Онлайн-касса от Сбербанка бесплатно: разбираем условия акции

Сегодня предприниматели почувствовали рост нагрузки на свой бизнес: повышается стоимость на все, от картонной упаковки до логистических затрат. В это непростое время ведомства и компании стараются поддержать юридических лиц, и частично снизить их расходы. В частности, в Сбербанке обновили тарифные планы, и разрешили пользоваться онлайн-кассой бесплатно. Что это за акция и кто именно может ею воспользоваться, расскажем подробно.

Что такое онлайн-кассы: описание

До недавней реформы магазины и другие компании в России использовали обычные кассовые аппараты, которые умели только выбивать чеки и сохранять данные о них в блоке памяти. Им на смену в 2016 году пришли онлайн-кассы, обязательные по обновленному законодательству для большинства юридических лиц.

Одни предприниматели восприняли нововведения настороженно, другие отнеслись более лояльно, и начали постепенно сменять имеющееся оборудование на более современное. Контрольно-кассовая техника (ККТ) нового поколения имеет функцию по автоматической отправке электронных версий чеков оператору фискальных данных (ОФД). А тот уже передает их в Федеральную налоговую службу, как того требует закон ФЗ-54.

Данный федеральный закон регулирует порядок применения ККТ при расчетах с покупателями. Все предприниматели и организации обязаны использовать ККТ, если только они не входят в список исключений, и не освобождены от её обязательного применения.

Преимущества онлайн-касс:

  • меньше бумажной отчетности;
  • меньше налоговых проверок;
  • удобное отслеживание продаж и контроль сотрудников;
  • легкая процедура подключения новой кассы без визита в налоговую.

По закону, ККТ должна быть подключена к интернету, и постоянно передавать фискальные данные ОФД для их дальнейшей отправки в ФНС. Запись, хранение и шифрование данных производится фискальным накопителем, который изначально устанавливается в кассу.

Продавец обязан выдавать покупателю чек в бумажной или электронной форме по его требованию в рознице, и всегда направлять покупателю чек при продаже товаров через интернет-магазины. Реализация товаров и услуг с нарушением правил использования ККТ является нарушением закона, что влечет за собой привлечение продавца к административной ответственности.

Кто должен пользоваться онлайн-кассами

В ближайшее время на кассы с фискальным накопителем должны перейти практически все. Начиная с 1 февраля 2017 года, в ФНС можно зарегистрировать только онлайн-кассы, правда, некоторым предпринимателям давались отсрочки.

Для кого они действовали: для ИП без сотрудников, которые продавали товары собственного производства (до 1 июля 2021 года), для компаний и ИП на ЕСХН (до 2023 года для сельскохозяйственных кооперативов), которые продают продукты с торговых мест площадей до 15 квадратных метров, включая места для хранения товаров (до 1 апреля 2022 года).

Кто может обойтись без онлайн-касс:

  • собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместом;
  • пункты ремонты обуви:
  • продавцы бахил и ли мороженного (п. 2 ст. 2 54-ФЗ);
  • ТСЖ, образовательные и спортивные организации, центры культуры и досуга, которые получают деньги от ИП или ООО через банковские переводы (п. 13 ст. 2 54-ФЗ).

Полный список исключений прописан в законе, изучить можно здесь. И если бизнес, которым занимается предприниматель, не относится к категориям из списка, ему придется установить онлайн-кассу. И даже если относится, то все равно нужно следить за изменениями в законодательстве, потому как правительство постоянно усиливает фискальный контроль за бизнесом, и правки вносятся часто.

Онлайн-кассы от Сбербанка: общая информация

На сайте ФНС есть реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона (в списке около 200 моделей). Лучше всего приобретать онлайн-кассы у надежного поставщика, чтобы у налоговиков не возникли вопросы. Кстати, за применение ККТ, которая не соответствует требованиям ФЗ-54, например, купленную у непроверенного продавца, предусмотрены внушительные штрафы

Онлайн-кассы различаются по размерам, доступному функционалу и цене. Есть 3 основных категории:

  • Автономные. Работают самостоятельно без подключения к ПК от аккумулятора, имеют встроенный модем. Они максимально мобильны и не зависят от работы интернета. Минус – нельзя перенастроить или добавить новые функции.
  • Фискальные регистраторы. Не могут работать автономно, требуется привязка к устройству с нужным софтом (планшет, телефон, ноутбук). Умеют печатать чеки и генерировать их в электронном виде, передают данные в налоговую. Минус – работа только от сети и с внешним доступом в интернет.
  • Стационарные моноблоки, которые и являются онлайн-кассами. Сочетают в себе все функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя, их можно оптимизировать и настраивать под себя. Минус – самые дорогие из списока.

Многие предприниматели, которые обслуживаются в Сбербанке, отдают предпочтению именно его онлайн-кассам. Важно, что Сбербанк не разрабатывает собственные устройства, он использует флагманы российских смарт-разработок от компании «Эвотор». Онлайн-кассы реализуются вместе с установленным программным обеспечением, есть возможность по использованию дополнительных пакетов услуг и устройств (фискальный накопитель, сканер и т.д.).

Предприниматели могут арендовать или купить кассу на самых выгодных условиях, и приобрести именно тот пакет или набор устройств, которые будут «заточены» под конкретный бизнес. Это актуально для начинающих предпринимателей, а также для крупных компаний при обновлении оборудования, чтобы не тратить слишком много при оснащении дополнительных точек продаж.

Онлайн-кассы дорогие (от 23 тыс. до 43 тыс. рублей в зависимости от вида бизнеса и нужного функционала), плюс дополнительно оплачивается доступ к ОФД (от 3000 до 6700 рублей), сканеры (от 200 до 300 рублей в месяц), терминалы и т.д. Можно приобрести также дополнительное программное оборудование, некоторые программы имеют бесплатный пробный период для оценки сервиса и его нужности для конкретной компании.

Именно из-за дороговизны кассовой техники, дополнительного оборудования и ПО к нему, некоторые предприниматели ищут возможность взять кассу в аренду. И именно на эту услугу в Сбере сейчас идет акция, которой можно воспользоваться уже в апреле.

Новая акция от Сбербанка: онлайн-касса бесплатно

4 апреля 2022 года пресс-служба Сбера опубликовала релиз, в котором говорится о запуске нового тарифного плана на онлайн-кассы «Эватор». В рамках тарифа «Без затрат» не взимается плана за аренду и обслуживание устройства, что выгодно для предпринимателей, вынужденных резко урезать свой бюджет и максимально сокращать издержки.

В пресс-релизе приведены слова Дмитрия Малых, директора дивизиона «Эквайринг» Сбербанка: «Предприниматели с тарифом за 0 рублей смогут экономить не только на расчетно-кассовом оборудовании, но также и на оснащении торговых точек кассами. А высвободившиеся средства можно направить на развитие бизнеса».

Что предоставляет банк:

  • базовый сервис, в который входит обучение персонала работе с онлайн-кассой;
  • настройка оборудования;
  • восстановление работоспособности устройства в случае его выхода из строя.

Иными словами, банк возьмет на себя техническое обслуживание и сопровождение онлайн-кассы, а также поможет с обучением кассира бесплатно. При этом комиссия за эквайринг в банке будет пересчитываться каждый месяц, и если обороты растут, то комиссия автоматически снизится, дополнительно обращаться для этого в банк не нужно.

Описание тарифа:

  1. Обслуживание кассы – 0 руб. в месяц при обороте по торговому эквайрингу от 80 000 рублей. Для подключения нужен расчётный счёт в СберБизнесе;
  2. Онлайн-касса – устройство Эвотор 5i;
  3. Ремонт оборудования происходит в течение 10 часов;
  4. Выезд инженера возможен по будням с 9:00 до 20:00;
  5. Пакет услуг для фискализации, договор с ОФД на период действия ФН, электронная подпись и фискальный накопитель не входят в тариф, их нужно приобретать отдельно.

Для использования нулевого тарифа предпринимателю нужно будет заключить со Сбербанком договор на торговый эквайринг, а также на расчетно-кассовое обслуживание. Бесплатный тариф будет распространяться на каждый месяц, в котором безналичный оборот превысит 80 000 рублей. Оставить заявку на аренду можно на официальном сайте банка по этой ссылке.

Какое устройство можно будет взять в аренду по акции

Под акцию Сбера подходит только один вариант: смарт-терминала Эвотор 5i, он очень компактный и легкий, при этом оснащен встроенным модулем эквайринга и камерой для сканирования штрих-кода и кода маркировки. Изучить его характеристики можно на странице аренды.

Смарт-терминал Эвотор 5i – это онлайн-касса и эквайринг в одном устройстве. Он принимает все оплаты по ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ», и обеспечивает одновременно безопасность расчетов и соблюдение законодательства.

Такая модель отлично подойдет для курьеров, пассажирских перевозок и всех сотрудников, которые работают на выезде. Если речь идет о стационарной торговле, то подобный терминал сэкономит место на прилавке, ведь кассиру не понадобится отдельный банковский терминал или сканер штрих-кодов.

Дополнительное преимущество – наличие магазина приложений «Эвотор.Маркет». В нем предприниматели могут скачать одно из 850 приложений, и настроить смарт-терминал под индивидуальные потребности своего бизнеса. Здесь есть онлайн-фискализация, товарный учет, маркировка, сервис, аналитика, программы лояльности и т.д.

Важно знать, что бесплатным будет только аренда, обслуживание кассы и её техническое сопровождение в виде ремонта. За все остальные опции и сервисы, в частности, за фискальный накопитель, ОФД, а также регистрацию кассы и фискального накопителя в ФНС придется платить отдельно. Тем не менее даже сокращение расходов на аренду минимального набора оборудования может помочь малому бизнесу снизить свои издержки.