Пособие по беременности и родам в 2022 году: особенности расчета, начисления и выплаты

Кому положено пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается всем сотрудницам, которые принесли листок нетрудоспособности по беременности и родам.

Стандартный период, на который выдается больничный – это 140 дней: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней – после.

При осложненных родах больничный продлевается еще на 16 дней, тогда больничный продлится 156 дней. Они включаются в дни, которые положены на период после родов, то есть, это будет уже не 70 дней, а 86.

Если женщина беременна двойней или тройней (многоплодная беременность), и роды пройдут успешно, то период больничного увеличится до 194 дней: 84 дня до даты родов и 110 дней – после.

Пример: сотрудница беременна двойней. Роды прошли успешно и больничный ей продлили еще на 40 дней.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам будет длиться 194 дня (84 дня до родов + 110 дней после рождения детей).

Кроме того, пособие по беременности и родам можно оформить и при усыновлении младенца.

Пособие будет выплачиваться со дня усыновления ребенка и до истечения 70 дней после рождения ребенка. Если усыновили двух или более детей – со дня рождения и до истечения 110 дней после рождения.

Какие документы нужны для начисления декретных

С 2022 года все больничные выдаются только в электронном виде, поэтому в Фонд социального страхования они попадают автоматически. Работодателю не надо будет передавать в фонд информацию о больничном, его номере или дате начала нетрудоспособности.

Передавать информацию в ФСС нужно будет только по запросу, если ФСС запросит какие-либо пояснения. Например, о ставке (полная или нет) или о днях, которые не включаются в стаж для расчета пособий.

Если женщина будет заменять года в расчетном периоде, то в фонд нужно будет передать заявление.

Это возможно, если в последних двух годах сотрудница ничего не получала – например, была в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (за предыдущими детьми).

Кто оплачивает больничный на 140 дней беременной женщине: ФСС или работодатель

По общему правилу работодатель оплачивает первые три дня по листку нетрудоспособности за свой счет. Но пособие по беременности и родам – исключение, оно полностью оплачивается за счет ФСС.

Поэтому работодателю достаточно лишь передать в ФСС всю информацию, которая нужна для расчета пособия. А еще – предоставить информацию, если ФСС запросит что-то еще.

С 2022 года ФСС будет запрашивать информацию для расчета пособий и больничных напрямую в других ведомствах. Например, о стаже и размере заработка – в ПФР. А еще сведения о зарплате могут быть запрошены в ФНС. Но все это не означает, что сведения о зарплате не могут быть запрошены у работодателя.

Размер пособия по беременности и родам в 2022 году

Пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает ФСС, поэтому работодателю, по сути, считать его не нужно.

Проверить правильность расчета можно при помощи специальных онлайн-калькуляторов. Возьмем калькулятор с сайта ФСС. Все данные вносятся во вкладку «Пособие по беременности и родам».

Но, к сожалению, калькулятор не дает рассчитать декретные на период, который еще не наступил. То есть в 2021 году вы не сможете рассчитать больничный по беременности и родам, который выдадут в 2022 году.

А мы вкратце расскажем, как это делается.

Расчет декретных

Для расчета пособия по беременности и родам воспользуйтесь формулой:

Средний заработок рассчитывается из выплат сотруднице за последние два года, предшествующие году выдачи больничного, разделенной на количество дней в расчетном периоде:

Расчетный период – это два года, предшествующие году наступления больничного по беременности и родам.

Если сотрудница принесла больничный в 2022 году, и не важно, в каком месяце, то расчетный период – 2020 и 2021 года.

Но расчетный период можно заменить, если в прошлых двух годах женщина ничего не получала. Например, была в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.

Выплаты за расчетный период – это все выплаты сотрудницы, с которых работодатель перечислял взносы на ВНиМ. Если работница в расчетном периоде работала у другого работодателя, но выплаты берут и по прошлому месту работы.

Количество дней в расчетном периоде ежегодно меняется. Это может быть 730, 731 или 732. Количество дней уменьшается на дни, в которых женщина болела, была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Для пособия по беременности и родам в 2022 году – это 731 (366 дней в 2020 году и 365 дней в 2021 году).

Пример: Иванова Т.М. принесла листок нетрудоспособности по беременности и родам в апреле 2022 года на 140 дней. В расчетном периоде она болела 20 дней. Выплаты за расчетный период – 800 000 рублей.

Средний дневной заработок Ивановой составит 1 125,18 руб. (800 000 руб. / (366 дн. + 365 дн. – 20 дн.)). Сотруднице придет пособие по беременности и родам в сумме 157 525,20 руб.

Минимальный размер пособия в 2022 году

Но пособие по беременности и родам имеет минимальный размер. А точнее, не само пособие, а среднедневной заработок – он не может быть менее среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ.

Важно! При расчете как минимального, так и максимального размера пособия в формуле используется число дней – 730. И не важно, сколько дней было в расчетном периоде.

В 2022 году среднедневной заработок не может быть меньше, чем 456,66 руб. (13 890 рублей * 24 мес. / 730 дн.).

То есть пособие по беременности и родам в 2022 году не может быть меньше:

Если в регионе применяется районный коэффициент, то минимальный среднедневной заработок для расчета пособия увеличивается на этот коэффициент.

Максимальный размер пособия в 2022 году

Максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам ограничен предельными базами по ВНиМ за расчетный период:

• в 2020 году – 912 000 руб.;
• в 2021 году – 966 000 руб.

То есть, максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2022 году равен 2 572,60 руб. ((912 000 руб. + 966 000 руб.) / 730 дн.).

Пособие по беременности и родам женщине-ИП

Женщина, которая оформлена как индивидуальный предприниматель, в общем случае не может получить выплату по беременности и родам. Но есть одно исключение – если она ранее заключала договоров добровольного страхования с ФСС.

Причем сделать это надо заранее, так как фонд возьмет информацию только по тем взносам, которые были уплачены в расчетном периоде, то есть в последние два года, предшествующие году выдачи больничного по беременности и родам.

В этом случае женщин нужно оформить больничный, а ФСС оплатит его в минимальном размере.

Почему в минимальном? Объясняем.

Взносы в ФСС при добровольном страховании уплачиваются в процентах от МРОТ (МРОТ * 2,9% * 12 мес). То есть и оплата больничного по беременности и родам будет в минимальном размере.