неверно.

Баланс состоит из двух частей – актив и пассив. Левая сторона баланса является дебетовой, правая кредитовой. Выведение баланса на отчетную дату выглядит, как фотоснимок состояния финансово-хозяйственной деятельности компании в данный момент. Завтра, при покупке новых производственных материалов, начислении заработной платы, уплаты кредитов и т. д. ситуация будет совершенно иной.

Например, компания производит покупку производственных материалов безналичным перечислением с расчетного счета на сумму 100 тыс. р.

Проводки:

1. В день операции Дт сч. 60 (расчеты с поставщиками0 100 тыс. р., Кт сч. 51 (расчетный счет) 100 тыс. р., т. е. производится уменьшение денег на расчетном счете, за счет этого увеличивается счет «Расчеты с поставщиками».
2. Когда производственные запасы будут доставлены до потребителя, проводки следующие: Дт сч. 10 (сырье и материалы), Кт. сч. 60 (расчеты с поставщиками).

Таким образом, соблюдено равновесие между активом и пассивом баланса.

Значение терминов

Бухгалтерский учет в виде разделения счетов на дебетовые и кредитовые предоставляет пользователям следующие возможности:

• Выведение финансового результата деятельности: получение прибыли или убытка за отчетный период;
• Быть в курсе финансовых дел компании, иметь представлении о результате работы за определенный период, на текущий момент, необходимости пополнения оборотных средств, источников их привлечения;
• Управлять потоками денежных средств, вырабатывать стратегические решения для улучшения производственной деятельности компании;
• Составление аналитических документов и отчетов для предоставления в налоговые органы, в банковские структуры при оформлении кредитов, аккумулирование сведений для инвесторов и т. д.