Как проходит ежегодная вакцинация от гриппа на предприятиях, и кто обязан ее проводить

Для населения вакцинация от гриппа проходит каждый год, но не все в ней участвуют – вакцинация является добровольной. Но на некоторых предприятиях работодатели заставляют или принуждают людей проходить вакцинацию. Законно ли это? Какие могут последствия при отказе от прохождения вакцинации? Как работодателю провести вакцинацию своих сотрудников? Более подробно об этом мы расскажем в данной статье.

Вакцинация работников

Несмотря на все усилия «антипрививочников», в России вакцинация достаточно распространена – это помогает защититься от вирусных заболеваний, и в период эпидемии не пропускать работу. Поэтому многие работодатели предпочитают сделать своим сотрудникам профилактическую прививку от гриппа, но с точки зрения закона такой процесс требует тщательно подготовиться и составить определенные внутренние документы.

Чаще всего массовая вакцинация сотрудников проходит на крупных предприятиях, на маленьких фирмах такого почти не встречается. Кроме того, есть отдельные категории работников, которые обязаны сделать себе профилактическую прививку согласно законодательству.

Может ли работодатель обязать работников сделать прививку от гриппа

Работодатель имеет право принять решение о проведении вакцинации сотрудников фирмы. Для этого ему необходимо составить список сотрудников, издать приказ о проведении вакцинации и выбрать медучреждение.

Но насильно заставить сотрудников сделать прививку работодатель не имеет право (в большинстве случаев), так как в России вакцинация проводится на добровольной основе. Это означает, что директор фирмы не имеет права устанавливать штрафы, предупреждения или другие меры наказаний за то, что работник отказывается от вакцинации.

Но есть исключения. Для некоторых категорий работников вакцинация является обязательной согласно Перечню из Постановления Правительства РФ от 15.07.1999 № 825. К ним относятся сотрудники, работающие на работах, связанных с:

  • образовательным процессом;
  • медициной;
  • торговлей:
  • сельскохозяйственной деятельностью;
  • транспортом
  • строительством;
  • заготовительной деятельностью;
  • другими видами деятельности.

Кроме этого, обязательной вакцинация работников становится при наличии распоряжения санитарно-эпидемиологического надзора в случае возникновения угрозы распространения инфекционных заболеваний. Служба эпидемиологического надзора своим распоряжением прописывает сроки проведения обязательной вакцинации и какие из юридических лиц обязаны ее провести.

На практике происходят случаи, когда сотрудников предприятий заставляли делать профилактическую прививку без законных на то оснований. Однако такой приказ всегда можно оспорить (если профессия работника не включена в Перечень). А если к сотруднику будет применено какое-либо наказание, то следует обращаться в отделение трудовой инспекции с заявлением о нарушении со стороны работодателя.

Кроме того, данное работодателю согласие работника не имеет никакой юридической силы – такое согласие человек должен предоставлять только медицинскому учреждению. А без согласия человека профилактическую прививку от гриппа делать нельзя.

Что следует делать работодателю, чтобы провести вакцинацию работников? Ответ простой – рассказать персоналу о последствиях заболевания гриппом, здесь можно говорить о здоровье, возможно тяжелом течении болезни, осложнениях после болезни, отсутствии на рабочем месте, частичной потере зарплаты (размер больничного может оказаться меньше, чем зарплата).

Обязательно ли проводить вакцинацию работников

Обязанность работодателя ежегодно проводить вакцинацию не предусмотрена законодательно, за исключением 2 случаев:

  1. работники фирмы выполняют трудовые обязанности в сфере, включенной в Перечень из Постановления Правительства РФ от 15.07.1999 № 825;
  2. в регионе возникла угроза возникновения и распространения инфекционных заболеваний (по распоряжению службы эпидемиологического надзора).

То есть, в большинстве случаев вакцинация сотрудников – это личная инициатива руководителя фирмы. Однако главный санитарный врач России ежегодно рекомендует всем работодателям проводить вакцинацию персонала от гриппа.

Если рассуждать с логической точки зрения, то сделать сотрудникам профилактическую прививку намного выгоднее, чем ничего не предпринимать – как минимум из-за того, что если кто-то из персонала заболеет, рабочий процесс замедлится или вообще остановится.

По статистике более половины населения в осенне-зимний период болеют, некоторые – по несколько раз. Понятно, что если работник будет часто уходить на больничный, то на рабочем процессе это отразится самым негативным образом.

Что же касается организаций, которые обязаны проводить вакцинацию сотрудников, то тут все намного проще: если работник отказывается делать профилактическую прививку от гриппа без уважительной причины, то его следует отстранить от работы.

Отстранение от работы из-за отказа от вакцинации: быть или не быть

Работодатель имеет право отстранить от работы сотрудника, который отказался делать профилактическую прививку от гриппа только в том случае, если вакцинация обязательна по закону, то есть профессия включена в Перечень из Постановления Правительства РФ от 15.07.1999 № 825.

В противном случае работодатель не имеет права отстранять сотрудника от работы или применять к нему какие-либо наказания.

Если работники предприятия должны проходить ежегодную обязательную вакцинацию, то при отказе от прохождения, работодатель имеет право отстранить такого сотрудника от работы по статье 76 Трудового кодекса РФ.

Для того чтобы отстранить работника, который отказался от прохождения обязательной вакцинации, от работы, руководителю предприятия необходимо:

  1. составить акт о факте непрохождения вакцинации;
  2. получить письменный отказ от работника с указанием причины отказа;
  3. издать приказ об отстранении сотрудника от работы;
  4. ознакомить работника с приказом под подпись.

Приказ об отстранении от работы оформляется на фирменном бланке компании при его наличии, на нем проставляется печать и подпись руководителя. В приказе обязательно должны быть указаны:

  1. ФИО сотрудника;
  2. должность работника;
  3. место работы;
  4. причину отстранения (отказ от прохождения вакцинации, пункт 2 статья 76 Трудового кодекса РФ);
  5. дата отстранения от работы;
  6. срок отстранения.

Отстранение от работы действует до даты устранения обстоятельств, то есть до прохождения вакцинации.

Также стоит отметить, что время отстранения от работы из-за не пройденной вакцинации не оплачивается. Данное условие необходимо прописать в приказе на отстранение от работы.

Если работник отказался от прохождения вакцинации по уважительной причине (болезнь, повышенная температура, общие недомогания), то работодатель не должен принимать никакие меры наказания.

Если же сотрудник без уважительной причины не хочет проходить вакцинацию, работодатель имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности по части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка. Первоначально директор предприятия должен сделать сотруднику выговор. А если у работника уже есть незакрытое дисциплинарное взыскание, то работодатель имеет право уволить его по пункту 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Как провести вакцинацию на предприятии

Чтобы провести вакцинацию работников, работодателю необходимо издать приказ, сформировать список сотрудников и организовать процедуру вакцинации. Сделать профилактические прививки работникам можно 3 способами:

  1. направить каждого работника самостоятельно пройти вакцинацию в государственной поликлинике;
  2. направить сотрудников на вакцинацию по договору добровольного медицинского страхования;
  3. вызвать медицинскую бригаду для проведения вакцинации штата на территории предприятия.

Приказ о проведении вакцинации

На основе локального нормативного акта предприятия, в котором прописан порядок обязательной вакцинации, издается приказ о проведении вакцинации сотрудников. Приказ оформляется на официальном бланке фирмы при его наличии, в нем указывается дата и номер документа.

В приказе утверждаются сроки проведения вакцинации сотрудников, ответственный работник за составление списков персонала и проведение медицинской процедуры. С приказом необходимо ознакомить всех сотрудников под роспись.

Заключение договора с медицинским учреждением

Следующее, что необходимо сделать работодателю, это выбрать способ вакцинации. Если сотрудники фирмы будут самостоятельно делать прививки, то следует издать приказ, в котором будет указан период, в течение которого работник должен будет принести справку, подтверждающую вакцинацию. В этом случае работодателю не надо заключать отдельный договор с медицинской организацией.

Если персонал будет проходить вакцинацию по договору добровольного медицинского страхования, руководителю фирмы следует подробно изучить договор. Если в действующем договоре ДМС уже прописана вакцинация, то никакой отдельный договор заключать не следует.

При условии, что в договоре ДМС не прописана вакцинация, руководителю предприятия стоит заключить дополнительное соглашение, по которому медучреждение в рамках договора ДМС проводит вакцинацию сотрудников.

Если же директор организации планирует вызвать бригаду медработников для проведения вакцинации на территории фирмы, то необходимо заключение отдельного договора с поликлиникой. В этом случае компания подает в медучреждение список сотрудников, которые согласны на вакцинацию, а также реквизиты предприятия (для заключения договора).

Сбор документов и направление работников на вакцинацию

После заключения договора с медицинским учреждением, работодатель издает приказ, на основании которого сотрудники, которые согласились на прохождении вакцинации, обязаны появиться в поликлинике или на рабочем месте в определенный срок.

Данный приказ лучше донести до работников под подпись. Так работодатель обезопасит себя от возможных споров с госорганами или с работниками о неоповещении персонала о дате и времени прохождения вакцинации.

После того, как все работники сделают профилактическую прививку, работодатель подписывает акт выполненных медицинских услуг. Если работники самостоятельно пройдут вакцинацию, то работодатель может потребовать представить справку о прививках.

Стоимость вакцинации сотрудников

Стоимость процедуры вакцинации напрямую зависит от способа вакцинации и количества работников, которые будут проходить прививочную кампанию.

Если работодатель просто издает приказ о направлении работников на вакцинацию в городскую поликлинику, то такой способ для работодателя будет бесплатным (а для работников, скорее всего, расходы покроет полис ОМС).

Второй способ – работодатель пригласит на предприятие медицинскую бригаду из поликлиники. Такой способ вакцинации будет платным. Для проведения вакцинации необходимо подать в поликлинику список сотрудников, с указанием номеров медицинских полисов. В списке должно быть не менее 75% работников от штата. Только в этом случае поликлиника направить бригаду медработников на предприятие. Между фирмой и поликлиникой заключается договор на оказание медицинских услуг, в котором оговариваются:

  • сроки вакцинации;
  • место проведения вакцинации;
  • стоимость медицинских услуг.

Третий вариант проведения вакцинации – по договору добровольного медицинского страхования. Но в этом случае стоит обратить внимание на то, что факт проведения вакцинации должен быть прописан в условиях договора ДМС. В этом случае никакой дополнительной платы вносить не надо будет.

Если же в договоре ДМС не пропана вакцинация, то работодателю придется отдельно оплатить прививочную кампанию по действующему прейскуранту или на льготных условиях как для постоянного клиента.

Непосредственно стоимость вакцинации для работодателей зависит от количества работников, выбранной вакцины, региона проведения вакцинации и поликлиники.