Самоизоляция заставила задуматься, как сотрудник расходует оплаченное работодателем время

Производительность труда сотрудников — фактор, который оказался в фокусе подавляющего большинства работодателей на протяжении периода самоизоляции. В этих условиях компании сделали для себя как минимум два вывода.

Первый. Необходимость нахождения сотрудника в офисе никак не влияет на эффективность его труда. “Видишь — значит контролируешь” — это приятное заблуждение, которое после фактической отмены ограничительных мер, скорее всего, больше не будет доминировать в той части кадровой политики предприятий, которая относится к организации труда. Удаленная работа будет разрешена в гораздо большем числе компаний, чем сейчас. Единственный организационный штрих — это автоматизация учета рабочего времени, необходима для формирования табеля, на основании которого, в свою очередь, сотруднику выплачивается заработная плата. В режиме офисной работы учет времени осуществвляется посредством систем контроля доступа, когда работник прикладывает к валидатору карту на входе в офис и на выходе из него.

Второй. Самоизоляция и работа из дома пробудила со стороны компаний интерес к тому, как именно сотрудник расходует оплаченное работодателем время. В условиях, когда работодатель хотел бы получать максимум отдачи на каждый вложенный в фонд оплаты труда рубль, его перестает устраивать лишь сам факт нахождения сотрудника на рабочем месте (пусть оно временно перенесено к нему домой). Компании хотели бы лучше понимать, чем их работники занимаются с девяти до шести — как много времени они тратят на целевые, нецелевые и трудноопределимые действия, и как все эти действия соотносятся с ключевыми показателями эффективности конкретного работника. Честно сказать, раньше такие начинания работодателей в коллективах воспринимались настороженно. Но события последних нескольких месяцев показывают, что действительно добросовестные сотрудники относятся к подобным инициативам с пониманием. Они видят в этом не только лишнее доказательство своей полезности фирме и тем самым быть у руководителей на хорошем счету, но и способ действительно повысить свою эффективность. Поэтому всем компаниям, которые решаются на введение мониторинга, я рекомендую дать сотрудникам доступ к персональным отчетам за рабочий день, чтобы они сами понимали, какая из активностей тормозит их прогресс, и что мешает им делать больше.