Как управленческий учет помогает принимать более эффективные бизнес-решения

Столкнулись с мошенником?
Проверьте данные всего за минуту!

Используйте номер телефона / паспорта
телеграм / e-mail / гос. номер авто

Проверить

Основная задача управленческого учета – оценка текущего положения дел при ведении бизнеса, анализ и оценка эффективности работы организации или частной компании. В отличие от официальных данных бухгалтерского учета данные управленческого учета используются для точного анализа ситуации, построения дальнейшей стратегии развития фирмы, определения прогнозов и перспектив.

Суть управленческого учета

Управленческий учет состоит из финансовых показателей, которые определяют по результатам деятельности. На их основе составляют управленческую отчетность, ее данные покажут, насколько эффективно ведется деятельность, приносит ли она ожидаемые результаты, оправдывает ли вложенные средства. Данные управленческого учета очень ценны для предпринимателя, ведь они позволяют оперативно реагировать на текущую ситуацию и принимать меры по ее улучшению. Если определить убытки от ведения деятельности слишком поздно, восстановить прежние объемы будет уже невозможно.

Строгой формы для учета не существует – это могут быть данные рабочей программы или составленная в Екселе таблица, платный планировщик с ежемесячной тарифной платой в Интернете. Главное, чтобы все показатели были отражены объективно, включали все необходимые данные и передавали создавшуюся ситуацию максимально наглядно и корректно.

К данным управленческого учета относят не только величину полученной прибыли, но и наличие активов, запасов, долгов перед поставщиками и суммы, не внесенные вовремя покупателями за уже отгруженные товары и оказанные услуги. Эти показатели помогут оценить не только эффективность работы компании в целом, но и определить, как выполняются условия конкретных проектов и как работают сотрудники.

Потребность в ручном учете отпадает в связи с наличием средств автоматизации учета, позволяющих оценить объем продаж в сравнении с предыдущими периодами и получить данные за нужный период времени в удобном формате.

Отличия бухгалтерского и управленческого учета

Потребность в ведении управленческого учета может быть не столь необходимой при наличии детального ведения бухучета. Информация, отраженная в том и другом отчете, практически аналогичная, ведь ключевыми показателями являются наличие прибыли, затрат на аренду, оплату труда работников.

При этом существуют серьезные различия в методологии этих двух подходов к учету:

1.Ведение бухучета является обязательным для всех организаций, кроме индивидуальных предпринимателей. Операции, принятые к учету, должны быть подтверждены документально. В случае возникновения вопросов их может проверить налоговая инспекция. Управленческий учет подразумевает анализ только тех показателей, которые необходимы для составления объективного представления о деятельности компании, и руководитель может настроить его «под себя».

2.Цель ведения бухгалтерского учета – составление отчетности перед вышестоящими органами, а управленческий учет предназначен анализа текущей деятельности фирмы, ее проектов и направлений, а также для составления прогнозов развития в перспективе.

Чаще всего управленческий учет необходим, когда нужно правильно расставить приоритеты и выбрать прибыльное направление работы. Данные помогут оперативно определить, когда возникнет кассовый разрыв и какова реальная прибыль фирмы.

На кого возложен управленческий учет

Свободная форма отчетности не предполагает назначения специального ответственного лица. Главное, чтобы данные составлялись и своевременно обновлялись. Если речь идет о малом бизнесе, информацию чаще всего анализирует его собственник. В случае, когда с этим возникают сложности, наиболее эффективным выходом будет привлечение специалиста с опытом работы в данном направлении. Прием в штат финансового директора будет затратным вариантом для компании из-за высокой зарплаты, которую нужно платить ежемесячно.

В этом случае оптимальный выход из положения – привлечение специалиста на аутсорсе. Специальные компании предлагают услуги частичной занятости финансового директора с опытом работы на аутсорсе. Он поможет проанализировать данные, составить бизнес-план и при необходимости найти пути выхода из кризиса на условиях неполной занятости. Это особенно актуально в условиях роста компании, когда необходимо определить перспективы дальнейшего развития.

Финансовый директор самостоятельно собирает всем необходимые сведения, составляет таблицы или вносит их в программу и предлагает варианты ведения деятельности для увеличения прибыли. В итоге полноценная картина текущего положения дел в бизнесе будет составлена с минимальными затратами и подойдет для принятия правильных решений.

Способы ведения управленческого учета

Для полноценного и оперативного ведения управленческого учета достаточно составить таблицу в Екселе или найти шаблоны учета на специальных сервисах. Этот вариант будет оправданным, когда компания только начинает свою деятельность и операции не будут сложными. Наращивание объемов ведет к необходимости анализа ситуации, сравнения показателей с прошлыми отчетными периодами, определения динамики их развития. Использование платных сервисов учета не будет слишком затратным благодаря наличию пробного периода и установленного тарифа. Но в этом случае вам потребуется опыт и специальные знания, которые может предоставить специалист на аутсорсинге.

На начальном этапе специалисты рекомендуют использовать следующие основные таблицы.

1.Движение денежных средств.

Определите статьи, по которым осуществляется приток денежных средств в бюджет фирмы. Чаще всего это выручка от покупателей в разрезе основных товарных категорий и оказания услуг.

Разделение бизнеса по сегментам помогает определить, какое направление будет более перспективным. Выделяют отдельные торговые точки, проекты или разновидности деятельности.

Далее фиксируйте отдельно движение по каждому направлению – все поступления и расходы в разрезе сегментов учета.

2.Определите промежуточную и чистую прибыль по направлениям и в целом по фирме, с учетом дебиторской и кредиторской задолженности.

3.Внедряйте инструменты планирования в виде плана поступлений и расходов, чтобы вовремя определить кассовый разрыв и определить возможную временную нехватку средств.

Управленческий учет будет бесполезным, если составленная отчетность не отражает реального положения дел в компании. Важен опыт составления подобных отчетов, в чем может помочь специалист на аутсорсе. Зачастую нехватка времени собственника компании не позволяет ему оценить реальное положение финансовых дел компании и оперативно принять эффективные бизнес-решения.

Важно следить, чтобы затраты на ведение учета не превышали эффективность от его анализа. Если объем операций небольшой, несложный учет сможет вести сам руководитель. В дальнейшем необходимо учитывать, что управленческий учет выполняет только функцию помощи бизнеса, и не должен обходиться компании слишком дорого. Малое предприятие зачастую не располагает большими средствами на дорогой сервис, поэтому нужно отдавать предпочтение оптимальным решениям. Лучшим выходом будет воспользоваться услугами профессионального специалиста аутсорсинговой компании, чем ежемесячно платить штатному финансовому директору.