Как работает и кому пригодится «1С: Управление Холдингом»

Столкнулись с мошенником?
Проверьте данные всего за минуту!

Используйте номер телефона / паспорта
телеграм / e-mail / гос. номер авто

Проверить

Зачастую в бизнес-среде одновременно несколько компаний или филиалов одной организации объединяются в холдинг. Управленческий учёт в таком формате полностью оправдан, так как повышает конкурентоспособность на рынке. Однако внутри холдинга важно автоматизировать отдельные бизнес-процессы. В противном случае взаимодействие между филиалами будет более сложным, и компания со временем столкнется с многочисленной отчётностью разного типа, из-за чего и согласование документов продолжается порой не один месяц. Решением может стать специализированный инструмент, позволяющий автоматизировать управленческую деятельность и решить данную проблему. Речь идёт о программном продукте «1С: Управление Холдингом».

Как работает такое программное обеспечение

Речь идёт о современном решении, выполненном на базе платформы «1С: Предприятие 8.3». С его помощью можно обеспечить комплексную автоматизацию управления холдингами, независимо от масштаба последних. Такое IT-решение эффективно настраивает бизнес-процессы в любом количестве структурных подразделений, не имеет значения, насколько активно они взаимодействуют друг с другом. Программа «1С: Управление Холдингом» может использоваться теми компаниями, которые централизуют большинство финансовых процессов. Применение подобной системы обеспечивает полный контроль работы подразделений с единым учётом и отчетностью в любом уровне.

Несколько аргументов в пользу использования 1С: УХ

Считается, что автоматизировать деятельность холдинговых структур достаточно сложно, процесс этот максимально ответственный, а потому его необходимо тщательно распланировать, предварительно проведя полноценный анализ. Это позволит качественно решить те задачи, что стоят перед холдингом. Внедрение «1С: Управление Холдингом» может продемонстрировать неплохие результаты. К их числу относятся:

• оперативное закрытие периодов;

• формирование отчётности;

• качественный контроль в режиме онлайн, который обеспечивается благодаря расширенному функционалу по бюджетированию, управлению инвестициями, казначейству и др;

• сведение к минимуму отрицательного воздействия неопределённости с возможностью выделить необходимые ресурсы посредством использования инструментов лимитирования, прогнозирования, выявления, аудита и др;

• сведение к минимуму затрат на покупку ресурсов и конкурентных лотов;

• возможность заключения длительных договоров на приемлемых условиях и др.

Используя «1С: Управление Холдингом», можно ощутимо снизить воздействие налоговых рисков и повысить эффективность централизованного планирования с возможностью моделировать последствия вследствие изменения структуры холдинга. На управляющую компанию нагрузки также снижаются, дочерние общества их не испытывают. Сроки сверки можно сократить, упростив коммуникацию в процессе ведения аналитики. Бухгалтерские ошибки также практически исключаются, этого удалось достичь благодаря использованию специального инструмента «Фабрика платежей».

Какие возможности предлагает 1С для холдинга:

Если рассматривать функциональность данного программного обеспечения, то можно отметить, что оно сочетает в себе оптимальные инструменты, позволяющие автоматизировать деятельность крупных компаний. Данный продукт обеспечивает проведение автоматизированного учёта с соблюдением всех требований действующего законодательства. Системой демонстрируется достаточно эффективное планирование с полным контролем и анализом закупочной деятельности. Она учитывает активы и консолидирует потребности целой группы компаний.

Отдельно стоит отметить централизованное бюджетирование. В данной программе можно составлять финансовые планы до мельчайших деталей, независимо от уровня структуры холдинга. Параллельно ведётся учёт отдельных операций.

Ещё одна полезная опция – это централизованное казначейство с управлением договорами и налогами. Такое решение позволяет обеспечить эффективное управление денежными поступлениями, дебиторскими задолженностями, налогами, а также контролировать выполнение всех договорных обязательств строго срок и не выходя за рамки действующего законодательства.

Функционал «1С: Управление Холдингом» подразумевает возможность применения финансовых инструментов, анализирующих и хеджирующих возможные риски. Аналогичным образом можно контролировать торговые кредитные риски и те инвестиционные проекты, что реализуются в холдинге.

Дополнительно такое программное обеспечение способно обеспечить полноценное ведение учёта с применением подокументной трансляции. Речь идёт о специальном расширенном механизме закрытия периода по МСФО. В сбалансированной системе показателей также проводится самый глубокий анализ данных, вследствие чего выстраиваются интуитивно понятные дашборды, позволяющие быстро принимать решения.

Возможности централизованного планирования бюджета

Благодаря присутствию в базе «1С: Управление Холдингом» подсистемы бюджетирования можно формировать подробные финансовые планы с учётом трёх видов бюджета. Дополнительная система предлагает расширенный функционал, позволяющий настраивать бюджетную модель, сюда же входит возможность ведения параллельного учёта для отдельных видов операций. Если требуются лимиты, то они задаются в бюджетах по шести аналитикам:

• контрагент и договор;

• статьи бюджетов;

• валюта;

• три аналитики для конкретных статей бюджетов;

• ЦФО;

• проекты и их этапы.

В процессе лимитирования допустимо контролировать заявки на операцию и графики начислений. Отдельно стоит отметить оперативное планирование, осуществляемое благодаря применению оперативного плана и заявки на операцию. Данные функции добавлены при обновлении, кроме того, присутствует опция комментирования и возможность управлять отдельными версиями бюджетов.

МСФО – ведение отчётности и учёт

В специальной системе «1С: Управление Холдингом» допустимо ввести учёт по МСФО. Используются две модели – трансформационные и транзакционная. Первый подход рационален, если речь идёт об обмене РСБУ данными. К подобному решению прибегают зависимые и дочерние компании. Если же учёт ведётся параллельно в единой информационной базе, то стоит обратить внимание на транзакционный подход.

Для того чтобы транслировать финансовые сведения РСБУ, используется специальный справочник, названный «Шаблоном трансляции». На основании полученных данных выполняются все необходимые расчёты и подготавливается отчётность. И в том, и в другом случае, независимо от выбранной модели придётся заполнять экземпляр отсчёта по той структуре данных, что задана в справочнике «Виды отчётов». Кроме того, программный продукт поставляется с пакетами индивидуальный и консолидированной отчетности, где присутствуют все необходимые примечания.

Как управлять договорами и лимитами, используя 1С: УХ

Современные организации подразумевают эффективное управление казначейством, для чего используются специальные инструменты. С их помощью управление финансами осуществляется наиболее эффективно, этого можно достичь посредством грамотного планирования. Применение подсистемы казначейства в 1С: УХ является неотъемлемым элементом автоматизации процессов на любом предприятии. Так, например, платёжный календарь является инструментом, благодаря которому можно прогнозировать остатки ДС и выявить кассовые разрывы в будущем. Аналогичным образом рассчитывается воздействие даты и расчёта на позицию конкретной организационной единицы, а также холдингов в общем. Это позволяет грамотно спланировать платежи внутри группы либо возможность их переноса на другой срок.

Если сравнивать «1С Управление Холдингом» с аналогичным прикладным решением «1С: Управление предприятием КОРП», то можно отметить, что первая система позволяет работать с расширенным перечнем соглашений, включая принципиалов по продаже/закупке, комиссионеров, давальцев, переработчиков и др. Во всех случаях применяются производные финансовые инструменты, начиная от расчётного валютного форварда и заканчивая валютно-процентным свопом. Всего предполагается три соглашения для каждого договора, дополнительно по специальному реквизиту ведения расчётов определяется степень детализации расчётов в соответствии с договором.

Особенности управления инвестиционными проектами

Специальный функционал в 1С: УХ позволяет обеспечить качественное хранение не только перечня проектов, но и их отдельных этапов в специальном справочнике «Проекты и этапы». Аналогичным образом планируется цена инвестиционного проекта. Кроме того, можно рассчитать показатели эффективности по специальной формуле. В данном разделе осуществляется управление жизненным циклом и загружаются все необходимые показатели. Есть возможность проведения квалифицированной экспертизы, также можно задать отдельные критерии оценки проекта по той методологии, которая используется в справочнике «Критерии выбора». С его помощью можно отобрать аналогичные проекты посредством выставления им интегральных оценок. Все они группируются по разделам и инвестиционным программам в соответствии с периодом. Далее формируется отчётность по проектам и инвестиционным программам.

Как централизовано управлять активами и закупками

Для этого в 1С УХ используется специальный функционал, именуемый «Корпоративные закупки». С его помощью можно свести к минимуму и любые расходы на МТР посредством выполнения закупочных процедур наравне с конкурентами. По итогам торгов заключается оптимальный договор на долгосрочной основе. Для того чтобы автоматизировать отдел закупок, можно использовать дополнительный функционал данной подсистемы. С его помощью тщательно оценивается потенциал поставщиков по разным категориям. Сделать это можно, заполнив главные настройки в подсистеме, а также внеся сведения в личный кабинет поставщика. Таким образом, он регистрируется через анкеты. Аккредитировать поставщиков можно с помощью документа «Аккредитация поставщика». Процесс этот запускается пользователем самостоятельно при наличии доступа в личный кабинет. Автоматизация отдела закупок позволяет анализировать потребности в разрезе конкретного проекта или организации в целом. Точно так же учитываются аналоги номенклатуры, для чего используется сервис «Помощник планирования». Он способен выполнять замену дорогостоящих позиций номенклатуры на те аналоги, что стоят дешевле, но не уступают по качеству, таким образом, расходы на закупку можно снизить.

С учётом всего перечисленного можно смело говорить о том, что «1С Управление Холдингом» является достаточно мощным инструментом, с помощью которого можно выполнять централизованное управление многими холдинговыми компаниями. При этом программное обеспечение учитывает все тонкости работы, независимо от масштаба организации. Данная программа сосредоточила отдельные инструменты, позволяющие автоматизировать многочисленные бизнес-процессы и обрабатывать внушительные объёмы данных. Внедрение системы позволяет сделать работу холдинга более эффективной и развивать его в дальнейшем. Главное, чтобы проводили его специалисты с опытом.

С нашей помощью можно полностью автоматизировать управляющие структуры холдинга. Наши специалисты имеют необходимый опыт работы с различными системами автоматизации, а потому им можно доверить столь сложные решения.