Система маркировки товара Честный ЗНАК: что это и как в ней работать
Система маркировки товара Честный ЗНАК: что это и как в ней работать

Купить товар в магазине и быть уверенным, что это не подделка: такие возможности открывает перед российскими покупателями система Честный ЗНАК. С помощью маркировки можно проследить весь путь продукции – от завода до прилавка. Разберемся подробнее, как работает система с точки зрения поставщика, продавца и покупателя.

Содержание статьи

Честный ЗНАК: что это за программа

Честный ЗНАК – это система маркировки, которая призвана дать потребителю информацию о происхождении товара. Появилась она не так давно, в 2015 году на совещании у президента было предложено ввести цифровую систему мониторинга лекарственных препаратов. Считалось, что именно эти товары нужно начать контролировать в первую очередь. Хотя бы потому, что контрафактные лекарства, сделанные в антисанитарных условиях, могут серьезно навредить человеку.

Но с лекарствами и их маркировкой возникли определенные сложности. Поэтому первым товаром, который действительно стали отслеживать, стали шубы и меховые изделия. Эти вещи – одни из самых дорогих на потребительском рынке, и при этом они одни из самых проблемных, так как покупателю под видом дорогого соболя или норки могли продать что-то другое.

В 2017 году решено было распространить маркировку на максимум товарных категорий. Так и появилась программа Честный ЗНАК. Суть в том, что в специальный цифровой код на упаковке закладывают всю информацию о товаре. Более того, данные заносятся в Национальный каталог товаров. И любой желающий может посмотреть, что попало под маркировку.

Важно отличать эту программу от системы прослеживаемости товаров.

Нормативное регулирование

В 2017 году был принят федеральный Закон 487-ФЗ , который и заложил основы системы маркировки. В законе были прописаны основные цели этого нововведения, процедуры проведения. Но главное, что указано – товары, которые не имеют специальный код, не допускаются к продаже.

А в 2018 году на законодательном уровне была утверждена система Честный ЗНАК по маркировке продукции. В федеральном законе ФЗ-488 указано, что новые правила распространяются не только на производителей российских товаров, но и на тех, кто импортирует иностранную продукцию. Это было важно в условиях развития Евразийского экономического союза (ЕАЭС), куда помимо России входят Армения, Казахстан, Киргизия и Белоруссия.

Кроме законов, есть и подзаконные акты. Например, модель функционирования системы маркировки товаров была утверждена распоряжением Правительства от 28.04.2018 N 791-Р. А в распоряжении N 792-р перечислены товарные категории, попавшие под маркировку. В целом же нормативная база включает в себя десятки документов, которые приведены на сайте оператора системы – ЦРПТ.

Кстати, сам Центр развития перспективных технологий был создан «Ростехом» совместно с USM и отвечает за функционирование всей системы маркировки.

Зачем нужна маркировка товаров

Маркировка товаров позволяет узнать всю историю конкретного товара – где он был изготовлен, из каких материалов, его параметры. Эта информация будет полезна всем участникам торгового процесса:

  • Производители могут отслеживать путь товара и тем самым снизить какие-то издержки. В итоге появится возможность увеличить объемы производства или уменьшить стоимость продукции.
  • Продавцы будут уверены, что торгуют только легальным товаром, а это, в свою очередь, повысит доверие клиентов. Также маркировка предполагает электронный документооборот, что гораздо проще и быстрее при оформлении товаров (чем, например, предполагал просто ГОСТ).
  • Покупатели, отсканировав цифровой код, получат всю необходимую информацию. И главное – убедятся, что их никто не обманывает и они не покупают товар неизвестного происхождения.

Простыми словами, маркировка позволяет производителям и продавцам вносить информацию о товаре в систему, а покупателям – получать ее в простом и доступном виде.

Список товаров, подлежащих маркировке

На сегодняшний день есть 12 наименований в списке товаров, подлежащих маркировке в Честном ЗНАКЕ:

  1. Шубы и меховые изделия – они маркируются с 2016 года. По статистике, за несколько лет удалось повысить их продажи в 7 раз – за счет того, что бизнес вышел из тени, а покупатели стали больше доверять продавцам (в реальности, конечно, «серый» рынок вышел из тени).
  2. Табак и никотиносодержащая продукция, для них маркировка действует с 2019 года.
  3. Медикаменты – подлежат обязательной маркировке с 1 июля 2020 года.
  4. Обувь – маркировку для нее вели одновременно с медикаментами (1 июля 2020 года).
  5. Парфюмерия – маркировка с 1 октября 2020 года.
  6. Ювелирные украшения, кроме серебра, – также маркируются начиная с октября 20-го года.
  7. Фотокамеры и фотовспышки – тоже с 1 октября 2020 года.
  8. Автомобильные шины – они подлежат маркировке с 1 ноября 2020 года.
  9. Текстильная продукция – с 1 января 2021 года нужно маркировать достаточно обширный перечень. Включая, например, полотенца, постельное белье и даже кухонные салфетки. Появилась и обязательная маркировка одежды.
  10. Молочная продукция – ее к маркировке подключали в 2021 году в несколько этапов. Сначала в июне маркировка появилась на сырах и мороженом. С сентября цифровые коды стали наносить на всю продукцию, у которой годность больше 40 дней. А с конца года молочная продукция обязательна к маркировке полностью.
  11. Вода – в 2022 году маркировку стали наносить сначала на минеральную воду, а после – уже и на всю питьевую бутилированную.
  12. Алкоголь – начиная с 2023 года, маркируют только крепкие спиртные напитки.

Уже известны и планы на 2023 год. В список Честного ЗНАКА попадут кресла-качалки (с 1 февраля) и велосипеды (с 1 марта). Также в планах распространить маркировку на пищевые добавки, слабоалкогольные напитки (в том числе и пиво), а также антисептики.

По каждой категории есть определенный перечень того, что подлежит маркировке. Посмотреть его можно в том же распоряжении правительства от 28 апреля 2018 г. N 792-р. Из него можно взять коды ТН ВЭД ЕАЭС, и их уже проверять в Единой товарной номенклатуре.

Честный ЗНАК: список товаров, подлежащих маркировке

Фрагмент списка категорий товаров, подлежащих маркировке

Кто обязан применять Честный ЗНАК

В первую очередь обязанности по маркировке товаров лежит на производителях. С завода или фабрики продукция не может уехать, если на ней нет цифрового кода.

Но есть случаи, когда ответственными за подключение к Честному ЗНАКУ становятся другие лица:

  • импортеры – если они ввозят на территорию России заграничный товар, который не имеет необходимой маркировки;
  • дистрибьютеры и ритейлеры – если у них на складах есть немаркированные товары, для которых уже ввели маркировку;
  • также дистрибьюторы и ритейлеры – если у товара на складах стерся или испортился цифровой код и его невозможно прочитать;
  • ритейлеры – если произошел возврат товара от покупателя, но он повредил маркировку.

Другими словами, вносить данные в систему нужно либо на этапе производства, либо позже – если немаркированный товар каким-то образом попал к дистрибьютору или в торговую сеть.

Как работает система Честный ЗНАК: разбираем этапы маркировки

Когда предприниматель только сталкивается с системой, она может ему показаться слишком сложной и многоступенчатой. На самом деле, если разобраться, в ней нет ничего трудного.

Внесение информации о товаре

Первым делом производитель ставит в известность контролирующие государственные органы о том, какие товары он будет делать. Если они попадают под закон о маркировке, то предприниматель заказывает коды и наносит их на упаковку. После этого товар попадает в систему Честный ЗНАК и его можно вводить в оборот.

Маркировка продукции полученными кодами

Каждый цифровой код состоит из двух частей. В первой содержится общая информация о товаре, которая есть в Национальном каталоге. А вторая – помогает отслеживать перемещение продукции. Причем она надежно защищена криптографическим ключом, чтобы никто не мог изменить данные.

пример маркировки товара

Пример маркировки шубы

Отслеживание движения товара по кодам

Основная цель маркировки – это как раз отслеживать движение товара. И после выхода его от производителя это работает так:

  1. Когда товар со склада передается оптовикам, производитель создает специальный «Универсальный передаточный документ» (УПД). В нем содержатся данные о товаре и о кодах, которые ему присвоены. Этот документ отправляется с помощью программы электронного документооборота.
  2. Оптовики получают товар и сразу сверяют УПД. Если с ним все нормально, то передаточный документ удостоверяется при помощи электронной подписи. И с этой минуты продукция становится собственностью оптовика.
  3. Последующая передача продукции из оптового склада в магазин происходит по такой же схеме – создается второй УПД, он проверяется в магазине и подписывается. И после этого продукцию можно выставлять на полки и продавать.
  4. Последний этап этой цепочки – покупатель. Он может с помощью смартфона отсканировать цифровой код на товаре и тем самым проверить – легален он или нет.

Вывод кода из оборота

«Вывод из оборота» означает, что товар был продан. Чаще всего информация передается в систему Честный ЗНАК автоматически в тот момент, когда в магазине сканируют цифровой код и пробивают чек.

сканирование маркировки товара

Сканирование маркировки на товаре

Если кассовый аппарат не оборудован передачей данных, то вывод товара сотрудники магазина делают вручную. На это дается 30 дней с момента пробития чека.

Товар также может выйти из оборота по другим причинам – закончился срок годности, выявлен брак, его могли потерять или использовать на собственные нужды. В этом случае информация о том, что код больше не действителен, также отправляется вручную в Честный ЗНАК. Но на это дается всего 3 дня.

Что нужно для работы с системой

Для учета товаров, которые проходят по системе Честный ЗНАК, разработана специальная программа «DataMobile Маркировка». С ее помощью все процедуры по маркировке и передаче данных проходят в автоматическом режиме.

Для того чтобы пользоваться системой Честный ЗНАК, предпринимателям также необходимо специальное оборудование:

  • Принтер этикеток. Он нужен всем участникам торгового процесса – от производителей до продавцов. С его помощью на упаковку наносят код маркировки Честный ЗНАК. При желании можно наладить промышленную маркировку прямо на производстве.
  • 2D-сканер. Прибор, который считывает с упаковки код специального формата Data Matrix (аналог QR-кода). Также без него не сможет обойтись ни один из участников цепочки.
  • Онлайн-касса. Она нужна для того, чтобы продать товар или вывести его из оборота. Касса считывает штрих-код и заносит его в фискальный чек. Дальше информация поступает к Оператору фискальных данных (ОФД). И уже он передает данные в налоговую службу и систему отслеживания.
  • Электронная подпись. Она оформляется на руководителя компании отдельно или используется та, которая получена при регистрации онлайн-кассы. Для пользования УКЭП необходимо установить соответствующее программное обеспечение.

Все данные о движении промаркированного товара передаются только в электронном виде. Поэтому для пользования Честным ЗНАКОМ нужно подключиться к одному из операторов Электронного документооборота (ЭДО).

Этапы регистрации в программе

Регистрация начинается на официальном сайте Честного знака, там нужно найти активную кнопку «Зарегистрироваться в системе»:

регистрация в системе Честный ЗНАК

Дальше нужно будет выбрать товары для торговли и вид деятельности (розничная или оптовая продажа, производитель или импортер):

выбор категории товара в системе Честный ЗНАК

выбор типа пользователя в системе Честный ЗНАК

После выбора этих категорий откроется окно с подробными инструкциями. Основные этапы:

  1. Оформление электронной подписи (УКЭП) – если у предпринимателя ее еще нет.
  2. Установка программного обеспечения – для удобства пользователей есть подробные текстовые и видеоинструкции.
  3. Регистрация в системе (можно сразу перейти к этому этапу по этой ссылке) – будет сформирован личный кабинет пользователя, там же можно воспользоваться подробными инструкциями, чтобы было проще.

Стоит отметить, что при регистрации в личном кабинете, предпринимателя автоматически подключат к «ЭДО Lite». По умолчанию это и будет оператор по электронному документообороту. Но при желании его всегда можно сменить на другого.

После этого системе понадобится некоторое время на внесение данных. Также подключение требует определенного программного обеспечения. Для помощи можно воспользоваться консультацией специалистов Честного ЗНАКА. Если все пройдет успешно, то для начала пользоваться системой нужно повторно зайти на сайт и авторизоваться.

Вход в личный кабинет системы Честный ЗНАК

После прохождения регистрации можно переходить к работе с системой. Вход в личный кабинет Честного ЗНАКА можно найти по этой ссылке. Для авторизации понадобится электронная подпись. Если сразу нескольких людям в компании нужно пользоваться сайтом, то у каждого должна быть своя УКЭП. Других вариантов не существует.

Честный ЗНАК: вход в личный кабинет

Если пользователь уже прошел регистрацию, то он без проблем авторизуется и попадет в свой ЛК.

Работа в личном кабинете системы

В личном кабинете Честного ЗНАКА собраны все документы, аналитические материалы и другие информационные данные. Разберем подробнее функционал системы.

Основные функции

Функции едины для всех участников торгового процесса и для всех товарных групп:

  • коды маркировки – по ним можно узнать, что за товар, посмотреть его описание и так далее;
  • товары – содержится полная информация о продукции, например, дата производства, сертификаты качества, описание и другие данные;
  • документы – все данные, которые пользователь внес в Честный ЗНАК;
  • отчеты – возможность получить информацию по начислениям за маркированные товары;
  • техподдержка.

личный кабинет системы Честный ЗНАК

Редактирование профиля

Профиль участника на сайте Честный ЗНАК можно отредактировать в любой момент. Например, внести дополнительную информацию или добавить других пользователей, которым разрешено редактировать данные о товарах, операциях и маркировке.

Для этого нужно зайти в личный кабинет, в разделе «Пользователь» перейти на вкладку «Данные участника». Там есть кнопка «Редактировать». Нажать на нее, внести новые данные и не забыть кликнуть «Сохранить изменения».

Подпись документов

Любое добавление или изменение информации в личном профиле требует подтверждения – электронной подписи.

Также участники программы должны подписать несколько договоров:

  • подключение к Госсистеме по мониторингу товаров;
  • предоставление цифровых кодов маркировки;
  • предоставление устройств для регистрации эмиссий.

С 2021 года предприниматели, которые не подписали эти договоры, имеют определенные ограничения при работе с системой.

Работа с кодами маркировки

Получить коды маркировки можно так:

  • Сначала нужно зарегистрироваться в Национальном каталоге или в организации ЮНИСКАН/GS1 Russia. На сайте нужно описать товары и получить уникальные коды.
  • После этого коды заказываются непосредственно в личном кабинете Честного ЗНАКА – в разделе, где подписывались договоры. Каждый код стоит 50 копеек без НДС.
  • Полученные коды наносятся на товар. Можно внести изменения непосредственно в дизайн упаковки или распечатать коды на принтере и наклеивать на уже готовую продукцию.

Когда все коды будут заказаны, а продукция промаркирована, останется только одно – ввести товары в оборот. Для этого есть специальная графа в разделе «Документы»:

создание кодов маркировки в Честном ЗНАКЕ

Штрафы за отсутствие маркировки

Если на товаре, который подлежит маркировке, не будет цифрового кода, будет наложен штраф. Причем, наказание предусмотрено не только за продажу, но также за приобретение в целях сбыта и транспортировку.

Размер штрафа:

  • 5 000–10 000 рублей для должностного лица;
  • 50 000–300 000 рублей для юридического лица.

А за нарушения правил маркировки табачной продукции штрафы еще больше – 10-15 тысяч рублей и 200-300 тысяч для должностных и юрлиц соответственно.

Как использовать приложение Честный ЗНАК конечному потребителю

Для того чтобы считать код с товара, потребителю понадобится специальное приложение. Скачать приложение Честный ЗНАК можно бесплатно для системы Android и для iOS.

После установки нужно пройти авторизацию, для этого понадобится ввести свой номер телефона, затем подтвердить вход кодом из сообщения. Вот как выглядит главная страница приложения:

приложение Честный ЗНАК

Приложение Честный ЗНАК достаточно просто в использовании. Основное место на экране занимает сканер кода. Отсканировав код маркировки, можно проверить товар:

проверка товара в Честном ЗНАКЕ

В графе «Претензии» можно отправить жалобу, если товар окажется некачественным или не соответствует маркировке. В «Истории» отображается история обращений и реакция на них. Разделы «Информация» и «Настройки» относятся к техническим функциям приложения.

Повысятся ли из-за этого цены

Стоимость товаров из-за введения обязательно маркировки, конечно, немного увеличивается. А все потому, что производитель и продавец тратятся на коды, дополнительное оборудование и расходные материалы.

Когда систему только собирались вводить, эксперты оценивали, что цена на продукцию поднимется максимум на 10%. На практике по многим категориям товаров получилось даже меньше. Дело в том, что для крупных производителей наличие маркировки помогает снизить кое-какие издержки, которые до этого закладывались в стоимость.

Плюсы и минусы системы

У системы маркировки Честный ЗНАК есть свои преимущества и недостатки – как для бизнеса, так и для рядовых потребителей.

Для бизнеса

Минус для производителей – процесс реализации товара становится сложнее. В том плане, что становится больше документов, больше нюансов, которые появляются при введении маркировки. Также возникают дополнительные расходы, например, на покупку кодов, оборудования и ведения ЭДО.

Но есть и плюсы. Маркировка «очищает» рынок от некачественной продукции. А значит, конкурентов становится меньше. А возможностей для продажи своего товара – больше. Соответственно, потенциальная прибыль может серьезно превысить расходы на Честный ЗНАК.

Для потребителей

Потребители – это те, кто больше всего выигрывает от введения маркировки. Честный ЗНАК защищает от покупки подделки. В одном случае это помогает сберечь деньги и не потратить «не на то». В другом – сберечь здоровье. Ведь маркируются, в том числе, и продукты. А тут качество играет решающую роль.

Минус все тот же – из-за маркировки производитель увеличивает цену товара. А значит, потребитель платит больше.

Общий экономический эффект

Россия – не первая страна, где вводится маркировка. И по опыту других государств можно сделать вывод, что экономический эффект достаточно большой:

  • Удается ликвидировать подпольные предприятия по производству различной продукции. Они или сами закрываются, так как не могут реализовать товар, или на них выходят правоохранительные органы.
  • Серьезно сокращается количество контрафакта.
  • Увеличивается отчисление налогов, так как нишу нелегальных производителей занимают законопослушные предприниматели.

В России маркировка пока затрагивает далеко не все товарные категории, но по тем товарам, которые в нее попали, фиксируется снижение объемов контрафактной продукции.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, что товар попадает под маркировку?

Если возникли сомнения, то нужно ориентироваться на коды ТНВЭД, если товар импортирован, и на ОКПД2, если продукция российского производства.

Как обратиться в техподдержку Честного ЗНАКА?

Есть три способа: позвонить на горячую линию Честного ЗНАКА по телефону 8 (800) 222-15-23; написать письмо по адресу [email protected]; воспользоваться услугами виртуального помощника на официальном сайте.

Нужно ли бронировать коды маркировки товаров заранее и как это делать?

В бронировании нет необходимости. Кодов достаточно для всех участников программы, они генерируются очень быстро.

Как маркировать остатки товара?

Маркировка остатков происходит по той же схеме, что и маркировка произведенной продукции. Только это задача дистрибьюторов и продавцов.

Как вести учет остатков товара?

Чтобы было удобней, стоит сразу использовать специальную программу учета товара. Тогда каждый проданный товар будет в ней отмечаться автоматически. И вычислить остаток не составит труда.

Какие системы налогообложения могут использовать продавцы маркированных товаров?

Участники программы Честный знак могут использовать только ОСНО или УСН. Патентная система не подойдет, а ЕНВД и так уже нет.

Можно ли работать в автономном режиме без подключения кассы к ОФД?

По закону в автономном режиме могут работать только там, где нет интернет-связи или она является крайне нестабильной. При этом магазины обязаны передавать информацию о проданных товарах не позднее 30 дней.