Каким образом предпринимателю законно снять наличные деньги со своего расчетного счета?

Юридические лица имеют ограничения по снятию со счета средств наличными, однако эти требования не касаются предпринимателей. Они имеют право пользоваться своими деньгами по своему усмотрению. Можно снять средства для произведения расходов, связанных с предпринимательской деятельностью, или для личных нужд.

Необходимо понимать, что накопление на расчетном счете крупной суммы денежных средств является нецелесообразным. Несмотря на то, что деньги застрахованы в АСВ, при наличии у банка проблем, средства могут оказаться замороженными на неопределенное время. Кроме того, деньги должны работать, а не висеть на счете, не принося никакой доход. Поэтому на расчетном счете рекомендуется держать остаток не более минимально необходимого для производственной деятельности. Свободные деньги лучше размещать в депозитные программы или перечислять на личный счет.

Способы снятия денег

Есть несколько вариантов обналичивания денежных средств с расчетного счета, которые являются вполне легальными и законными.

Самым очевидным способом, которым пользуются ИП и юридические лица, считается снятие денег при помощи чековой книжки через кассу банка. Деньги можно получить на выплату заработной платы сотрудникам, только предварительно необходимо уплатить налоги с ФЗП, сделать отчисления в ФСС и ПФ. Основанием снятия может стать ссылка «предпринимательские расходы», «личные нужды». Данным способом пользуются при отсутствии у предпринимателя собственного карточного счета или кэш-карты. Комиссия за снятие наличных на зарплату отсутствует, за получение денег на прочие цели взимается согласно тарифного плана, к которому подключен клиент.

ИП может оформить специальную корпоративную кэш-карту для расчетов наличными деньгами. Она представляет собой полный аналог чековой книжки, но не требует посещения банка. Оформить карту можно в любой момент, в случае необходимости. Обычно выпуск и обслуживание таких карты являются бесплатными. Снять денежные средства можно через банкомат. Кроме самого ИП, карту можно оформить на сотрудника организации, который несет ответственность за бухгалтерские проводки по счетам. Чтобы воспользоваться кэш-картой необходимо предварительно подать заявление на снятие наличных черед интернет-банк. Далее средства снимаются через банкомат кредитной организации.

Способом, который является на данный момент самым востребованным у предпринимателей, является перечисление средств с расчетного счета на счет физического лица, с последующим снятием денег через банкомат. Для этого предпринимателю необходимо оформить карту на физическое лицо. Карту можно оформить в любом кредитном учреждении, но для того, чтобы осуществлять операции без комиссий и быстро, лучше получить карту того банка, где открыт расчетный счет.

После получения карты, клиент может воспользоваться интернет-банком и перевести средства на собственный карточный счет. Деньги поступают в течение 1 минуты, переводы между собственными счетами производятся бесплатно.

Ограничения по снятию наличных

Законодательно не ограничивается предельная сумма снятия средств с расчетного счета. Но неоднократное получение налички на суммы более 600 тыс. р. за один раз, вызовет подозрение банка в рамках закона по борьбе с коррупцией № 115-ФЗ. Могут потребоваться документы, обосновывающие сделку.

Прежде чем снимать наличку, ИП обязан уплатить налоги и другие обязательные платежи. При наличии задолженности перевести средства на счет физического лица или снять наличными не получится.

Банками устанавливаются лимиты по проведению операций по снятию наличных по счетам физических лиц. Есть ограничение по максимально возможной сумме снятия средств, по количеству операций в день, неделю, месяц.

Операции по снятию денег являются платными. Комиссия может составить от 1 до 2,5% от суммы снятия.

Предприниматели освобождены от обязательного соблюдения кассовой дисциплины (у них отсутствует лимит остатка средств в кассе, необходимость расписывать собственные расходы и отчитываться за них), для избегания вопросов от налоговой службы лучше приходовать средства через приходный кассовый ордер и далее выдавать наличку расходным кассовым ордером с заполнением основания выдачи: выдача собственных средств, для производственной деятельности, доходы предпринимателя и т. д. Дополнительно, при получении средств для производственных целей необходимо собирать документы, подтверждающие целевое расходование средств: ведомости по зарплате, кассовые документы о покупке товаров, товарные чеки, счета-фактуры, накладные и т. д.

Таким образом, несмотря на то, что предприниматели находятся на упрощенной системе налогообложения, ведут свою деятельность без образования юридического лица, они должны вести полный бухгалтерский учет операций, связанных с наличными денежными средствами. Для того, чтобы у налоговой не возникли вопросы к ИП, лучше не использовать расчетный счет в личных целях и осуществлять снятие наличных через карточку физического лица.