Работники на удаленке: приказы, табели и оплата

Подробное руководство для бухгалтеров, как правильно по закону оформить трудовые отношения с удалённым сотрудником. Как правильно перевести на «удалёнку»?

В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой в России работодателям посоветовали перевести максимальное количество сотрудников на удаленку. Главными условиями являются – техническая возможность и согласие работника.

Оформление перевода на удаленный режим

Процедура временного перевода сотрудников на дистанционный режим работы законодательно не урегулирована. Но можно предложить следующий порядок действий:

  1. составить приказ о возможности перевода сотрудников на удаленный режим работы;
  2. получить заявление от работника о переводе на удаленку;
  3. составить приказ о переводе на дистанционный режим работы;
  4. подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
    • Скачать образец приказа о возможности перевода на удаленный режим работы Скачать документ в формате WORD.
    • Скачать образец заявления о переводе на удаленный режим работы Скачать документ в формате WORD.
    • Скачать образец приказа о переводе на дистанционный режим работы Скачать документ в формате WORD.
    • Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору Скачать документ в формате WORD.

Важно отметить, что одновременно составлять приказ о предоставлении удаленного режима работы для сотрудника и заявление от него не надо. У работодателя должен быть только один из этих документов (разницы нет, кто предложил перейти на удаленку).

Оформление допсоглашения к договору обязательно. В данном соглашении должны быть прописаны все изменения, включая режим, место и время работы, дополнительные выплаты и виды отчетности о выполненной работе. О том, как оформить перевод сотрудника на удаленный режим, вы можете прочесть в другой статье.

Никакие дополнительные записи в трудовую книжку об изменении режима труда не вносятся.

Оформление табеля

При переводе сотрудников на дистанционный режим в правилах заполнения табеля ничего не меняется.

Все предприятия обязаны вести табель учета рабочего времени. Форма табеля может быть разработана предприятием самостоятельно или использоваться унифицированная форма (Т-12 или Т-13).

То есть, если дистанционный работник в этот день работает, то проставляется код «Я» или «01» с указанием количества отработанных часов, а выходные – «В» или «26».

Оплата работы труда дистанционщиков

Заработная плата при переводе на удаленку уменьшиться не должна. То есть сотруднику необходимо выплатить его полный оклад или ставку. Исключение – это изменение рабочего времени. Если в дополнительном соглашении указано, что работник переводится на неполную ставку (то есть с его согласия), то размер заработной платы может быть уменьшен.

Если руководитель предприятия без оснований уменьшит размер зарплаты сотрудников при переводе на удаленку, то он может быть привлечен к административной ответственности согласно части 6 статьи 5.27 КоАП РФ, сумма штрафа составляет от 30 до 50 тысяч рублей за первое правонарушение.

Работодатель также может прописать в договоре компенсационные выплаты (желательно, но не обязательно): оплата потраченной электроэнергии, компенсация стоимости интернета и телефонной связи. Если работодатель не пропишет такие выплаты, то этим ухудшит положение сотрудника. При разрешении спора в суде, судья может принять сторону сотрудника.

Сотрудник отказывается от работы на дому: как быть?

Как уже было сказано в начале статьи, сотрудника можно перевести на дистанционный труд только с его согласия, но как быть, если он отказывается? В этом случае все зависит от того, распространяется ли на организацию пункт 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и п. 4 Указа Президента РФ от 02.04.2020 № 239.

blank

* Согласно п. 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и п. 4 Указа Президента РФ от 02.04.2020 № 239 продолжают работать:

  • непрерывно действующие компании;
  • медучреждения и аптеки;
  • организации, которые обеспечивают людей продуктами питания и товарами первой необходимости;
  • предприятия, выполняющих неотложные работы;
  • компании, которые были приравнены к градообразующим и приравненным к ним (утверждаются в каждом регионе отдельно).