Выписка из домовой книги: что это за документ, кому он может пригодиться и как оформить?

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги – документ, в котором прописана информация о зарегистрировавшихся гражданах в конкретном жилище. Обычно он делается бесплатно или за небольшую сумму.

При помощи этой справки устанавливаются следующие данные:

• Даты регистрации и выписки любого лица, ранее проживавшего в квартире.
• Количество зарегистрированных по адресу граждан.
• Родственные связи между зарегистрированными лицами.
• Тип регистрации гражданина: постоянная или временная.
• Данные о тех, кто был зарегистрирован ранее.
• Паспортные данные всех зарегистрированных в помещении граждан.
• Адрес квартиры или дома.

На 2022 год существует два типа выписок из домовой книги:

• Расширенная выписка.

  В расширенном или архивном документе указывается информация обо всех лицах, претендующих на жилье, собственниках и жильцах за все время существования дома. Особенно эти данные полезны для сделки купли-продажи квартиры. Потенциальный покупатель при помощи архивной выписки может удостовериться о том, что на дом никто не претендует. Также в ней будет прописана вся история владения жильем.

• Обычная или текущая выписка.

В ней находится только информация о жильцах и собственниках на данный момент времени. Обычная выписка из домовой книги чаще всего делается в течение суток.

Следует помнить! В большинстве случаев, когда может понадобиться выписка, срок ее действия составляет не больше месяца. Если месяц пройдет, справку нужно будет получать заново.

Для чего она может пригодиться

Выписка из домовой книги может понадобиться в таких жизненных ситуациях:

• Приватизация квартиры. Если человек захотел приватизировать полученную по договору социального найма квартиру, и он имеет на это законное право, ему понадобится выписка из домовой книги.
• Продажа или покупка квартиры.
• Наследование или получение в дар недвижимости.
• Если молодому человеку нужно встать на воинский учет.
• Усыновление ребенка.
• Оформление ряда выплат от государства
• Когда необходимо оформить маленького ребенка в детский сад или школу.
• Получение паспорта.
• Восстановление потерянных документов.

Почти все вышеперечисленные ситуации можно условно разделить на две большие группы:

• Когда человеку нужно совершить любую сделку с жильем.
• Если гражданину необходимо подтвердить место своего жительства.

Важно знать! На 2022 год при определенных сделках купли-продажи недвижимости необязательно иметь выписку из домовой книги. Этот документ больше нужен потенциальному покупателю для собственной подстраховки. В нем он может увидеть всю историю владения жильем. И стоит серьезно задуматься, если продавец откажется предоставить выписку по первому требованию.

Как её получить

Получить выписку из домовой книги можно:

• В управляющей компании, которая управляет этим домом.
• В многофункциональном центре (МФЦ).
• На портале госуслуг.

Важно! По закону получить выписку может любое лицо, которое прописано по данному адресу, а также собственник дома. Но бывают случаи, когда выписка необходима третьему лицу. Тогда на него делается доверенность собственником жилья или зарегистрированными в нем гражданами.

Какие документы нужны для получения выписки из домовой книги

Полный список необходимых документов:

• Заявление на получение выписки.

  Готовый бланк выдаст работник паспортного стола. Также сегодня имеется возможность найти его сайте государственных услуг. Обычно написанное заявление дается специалисту вместе с другими собранными справками.

• Документы на жилье, если выписку берет собственник квартиры. Если справка необходима тому, кто по этому адресу зарегистрирован, то от него потребуется паспорт с отметкой о регистрации.
• Паспорт заявителя. Можно предоставить копию паспорта, но она должна быть заверенной юристом.

Какая информация вносится в заявление для выписки из домовой книги

При написании заявления нужно указать такие данные:

• Список документов, которые прикладываются к заявлению.
• Просьба выдать выписку. Нужно написать, какая справка нужна, расширенная или обычная.
• Фамилия, имя и отчество заявителя, паспортные данные, адрес его регистрации, мобильный или домашний телефон.
• Название учреждения, от которого просят выдать выписку.
• Дата составления документа.
• Подпись.

Самые распространенные случаи отказов в получении выписки

Список наиболее популярных отказов в получении справки:

• У заявителя оказались просроченные документы.
• Заявитель предоставил недостоверные сведения.
• Неправильно составлено заявление.
• Заявитель не имеет доверенности, не прописан по указанному адресу и не является собственником дома.
• Тот, кто заказывает выписку – несовершеннолетний.
• По данному адресу на момент получения документа имеется задолженность по коммунальным платежам.

По закону отказать в выписке из-за задолженности по коммунальным услугам специалист не имеет права. Но неформально у сотрудников паспортного стола имеется негласная инструкция, по которой заявителю с долгом по коммуналке нужно отказать. При отказе обычно придумывается какой-то посторонний предлог.

Если такая ситуация произошла – требуйте у специалиста документ, в котором будет прописан письменный отказ с его подписью и заверенными печатями. Иногда это помогает положительно решить вопрос в свою пользу и получить в итоге выписку из домовой книги.

Что делать в случае, когда не выходит получить выписку из домовой книги

Если выписку получить все же не удалось, а она очень необходима, можно собрать следующие справки:

• Документы, которые бы указывали на то, что заявитель имел право на приватизацию жилья, но его утратил.

  Например, реализация права на приватизацию другого дома. Или справку о смерти гражданина, который ранее имел право на приватизацию.

• Заявление на приватизацию. Оно подойдет только в том случае, если в нем имеются данные о людях, которые отказались от приватизации.

Самые распространенные вопросы и ответы по выписке из домовой книги

Вопрос: Отличается ли процесс получения выписки в разных регионах Российской Федерации?

Ответ: Механизм получения выписки из домовой книги в различных регионах России может отличаться. Например, в Москве она имеет вид Единого домового документа. Эта справка в своем составе имеет данные из 5-10 других документов. Чтобы получить в Москве выписку, можно воспользоваться сертифицированным центром «Мои документы». Почти во всех регионах РФ можно получить выписку из домовой книги при помощи портала государственных услуг. Срок изготовления справки на этом портале – 5 суток.

Важно знать! Не во всех областях России можно получить выписку в МФЦ. В этом случае справка делается местными управляющими компаниями.

Вопрос: Для чего необходимо требовать выписку при покупке дома, если она не нужна по законодательству?

Ответ: Бывают случаи, когда гражданин при покупке жилья не попросил выписку, а потом у него появились большие проблемы. Например, в квартире на момент подписания договора был прописан несовершеннолетний человек. При достижении 18 лет он по закону смог вселиться в спорный дом.