Как превратить цифры в успех: оценка эффективности финансовой команды

Эксперт в области финансов и подбора специалистов с более чем  10-летним опытом, автор методик оценки эффективности сотрудников Елена Бельчук рассказала,  как оценить продуктивность работы финансового отдела.

В 2024 году российский финансовый сектор столкнулся с дефицитом квалифицированных специалистов, что затрудняет развитие и эффективность компаний. По данным рекрутингового сервиса hh.ru, количество вакансий в финансовой сфере с начала года увеличилось на 25%, достигнув 433 тыс. к середине октября. Особенно остро ощущается нехватка менеджеров по продажам, аналитиков, финансистов и экономистов. Это подтверждает необходимость внедрения продвинутых методик оценки специалистов, не только претендующих на должность в финансовых отделах компаний, но уже действующих. Эксперт в области финансов и подбора специалистов с более чем 10-летним опытом, а также лауреат Национальной бизнес премии в номинации «Экономист года», автор методик оценки эффективности сотрудников Елена Бельчук рассказала, как измерить результативность команды и построить сильный финансовый отдел, способный вывести бизнес на новый уровень.

Почему важно оценивать эффективность сотрудников

Финансовый отдел — это не просто про цифры, это мозг компании, который отвечает за стабильность и развитие. От того, насколько слаженно работает команда, зависят ключевые бизнес-процессы: от управления потоками средств до стратегического планирования.Елена Бульчук уверена — оценка эффективности сотрудников помогает не только выявить слабые места, но и создать команду, которая сможет справляться с вызовами и обеспечивать рост компании. Более 8 лет она принимала решения о найме сотрудников в финансовый отдел крупной компании НеоПроф, которая является стратегическим партнером Северстали в Санкт-Петербурге. За это время ей удалось сформировать команду, которая добилась выдающихся результатов.

«Я оставила компанию с удвоенным штатом финансового отдела, хотя сама организация практически не росла в размерах. Это стало возможным благодаря тому, что я акцентировала внимание на профессионализме и эффективности каждого сотрудника», — делится эксперт.

На основе этого опыта Елена сформировала авторские методики оценки эффективности работы сотрудников финансового отдела, а также оценки персонала претендующих на должность в таком отделе компании. В основе каждой методики заключены несколько аспектов, которые помогают определить уровень профессионализма и результативности команды: регулярный аудит работы отдела, определение KPI для каждого сотрудника, оценка инициативности и навыков анализа, владение инструментарием и современными технологиями, соблюдение сроков и точность.

Какова роль руководителя в оценке и формировании команды

Роль лидера в этом процессе — ключевая. Он должен быть не только экспертом в своей области, но и грамотным менеджером,  отмечает автор методики.

«Я всегда считала, что лидерство в команде начинается с личного примера. Когда руководитель понимает нюансы работы каждого сотрудника и способен подсказать, как улучшить результат, это мотивирует команду работать лучше», — говорит Елена.

В своей методике она делает фокус на том, как руководителю грамотно использовать потенциал команды. В частности, эксперт подчеркивает важность правильного распределения обязанностей, исходя из сильных сторон каждого члена коллектива. Руководитель должен не только выявить таланты, но и создать условия для их развития, определяя задачи, соответствующие их навыкам и интересам. Как отмечает Елена, именно такой подход позволяет каждому сотруднику проявить себя в своей сильной зоне, что значительно улучшает общие результаты работы.

Автор методики также акцентирует внимание на важности умения лидера наблюдать, анализировать и быть внимательным к изменениям в поведении сотрудников. Ее методика включает систему регулярной обратной связи и прозрачной оценки результатов работы.

«Система оценки должна быть не только результативной, но и справедливой. Когда люди понимают, что их труд оценивается объективно, они чувствуют большую ответственность за свои результаты, — говорит Елена Бельчук. — Такой подход не только повышает мотивацию, но и помогает избежать конфликтов и недопонимания в коллективе, создавая атмосферу доверия и поддержки».

Как оценка влияет на бизнес

Качественный найм — это один из самых важных элементов успеха финансового отдела. Методика оценки, предложенная Еленой, также играет ключевую роль на этапе подбора сотрудников. Она помогает не только оценить квалификацию кандидатов, но и понять, насколько они подходят для работы в команде, соответствуют корпоративной культуре и могут быть эффективными в долгосрочной перспективе. Тщательная проверка на стадии найма позволяет избежать ошибок и обеспечить стабильность в будущем.

Кроме того, методика оценки позволяет более точно планировать будущее компании. С помощью этой системы можно прогнозировать финансовые результаты, исходя из работы каждого сотрудника. Это дает возможность оперативно принимать управленческие решения, а также выстраивать стратегию для дальнейшего роста. Внедрение такой практики позволяет обеспечить стабильность бизнеса, минимизируя возможные ошибки и повышая общую эффективность команды.