УСН – 2022: кто сможет перейти на упрощенку и как, отчетность и сроки уплаты налога
УСН – 2022: кто сможет перейти на упрощенку и как, отчетность и сроки уплаты налога

Компании и индивидуальные предприниматели могут применять упрощенный режим налогообложения. Главное – подать уведомление и соблюдать лимиты по доходам, численности штата и основным средствам. Размеры лимитов ежегодно меняются. В этой статье мы расскажем, кто в 2022 году может применять УСН, сколько надо платить налога, в зависимости от выбранного объекта налогообложения, и какую отчетность сдают упрощенцы.

Кто такие упрощенцы

Перейти на УСН могут юридические лица и индивидуальные предприниматели, в том числе и акционерные общества. Главное – своевременно подать уведомление о переходе на УСН.

Для АО есть еще одно условие – доля участников-других компаний, не может превышать 25%. А вот если участники – физлица, ИП или муниципальные учреждения, то процент участия не важен.

Перейти на УСН могут как новые компании или ИП, так и уже действующие.

Если перейти на упрощенку решено сразу с даты регистрации – надо подать уведомление по форме № КНД 1150001 вместе с документами на регистрацию ООО или ИП или в течение 30 календарных дней после регистрации. В этом случае применять УСН можно будет с даты регистрации.

При заполнении уведомления в поле «Переходит на упрощенную систему налогообложения» нужно проставить код «2» (с даты постановки на налоговой учет).

Если действующая компания или ИП хочет перейти на упрощенку, то это можно сделать только со следующего календарного года. Уведомление подается не позднее 31 декабря года, до года перехода на УСН. В нем указывается остаточная стоимость ОС, полученный доход и средняя численность за девять месяцев.

То есть если компания захочет перейти на упрощенку с 2023 года, подать уведомление можно с 1 октября по 31 декабря 2022 года. Чтобы компания применяла УСН с 2022 года заявление следовало подать до 10 января 2022 года, так как 31 декабря 2021 года было воскресеньем.

Уведомление можно передать в налоговую:

  • лично;
  • по Почте России ценным письмом;
  • в личном кабинете на сайте ФНС;
  • через программы электронной отчетности по ТКС (Астрал, Контур и другие).

В заявлении нужно указать объект налогообложения: доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов.

На упрощенку не могут перейти:

  • организации, у которых есть филиалы;
  • банки и ломбарды;
  • страховые компании;
  • бюджетные и казенные учреждения;
  • иностранные компании;
  • другие организации, перечисленные в ст. 346.12 НК.

Применение упрощенки, если не удалось подать заявление вовремя

Если компания или ИП опоздали с подачей заявления о переходе на УСН, то по закону применять упрощенку не получится.

Но некоторые не обращают внимание на сроки подачи уведомления или просто забывают про них. Отправили уведомление – и применяют УСН.

На практике случалось, что налоговики тоже не обращали внимание на то, какую отчетность сдает компания. Особенно, если это вновь зарегистрированный налогоплательщик. И только в следующем году «спохватывались» и рассылали письма, что компания должна была платить налог на прибыль, НДС и сдавать соответствующие декларации, а не УСН.

Если дойдет дело до суда, то компания может выиграть дело. Дело в том, что некоторые суды встают на сторону налогоплательщиков и указывают, что раз налоговики принимали все платежи, не обращали внимание, что не сдается отчетность или принимали декларацию по УСН «без вопросов», то они фактически знали, что организация применяет УСН. А значит, несмотря на отсутствие или несвоевременную сдачу уведомления, компания может применять упрощенку и дальше.

Примеры: определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС от 02.07.2019 № 310-ЭС19-1705, п. 30 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 4.

Лимиты для УСН в 2022 году

Применять упрощенку можно только тем компаниям, которые не превышают лимиты по:

  • доходу;
  • численности;
  • стоимости основных средств.

Но с 2021 года власти разрешили упрощенцам немного превысить лимиты, но все равно остаться на УСН.

В 2022 году эти правила сохранились, поэтому лимиты установлены как для обычных ставок, так и для повышенных (о них мы расскажем чуть ниже). Лимиты для применения УСН показаны в таблице.

Обычные ставки по УСН Повышенные ставки по УСН
Годовой доход 164,4 млн руб. 219,2 млн руб.
Численность до 100 чел. 100-130 чел.

Если бизнес на УСН превысит максимальные показатели по численности (более 130 человек) или по доходу за год (больше 219,2 млн руб.), то он автоматические переходит на ОСНО.

Также установлен лимит по остаточной стоимости основных средств – 150 млн руб. Эта величина не увеличивается ежегодно.

Если компания в 2022 году находится на ОСНО или на другом налоговом режиме, а с 2023 года хочет перейти на упрощенку, то ее доходы за 9 месяцев 2022 года не должны превышать 123,3 млн руб., а численность – не более 100 человек. Также надо будет соблюдать лимит по остаточной стоимости ОС в 150 млн рублей.

Ставки по УСН

Ставки по УСН прописаны в ст. 346.20 НК. Всего предусмотрено четыре ставки: две – стандартные и две – повышенные.

Стандартные ставки по упрощенки применяются уже давно:

  • 6% – для «доходной» УСН;
  • 15% – «доходно-расходная» УСН.

Применять их можно, если компания не превысила лимиты в 100 штатных сотрудников и 150 млн рублей, увеличенных на коэффициент-дефлятор.

В 2022 году коэффициент-дефлятор равен 1,096, а значит лимит доходов для стандартных ставок по УСН – 164,4 млн рублей.

С 2021 года власти утвердили повышенные ставки. Таким образом, компаниям и предпринимателям больше не надо переживать, что они «слетят» со спецрежима из-за небольшого превышения по доходам или по численности работников.

Повышенные ставки для упрощенцев:

  • 8% – с объектом обложения «Доходы»;
  • 20% – для компаний и ИП, выбравших «доходно-расходную» УСН.

Применять повышенные ставки надо, если численность сотрудников от 100 до 130 человек или размер годовой выручки составил от 164,4 до 219,2 млн руб. Если упрощенец превысит и эти показатели, то он переходит на ОСНО.

Как платить налог при УСН

Для начала расскажем, как нужно платить налог по упрощенке за 2021 год. Компании должны его заплатить не позднее 31 марта 2022 года, а ИП – не позднее 30 апреля 2022 года. Но для предпринимателей последний день уплаты налога переносится, так как 30 апреля в этом году – выходной день. А значить уплатить налог надо в первый рабочий день после праздников, то есть 4 мая 2022 года.

Налог уплачивается за вычетом авансовых платежей и страховых взносов. Компании и ИП с работниками могут уменьшить сумму налога на сумму уплаченных взносов не более чем на 50%. А вот предприниматели без работников – в полном объеме.

Например, за 2021 год ИП на «доходной» упрощенке без работников заработал 600 тысяч рублей. Вносы за себя были внесены в полном объеме. Получается, что предприниматель может не платить налог при УСН за 2021 год вообще.

Расчет: 600 000 руб. * 6% = 36 000 руб. Сумма уплаченных фиксированных страховых взносов – 40 874 рублей. А значит, ИП может уменьшить сумму налога на всю сумму уплаченных взносов: 36 000 – 40 874 = -4 874. То есть платить налог при УСН вообще не надо.

Авансовые платежи по УСН уплачиваются ежеквартально, не позднее 25 месяца, следующего за кварталом.

В 2022 году «упрощенцы» должны перевести авансовые платежи до:

  • 25.04.2022 – за I квартал;
  • 25.07.2022 – за II квартал;
  • 25.10.2022 – за III квартал.

А вот налог за год надо уплатить не позднее 31.03.2023 компаниям и 02.05.2023 предпринимателям (или в другой первый рабочий день мая, если будет перенос праздников).

Что будет, если не платить авансовые платежи

За несвоевременную уплату авансовых платежей налоговики начислят пеню.

Блокировать счет или взыскивать деньги не будут, так как инспекторы УСН могут узнать сумму налога лишь по декларации, которая подается только раз в год.

Заблокировать счет могут только в том случае, если после сдачи декларации у налогоплательщика есть задолженность по налогу.

Декларация по УСН

В 2022 году сдается декларация по УСН за 2021 год по новой форме, утвержденной приказом ФНС от 25.12.2022 № УД-7-3/[email protected]

В этой форме компании и ИП могут указывать как обычные ставки по упрощенке, так и повышенные, если они превысили стандартные лимиты.

В основном упрощенцам надо заполнить титульный лист и разделы 1.1 и 2.1.1 (доходная УСН) или разделы 1.2 и 2.2 (доходно-расходная УСН).

Раздел 3 заполняют только те упрощенцы, которые получали в 2021 году целевое финансирование, а раздел 2.1.2 – плательщики торгового сбора на доходной УСН.

Декларацию можно сдать как на бумаге, так и через ТКС. Срок сдачи – не позднее 31 марта для компаний и 30 апреля – для ИП. Так как 30 апреля 2022 года выходной день предприниматель должен сдать декларацию по УСН не позднее 4 мая.